N
п/п
|
Наименование мероприятия
|
Сроки
проведения
|
Ответственный исполнитель
|
1.
|
Разработка концепции и сценария праздника, осуществление его постановки (по отдельному плану)
|
июль-август
|
Управление культуры и туризма администрации города Владимира (далее - УКиТ)
|
2.
|
Анонс праздника Дня города - 2017 в СМИ
|
август
|
Управление по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира (далее - УСОиСМИ)
|
3.
|
Информационное обеспечение праздничных мероприятий
|
26 августа
|
УСОиСМИ
|
4.
|
Организация приглашения официальных делегаций на празднование Дня города - 2017
|
до 04 августа
|
Управление организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира (далее - УОРиМС); управление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира (далее - УИТиД)
|
5.
|
Изготовление и рассылка приглашений на празднование Дня города - 2017
|
до 04 августа
|
УИТиД
|
6.
|
Изготовление и
приобретение
печатной и
сувенирной
продукции, оплата праздничных мероприятий,
установка шале и палаток в местах проведения
праздничных мероприятий
|
июль-
сентябрь
|
МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира"
(далее - МКУ "УАЗ");
МКУ "Управление наружной рекламы и информации города
Владимира" (далее - УНРиИ);
администрация города Владимира;
Совет народных депутатов города Владимира;
управление по физической культуре и спорту; УКиТ;
управление по делам молодежи
|
7.
|
Проведение разъяснительной работы с предприятиями сферы услуг по праздничному оформлению прилегающих территорий и фасадов зданий
|
до 04 августа
|
Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира (далее - УЭИРППРиУ)
|
8.
|
Праздничное оформление основных мест проведения мероприятий, посвященных Дню города - 2017:
- оформление рекламных конструкций;
- флаговое оформление города
|
до 24 августа
|
УНРиИ
|
9.
|
Подготовка наградных документов
|
до 18 августа
|
УОРиМС;
УИТиД
|
10.
|
Поздравление Почетных граждан города с праздником
|
август
|
УОРиМС
|
11.
|
Прием и организация сопровождения официальных делегаций
|
25-27 августа
|
УОРиМС
|
12.
|
Организация транспортного обслуживания (оказание содействия в предоставлении транспорта официальным делегациям и Почетным гостям города, в том числе УКиТ в перевозке творческих коллективов, свето- и звукоаппаратуры, реквизита)
(по отдельному плану)
|
25-27 августа
|
Отдел транспорта и связи администрации города Владимира;
МКУ "УАЗ"
|
13.
|
Организация точек технологического присоединения сценических площадок
|
до 24 августа
|
УКиТ;
управление жилищнокоммунального хозяйства администрации города Владимира (далее - УЖКХ); РЭС г. Владимир ОАО "Владимирская областная электросетевая компания" (по согласованию)
|
14.
|
Организация праздничной торговли в местах проведения праздничных мероприятий
|
26 августа
|
УЭИРППРиУ
|
15.
|
Организация медицинского сопровождения проводимых массовых мероприятий
|
26 августа
|
Заместитель главы администрации города Ерашова О.В.
|
16.
|
Обеспечение общественного порядка и охраны в дни проведения массовых мероприятий
|
26 августа
|
УМВД России по городу Владимиру (по согласованию); управление по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира (далее - УЭБиБК)
|
17.
|
Обеспечение ограждения турникетами основных сценических площадок по схеме, утвержденной оргкомитетом
|
26 августа
|
УЭБиБК;
УМВД России по городу Владимиру (по согласованию)
|
18.
|
Организация уборки территории мест проведения массовых праздничных мероприятий до, во время и после мероприятий
|
24-27 августа
|
УЖКХ
|
19.
|
Благоустройство мест проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2017
|
до 25 августа
|
УЖКХ
|
20.
|
Установка биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий (по отдельному плану)
|
до 25 августа
|
УЖКХ
|