Приложение. Положение о наставничестве в администрации Петушинского района

Приложение
к постановлению
администрации Петушинского района
от 05.06.2017 N 1048

Положение
о наставничестве в администрации Петушинского района

1. Общие положения

1.1. Положение о наставничестве в администрации Петушинского района (далее - Положение) определяет цели, задачи и порядок организации наставничества при прохождении муниципальной службы в администрации Петушинского района.

1.2. Целью наставничества является оказание помощи муниципальным служащим, впервые назначенным на должности муниципальной службы администрации района (далее - муниципальные служащие), в их профессиональном становлении, приобретении и развитии профессиональных знаний и навыков, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей.

1.3. Задачами наставничества являются:

1.3.1. Обучение муниципальных служащих эффективным формам и методам работы, развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные на них должностные обязанности.

1.3.2. Оказание помощи в адаптации к условиям осуществления служебной деятельности и преодолении возникающих профессиональных трудностей.

1.3.3. Развитие у муниципальных служащих профессионально значимых качеств личности и поддержание интереса к профессиональной служебной деятельности.

1.3.4. Формирование сплоченного и квалифицированного кадрового состава за счет включения в адаптационный процесс опытных муниципальных служащих.

1.4. Наставничество осуществляется в отношении муниципальных служащих, впервые поступивших на муниципальную службу в администрацию Петушинского района, за исключением муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы категории "руководители" высшей и главной групп должностей, а также категории "советники (помощники)".

2. Организация наставничества

2.1. Назначение наставника осуществляется распоряжением администрации Петушинского района, составленным по форме согласно приложению N 1 к Положению, с письменного согласия муниципального служащего, назначаемого наставником, в срок не позднее десяти рабочих дней со дня поступления муниципальных служащего на муниципальную службу. Копия распоряжения в течение трех рабочих дней направляются в отдел организационной и кадровой работы администрации Петушинского района.

2.2. Наставничество устанавливается сроком на два месяца. В указанный срок не включаются период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

2.3. Наставником может быть назначен муниципальный служащий соответствующего структурного подразделения администрации Петушинского района, обладающий высоким уровнем профессиональных знаний и умений, замещающий должность, относящуюся к категории и группе должностей муниципальной службы не ниже категории и группы должностей, к которым относится должность муниципального служащего, в отношении которого планируется осуществлять наставничество.

2.4. Не допускается назначение наставником муниципальных служащего, имеющего неснятые дисциплинарные взыскания или в отношении которого проводится служебная проверка.

2.5. Наставник может осуществлять наставничество в отношении не более двух муниципальных служащих одновременно и не более трех муниципальных служащих в год.

2.6. Наставник совместно с непосредственным руководителем муниципального служащего заполняет индивидуальный план мероприятий по осуществлению наставничества по форме согласно приложению N 2 к Положению, утвержденный руководителем структурного подразделения администрации района в срок не позднее трех рабочих дней с даты издания распоряжения о назначении наставника.

2.7. В индивидуальном плане мероприятий по осуществлению наставничества предусматриваются конкретные мероприятия, способствующие выполнению цели и задач наставничества с учетом знаний и умений гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, его образования и опыта работы, в том числе:

2.7.1. Изучение нормативных правовых актов Российской Федерации и Владимирской области, регламентирующих деятельность администрации Петушинского района, ее структурного подразделения, в котором муниципальных служащий проходит процедуру наставничества.

2.7.2. Ознакомление с полномочиями и структурой администрации Петушинского района, ее структурных подразделений, имеющих статус юридического лица.

2.7.3. Выполнение практических заданий в соответствии с должностной инструкцией.

2.7.4. Проведение консультаций наставником.

2.7.5. Иные мероприятия.

2.8. Замена наставника осуществляется на основании распоряжения в случаях:

2.8.1. Увольнения наставника с муниципальной службы.

2.8.2. Назначения наставника или муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на другую должность муниципальной службы.

2.8.3. Привлечения наставника к дисциплинарной ответственности.

2.8.4. Поступления заявления наставника о прекращении наставничества.

2.8.5. Поступления заявления муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, о замене наставника.

2.8.6. Временной нетрудоспособности наставника продолжительностью более одного месяца.

3. Права и обязанности наставника и муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество

3.1. Наставник обязан:

3.1.1. Проводить мероприятия по наставничеству в соответствии с утвержденным планом.

3.1.2. Содействовать ознакомлению муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, с основными направлениями профессиональной служебной деятельности, полномочиями и организацией работы администрации Петушинского района, ее структурного подразделения, в котором он замещает должность муниципальной службы, а также с основными правилами служебного поведения и общими принципами профессиональной служебной этики.

3.1.3. Обеспечивать изучение муниципальным служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Владимирской области, регламентирующих вопросы, связанные с исполнением им должностных обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы.

3.1.4. Оказывать практическую и методическую помощь в приобретении умений, необходимых для качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей.

