Приложение N 2. План мероприятий по подготовке и проведению областной конференции по итогам деятельности системы образования области за 2016-2017 учебный год и задачам на 2017-2018 учебный год по дальнейшей модернизации региональной системы образования

Приложение N 2

к приказу

директора департамента

от "7" июня 2017 г. N 660

План
мероприятий по подготовке и проведению областной конференции по итогам деятельности системы образования области за 2016-2017 учебный год и задачам на 2017-2018 учебный год по дальнейшей модернизации региональной системы образования

N п/п	Наименование мероприятии	Сроки исполнения	Ответственные за исполнение
1.	Провести областные секционные совещания руководителей и педагогов как II этап областной конференции.	Июнь-август 2017 г.	Ответственные за проведение секционных совещаний
2.	Подготовить и утвердить смету расходов на проведение областной конференции.	до 01 июля 2017 г.	Соловьев М.Ю. Андреева В.В. Калайкова Е.В. Стрельникова Е.В.
3.	Разработать регламент, сценарий областной конференции	до 01 августа 2017 г.	Запруднова Е.В. Андреева В.В. Рахманкина Ю.Ю.
4.	Обеспечить четкую организацию проведения областной конференции по следующим позициям:
	- подготовка регламента, плана проведения областной конференции;	до 01 августа 2017 г.	Рахманкина Ю.Ю.
	- определение категорий и количества участников;	до 20 июля 2017 г.	Рахманкина Ю.Ю.
	- подготовка списка приглашенных, направление приглашений;	до 01 августа 2017 г.	Рахманкина Ю.Ю.
	- направление писем-вызовов в территории;	до 01 августа 2017 г.	Рахманкина Ю.Ю.
	- обеспечение награждения работников системы образования: - приказ и списки награждаемых; - награды;	до 29 августа 2017 г.	Рахманкина Ю.Ю.
	- организация регистрации участников, оформление командировочных удостоверений;	29 августа 2017 г.	Мальгин И.П. Гонгадзе М.С. Гамаюнова И.А.
	- приобретение канцтоваров;	до 01 августа 2017 г.	Гамаюнова И.А. Андреева В.В.
	- составление заявки в АВО: - на предоставление помещения для проведения конференции и сопутствующей ей выставки; - на организацию питания участников конференции; на организацию медицинского сопровождения участников конференции;	до 15 августа 2017 г.	Рахманкина Ю.Ю.
	на мультимедийное сопровождение конференции;		Власенко В.А.
	- обеспечение работы президиума (мебель, материалы, таблички, вода);	29 августа 2017 г.	Рахманкина Ю.Ю. Гамаюнова И.А.
	обеспечение мультимедийного сопровождения конференции;	29 августа 2017 г.	Власенко В.А.
	организация работы транспорта и дежурных машин в день конференции, обеспечение автостоянки для транспорта;	29 августа 2017 г.	Соловьев М.Ю.
	- организация дежурства в холле, зале заседаний;	29 августа 2017 г.	Рахманкина Ю.Ю. Мальгин И.П. Елисеева Е.Б. Гонгадзе М.С.
	размещение делегаций в зале, распределение мест;	29 августа 2017 г.	Рахманкина Ю.Ю.
	- приобретение цветов; рамок, грамот, благодарственных писем	до 29 августа 2017 г.	Андреева В.В.
5.	Для планирования работы департамента образования на 2016-2017 уч. год подготовить:
	- анализ работы отделов департамента за 2016-2017 уч. год, задачи и планы работы отделов на 2017-2018 уч. год;	до 20 июля 2017 г.	заместители директора, начальники отделов
	- анализ и планы работы областных учреждений образования;	до 20 июля 2017 г.	руководители учреждений
	план-календарь областных массовых мероприятий с учащимися (единый с учетом планов учреждений культуры, начального, среднего профессионального образования, комитета по делам молодежи, физической культуры и спорта, департамента соц. защиты);	до 01 августа 2017 г.	заместители директора департамента образования, начальники отделов департамента, руководители областных образовательных учреждений. Обобщение - Мальгин И.П.
	- предложения в план работы департамента (коллегии, контрольно-надзорные мероприятия, учеба, основные массовые мероприятия в разбивке по направлениям и по месяцам)	до 20 июля 2017 г.	заместители директора, начальники отделов Обобщение - Рахманкина Ю.Ю.
6.	Подготовить материал для выступления Губернатора области.	до 19 августа 2017 г.	Беляева О.А. Болтунова С.А. Запруднова Е.В.
7.	Подготовить раздаточные материалы	до 19 августа 2017 г.	заместители директора, начальники отделов, Андреева В.В.
	- публичная декларация целей и задач департамента образования администрации Владимирской области на 2017 год		заместители директора, начальники отделов
	сборник "Система образования Владимирской области"		заместители директора, начальники отделов
	- сборник "Образование региона в зеркале оценочных процедур";		Червоннова А.П. Андреева В.В. Бирюкова Г.В.
	- анализ работы системы образования области в 2016-2017 учебном году и задачи на 2017-2018 учебный год;		Запруднова Е.В.
	- программа конференции		Рахманкина Ю.Ю.
8.	Обеспечить тиражирование раздаточных материалов	до 25 августа 2017 г.	Андреева В.В. Бирюкова Г.В.
9.	Подготовить пресс-релиз, обеспечить освещение конференции в СМИ	до 25 августа 2017 г.	Рахманкина Ю.Ю.
10.	Подготовить дизайн-проект размещения экспонатов выставки	до 20 августа 2017 г.	Болтунова С.А. Андреева В.В.
11.	Подготовить баннеры, ролапы и экспонаты выставки	до 25 августа 2017 г.	Гонгадзе М.С. Власенко В.А. Андреева В.В. Руководители учреждений СПО