Приложение N 4. Регламент наполнения официального сайта органов местного самоуправления города Владимира

Приложение N 4
к постановлению
администрации города Владимира
от 28.09.2017 N 3267

Регламент
наполнения официального сайта органов местного самоуправления города Владимира

1. Термины и определения

Официальный сайт органов местного самоуправления города Владимира - информационная система общего пользования, доступная в сети "Интернет", содержащая информацию о деятельности органов местного самоуправления города Владимира. Доменное имя - vladimir-city.ru, права на домен принадлежат администрации города Владимира.

Информация, размещаемая на Сайте (далее Информация) - информация, в том числе документированная, о деятельности органов местного самоуправления, созданная в пределах своих полномочий органами местного самоуправления города, структурными подразделениями органов местного самоуправления города Владимира, а также их подведомственными учреждениями, либо поступившая в указанные структуры из внешних источников, предназначенная для публикации на Сайте в целях обеспечения свободного и безвозмездного доступа к ней:

а) оперативная информация - новостная информация для публикации в разделе "Новости", включая информацию, размещаемую в отдельных тематических разделах новостей, новостях структурных подразделений.

б) регулярная информация - муниципальные правовые акты, состав и структура органов местного самоуправления, планы работы, отчеты о работе, сведения о муниципальных услугах, результаты проверок, реестры сферы экономики, бюджетного планирования, жилищно-коммунального хозяйства и другие регулярно обновляемые информационные материалы.

в) статическая информация - информация об органах местного самоуправления, не теряющая своей актуальности в течение длительного времени.

г) нестандартная информация - любая информация, требующая внесения изменений в структуру Сайта, разработку или модификацию программного обеспечения или иных работ, отличных от стандартных процедур публикации информации.

Пользователь информации (далее - Пользователь) - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие обращение к Информации на Сайте.

Публикация - действия по размещению информации на Сайте, в результате которых она становится доступной Пользователям.

Прямая публикация - публикация, осуществляемая с помощью специальных программных средств непосредственно уполномоченным сотрудником органов местного самоуправления города Владимира, структурного подразделения органов местного самоуправления города Владимира, а также их подведомственных учреждений, в определенные разделы Сайта.

Инициирующее подразделение - орган местного самоуправления (его структурное подразделение), осуществляющий подготовку и Публикацию оперативной, регулярной, статистической Информации, включая ее оформление, а также отвечающий за разработку технического задания на Публикацию на Сайте нестандартной Информации, на разработку новых информационных систем Сайта в пределах своей компетенции.

Уполномоченный сотрудник - сотрудник Инициирующего подразделения, уполномоченный его руководителем размещать Информацию на Сайте от имени данного подразделения, а также разрабатывать техническое задание на Публикацию на Сайте нестандартной Информации, разработку новых информационных систем Сайта.

Администратор Сайта (далее - Администратор) - уполномоченное структурное подразделение по обеспечению пользования Сайтом, возможности Прямой публикации Информации на Сайте. Осуществляет техническое сопровождение Сайта, управление правами доступа к Сайту, вносит изменения в структуру Сайта по запросу Инициирующего подразделения, разрабатывает новые информационные системы Сайта, размещает нестандартную Информацию.

Редактор Сайта (далее - Редактор) - уполномоченное структурное подразделение органов местного самоуправления города Владимира, ответственное за содержание Информации о деятельности органов местного самоуправления города Владимира на Сайте, осуществляющее процедуру Прямой публикации оперативной информации, а также управление оперативной информацией, размещенной структурными подразделениями органов местного самоуправления.

Авторизация (идентификация) - проверка пользователя на право Прямой публикации Информации в определенные разделы Сайта, осуществляемая с помощью имени пользователя (логина) и пароля.

2. Общие положения

2.1. Настоящий регламент (далее - Регламент) устанавливает порядок подготовки, представления и размещения на Сайте информации о деятельности органов местного самоуправления города Владимира, формирования и изменения состава и структуры Сайта, а также права, обязанности и ответственность подразделений и Уполномоченных сотрудников в рамках исполнения Регламента.

2.2. Требования Регламента обязательны для исполнения всеми сотрудниками, работающими с Сайтом.