3.1.5. Оказывать помощь муниципальному служащему, в отношении которого осуществляется наставничество, в выполнении отдельных поручений.

3.1.6. Выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество.

3.1.7. Информировать непосредственного руководителя муниципального служащего о ходе осуществления наставничества и результатах выполнения индивидуального плана.

3.1.8. По окончании срока наставничества представлять руководителю структурного подразделения администрации Петушинского района отчет о выполнении индивидуального плана мероприятий по осуществлению наставничества.

3.2. Наставник имеет право:

3.2.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество.

3.2.2. Требовать выполнения муниципальным служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, соблюдения плана мероприятий прохождения наставничества, предусмотренного Положением.

3.2.3. Осуществлять контроль за деятельностью муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, качества разрабатываемых документов.

3.2.4. Вносить руководителю структурного подразделения администрации района предложения о поощрении муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество.

3.2.5. Обращаться с заявлением о прекращении наставничества.

3.3. Муниципальный служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, обязан:

3.3.1. Выполнять в установленный срок мероприятия индивидуального плана по осуществлению наставничества.

3.3.2. Своевременно и качественно выполнять задачи, поставленные непосредственным руководителем и наставником.

3.3.3. Сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением им должностных обязанностей.

3.3.4. Устранять допущенные ошибки совместно с наставником.

3.3.5. Повышать уровень профессиональной подготовки, совершенствовать знания и умения, необходимые для эффективного выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы.

3.4. Муниципальный служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

3.4.1. Получать полную и достоверную информацию, необходимую для выполнения им должностных обязанностей.

3.4.2. Обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным с его профессиональной служебной деятельностью.

3.4.3. Вносить предложения наставнику об изменении или дополнении индивидуального плана мероприятий по осуществлению наставничества.

3.4.4. Обращаться с заявлением о замене наставника.

4. Контроль за организацией наставничества

4.1. Контроль за организацией наставничества осуществляет руководитель структурного подразделения администрации района, который:

4.1.1. Определяет кандидатуру наставника и утверждает индивидуальный план мероприятий по осуществлению наставничества.

4.1.2. Создает необходимые условия для совместной работы наставника и муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество.

4.1.3. Координирует деятельность наставника и муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, при необходимости вносит изменения и дополнения в индивидуальный план прохождения наставничества.

4.1.4. Проводит по окончании срока наставничества индивидуальное собеседование с муниципальным служащим, в отношении которого осуществлялось наставничество, дает рекомендации по повышению уровня профессиональной подготовки.

4.1.5. Обеспечивает своевременное представление в отдел организационной и кадровой работы администрации района документов по итогам наставничества.

4.2. Отдел организационной и кадровой работы осуществляет организационное и документационное сопровождение процедуры наставничества, в том числе:

4.2.1. Оказывает консультационную помощь в заполнении индивидуального плана мероприятий по осуществлению наставничества и иных документов, необходимых в процессе наставничества.

4.2.2. Вносит предложения руководителю структурного подразделения администрации района по кандидатуре муниципального служащего для назначения наставником.

4.2.3. Анализирует, обобщает и распространяет опыт наставничества.

4.2.4. Разрабатывает методические рекомендации по осуществлению наставничества в администрации района.

5. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника

5.1. Отдел организационной и кадровой работы администрации района по завершении процедуры наставничества проводит тестирование муниципального служащего по вопросам, обеспечивающим проверку знаний:

5.1.1. Задач, функций и структуры администрации района.

5.1.2. Правил служебного распорядка.

5.1.3. Правил документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по работе с документами в администрации области.

5.1.4. Требований о защите информации, содержащейся в информационных системах общего пользования, а также информации ограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

5.1.5. Правил оформления проектов правовых актов области, порядка их подготовки и согласования.

5.1.6. Законодательства о противодействии коррупции.

5.1.7. Порядка рассмотрения обращений граждан.

Результаты тестирования являются неотъемлемой частью отчета о выполнении мероприятий индивидуального плана наставничества.

5.2. В течение десяти рабочих дней со дня истечения срока осуществления наставничества муниципальный служащий, исполняющий функции наставника, готовит отчет о выполнении мероприятий индивидуального плана наставничества по форме согласно приложению N 3 Положению.

5.3. Отчет о выполнении мероприятий индивидуального плана наставничества передается руководителю структурного подразделения администрации Петушинского района. Копия указанного отчета направляется в отдел организационной и кадровой работы администрации Петушинского района.

5.4. Результаты работы наставника учитываются при присвоении ему классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения муниципальной службы в соответствующем классном чине), проведении аттестации, включении в кадровый резерв для замещения вышестоящей должности, назначении на вышестоящую должность, применении иных видов материального и нематериального поощрения, предусмотренных нормативными правовыми актами о муниципальной службе.

5.5. Отдел организационной и кадровой работы администрации Петушинского района по итогам полугодия направляет главе администрации Петушинского района предложения о поощрении муниципальных служащих, принимавших участие в осуществлении наставничества.