Приложение. Положение о порядке приема российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир, и организации выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы

Приложение
к постановлению
администрации города Владимира
от 20.06.2017 N 2046

Положение
о порядке приема российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир, и организации выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок организации приема и обслуживания российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир, и организации выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы.

1.2. Расходы на прием и обслуживание российских и иностранных делегаций, отдельных граждан (в том числе иностранных), пребывающих с официальными визитами в муниципальное образование город Владимир, а также на организацию выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы, производятся за счет средств, предусмотренных на эти цели в бюджетной смете управления культуры и туризма администрации города Владимира, в соответствии с настоящим Положением.

2. Порядок приема и обслуживания российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир

2.1. Прием российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных), прибывающих с официальным визитом, осуществляется на основании приказа начальника управления культуры и туризма администрации города Владимира, в котором:

- определяется персональный состав членов делегаций и (или) отдельных граждан, с указанием должностей, а также организаций (структур), которые они представляют;

- определяется цель визита делегаций и (или) отдельных граждан;

- определяются сроки пребывания делегаций и (или) отдельных граждан с официальными визитами;

- утверждается смета расходов на организацию приема официальных

делегаций и (или) отдельных граждан.

2.2. Одновременно с изданием приказа, предусмотренного пунктом 2.1 настоящего раздела, составляется программа проведения мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных).

2.3. По окончании приема иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) составляется отчет об итогах проведенных мероприятий, достигнутых договоренностей, подписанных соглашений.

3. Расходы на прием и обслуживание российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир

3.1. Расходование средств на прием российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) осуществляется в соответствии с разделом 6 настоящего Положения.

3.2. По окончании приема иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему соответствующих платежных документов.

3.3. Предоставление указанного отчета производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

4. Порядок организации выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы

4.1. Организация выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы осуществляется на основании распоряжения администрации города Владимира, в котором:

- определяется персональный состав членов делегаций с указанием должностей, учреждений (структур), которые они представляют;

- определяется цель визита делегаций;

- определяются сроки визита делегаций;

- утверждается смета расходов на организацию выезда делегаций.

4.2. По окончании официального визита делегации составляется отчет об итогах проведенных мероприятий, достигнутых договоренностей, подписанных соглашений.

4.3. Выезд сотрудников администрации города Владимира, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями пунктов 128, 129, 130 раздела 8 Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1.

5. Расходы на организацию выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы

5.1. Расходование средств на выезд делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы осуществляется в соответствии с разделом 7 настоящего Положения.

5.2. По окончании официального визита делегации составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему соответствующих платежных документов.

5.3. Представление указанного отчета производится не позднее трех рабочих дней с даты окончания официального визита.

6. Нормы расходов на прием и обслуживание российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир

6.1. Оплата гостиницы (в сутки на одного человека) - по фактическим расходам.

6.2. Расходы на организацию питания (в сутки на одного человека, включая сопровождающего, переводчика, водителя и экскурсовода) до 2500 рублей.

6.3. Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (в сутки на одного человека, включая переводчика и сопровождающего) до 250 рублей.

6.4. Банкетное обслуживание (в сутки на одного человека) - по фактическим расходам.

6.5. Культурное (в том числе экскурсионное) обслуживание (включая переводчика и сопровождающего) - по фактическим расходам.

6.6. Приобретение сувенирной продукции - по фактическим расходам.

6.7. Оплата услуг переводчика, а также, в случае необходимости, аренда помещений и дополнительного оборудования - по фактическим расходам.

6.8. Оформление приглашений на въезд в РФ через Управление по вопросам миграции УМВД России по Владимирской области - в соответствии с установленными тарифами.

6.9. Оплата расходов на почтовые услуги и услуги курьерских служб (ФГУП Почта России, Pony Express, DHL и другие) - в соответствии с установленными тарифами.

7. Нормы расходов на организацию выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы

7.1. Оплата услуг Посольства (визового центра) страны пребывания (въездная виза, услуги визового центра, обязательная медицинская страховка, иные обязательные консульские платежи и сборы) - по установленным тарифам.

7.2. Оплата иных расходов, отнесенных действующим законодательством к командировочным (проживание, проезд до места командировки и др.), осуществляется структурным подразделением администрации города Владимира, в котором трудоустроен работник, направляемый в командировку в составе официальной делегации.