3. Состав Информации

3.1. Состав и структура Информации Сайта устанавливается в соответствии с Примерной структурой официального сайта органов местного самоуправления города Владимира (приложение N 2 к постановлению) и перечнями информации о деятельности органов местного самоуправления города Владимира, размещаемой в сети "Интернет".

3.2. Разделы Сайта могут содержать иную Информацию о деятельности органов местного самоуправления города Владимира, не противоречащую законодательству Российской Федерации.

3.3. Наименование разделов, структура и их содержание могут изменяться Администратором по инициативе руководителей органов местного самоуправления города Владимира, заместителей руководителей органов местного самоуправления города Владимира, структурных подразделений органов местного самоуправления города Владимира после согласования с Информационным подразделением.

4. Порядок и сроки публикации Информации

4.1. Порядок и сроки опубликования оперативной, регулярной и статистической Информации определяются перечнями информации о деятельности органов местного самоуправления города Владимира, размещаемой в сети "Интернет". Если сроки опубликования Информации не определены Перечнем информации о деятельности администрации города Владимира, размещаемой в сети "Интернет", тогда при их публикации Уполномоченный сотрудник должен руководствоваться внутренними регламентами Инициирующего подразделения.

4.2. Информация, указанная в пункте 3.1 Регламента, размещается Уполномоченным сотрудником в режиме Прямой публикации в соответствии с требованиями к публикуемой информации (п. 5 Регламента). Инструкция по публикации Информации на Сайте размещается в электронном виде на Корпоративном портале органов местного самоуправления города Владимира.

4.3. Нестандартная информация публикуется на Сайте Администратором.

4.3.1. Порядок и сроки опубликования нестандартной Информации согласовываются Инициирующим подразделением с Администратором и указываются в техническом задании.

4.3.2. Заявка на размещение нестандартной Информации на Сайте оформляется в электронном виде на Корпоративном портале органов местного самоуправления города Владимира и содержит:

- раздел Сайта, в котором должна быть опубликована Информация;

- комментарии Уполномоченного сотрудника;

- тип изменений (включить/изменить/удалить);

- файл технического задания.

4.4. При необходимости проведения плановых технических работ, в ходе которых доступ к публикации Информации будет невозможен Администратор уведомляет Уполномоченных сотрудников не менее чем за сутки до начала работ.

5. Требования к публикуемой Информации

5.1. Информация, публикуемая на Сайте, должна быть актуальной, достоверной, полной, точной, не содержать конфиденциальных сведений и сведений, составляющих государственную тайну.

5.2. Текстовая информация размещается на Сайте в формате, обеспечивающем возможность поиска и копирования фрагментов текста средствами веб-браузера ( "гипертекстовый формат").

5.3. Дополнительно к текстовой информации на Сайт могут быть размещены файлы следующих форматов:

- файлы документов - в формате Adobe Acrobat (*.pdf);

- графическая информация - в формате *jpg.

5.4. Формы (бланки) документов, подготовленные для размещения на Сайте, должны быть тождественны (в том числе при выводе на печать) формам (бланкам) оригиналов документов, изготовленным на бумажном носителе.

6. Порядок регистрации Уполномоченного сотрудника

6.1. Уполномоченный сотрудник назначается руководителем Инициирующего подразделения из числа должностных лиц, муниципальных служащих, а также, при необходимости, из сотрудников подведомственных структурному подразделению учреждений.

6.2. Для получения прав доступа к Прямой публикации на Сайте Уполномоченный сотрудник заполняет в электронном виде на Корпоративном портале органов местного самоуправления города Владимира заявку на Прямую публикацию на Сайте. В заявке указываются разделы Сайта, к которым Уполномоченный сотрудник должен получить доступ. Заявка согласовывается руководителем Инициирующего подразделения в электронном виде.

6.3. Заявка поступает в электронном виде Администратору на рассмотрение. Заявка может быть принята или отклонена, причина отклонения указывается в сообщении Уполномоченному сотруднику.

6.4. При принятии заявки Администратор регистрирует Уполномоченного сотрудника на Сайте в течение 1 рабочего дня с момента согласования заявки.

6.5. Данные для Авторизации на Сайте передаются Уполномоченному сотруднику после прохождения обучения у Администратора.