Приложение N 9. Технологическая схема предоставления государственной услуги Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области

Приложение N 9

к распоряжению департамента

от 29.09.2017 N 1162

Технологическая схема
предоставления государственной услуги Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области

Раздел I. Общие сведения о государственной услуге

N	Параметр	Значение параметра/состояние
1	2	3
1.	Наименование органа, предоставляющего услугу	Департамент имущественных и земельных отношений администрации Владимирской области
2.	Номер услуги в федеральном реестре	3300000010000124267
3.	Полное наименование услуги	Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области
4.	Краткое наименование услуги	Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области
5.	Административный регламент предоставления муниципальной услуги	Административный регламент утвержден постановлением департамента имущественных и земельных отношений администрации Владимирской области от 21.12.2015 N 34
6.	Перечень "подуслуг"	Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области
7.	Способы оценки качества предоставления государственной услуги	радиотелефонная связь (смс-опрос, телефонный опрос) - да
		терминальные устройства в МФЦ - нет
		терминальные устройства в органе - нет
		Единый портал государственных услуг - нет
		региональный портал государственных услуг - - нет
		официальный сайт органа - - нет
		другие способы - - нет

Раздел 2. "Общие сведения о "подуслугах"

Срок предоставления в зависимости от условий		Основания отказа в приёме документов	Основания отказа в предоставлении "подуслуги"	Основания приостановления предоставления "подуслуги"	Срок приостановления предоставления "подуслуги"	Плата за предоставление "подуслуги"			Способы обращения за получением "подуслуги"	Способы получения результата "подуслуги"
При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр. лица)	При подаче заявления по месту жительства (по месту обращения)					Наличие платы (государст-венной пошлины)	Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины)	КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе для МФЦ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области
Не более чем 30 дней, со дня регистрации заявления, в том числе поступивших из МФЦ.	Не более чем 30 дней, со дня регистрации заявления, в том числе поступивших из МФЦ.	1) если заявление оформлено не по установленной форме, его текст не поддается прочтению; 2) если не предоставлены документы, указанные в пункте 2.6.1 административного регламента предоставления государственной услуги	1) обращение ненадлежащего заявителя; 2) отсутствие или недостаточность информации, указанной в заявлении для предоставления государственной услуги; 3) отсутствие в Департаменте запрашиваемых документов.	нет	нет	нет	-	-	1. Личное обращение заявителя (представителя заявителя) в Департамент имущественных и земельных отношений администрации Владимирской области. 2.Посредством почтовой связи на бумажном носителе. 3.В форме электронных документов с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) или Портала государственных и муниципальных услуг Владимирской области, подписанных электронной подписью в соответствии с действующим законодательством. 4. Через многофункциональный центр предоставления государственных услуг	1. Лично заявителем (представителем заявителя) в департаменте имущественных и земельных отношений администрации Владимирской области. 2. Посредством почтовой связи на бумажном носителе. 3. В многофункциональном центре предоставления государственных услуг.

2.6.1. Для предоставления государственной услуги заявителем предоставляются в Департамент следующие документы:

- заявление по форме, приведенной в приложении N 1 к настоящему административному регламенту;

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя (заявителей), являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического или юридического лица;

- копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, в случае, если с заявлением о предоставлении земельного участка в собственность обращается представитель заявителя.

Раздел 3 "Сведения о заявителях "подуслуги"

N п/п	Категории лиц, имеющих право на получение "подуслуги"	Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение "подуслуги"	Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение "подуслуги"	Наличие возможности подачи заявления на предоставление "подуслуги" представителями заявителя	Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя	Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя	Установление требований к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя
1	2	3	4	5	6	7	8
Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области
1	Физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица, являющиеся правообладателями земельных участков, находящихся в государственной собственности Владимирской области	1) копия документа, удостоверяющего личность заявителя (заявителей), являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического или юридического лица; 2) копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, в случае, если с заявлением о предоставлении земельного участка в собственность обращается представитель заявителя.	В соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации; В соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-1	наличие	От имени заявителя могут действовать любые заинтересованные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации	1. Доверенность. 2. Договор, иные документы, предусмотренные законом, иными правовыми актами и учредительными документами, подтверждающие право лица действовать от имени юридического лица без доверенности (копия, в случае направления заявления посредством почтовой связи).	В соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации; В соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-1

Раздел 4. "Документы, предоставляемые заявителем для получения "подуслуги"

N п/п	Категория документа	Наименование документов, которые предоставляет заявитель для получения "подуслуги"	Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия	Документ, предоставляемый по условию	Установленные требования к документу	Форма (шаблон) документа	Образец документа/ заполнения документа
1	2	3	4	5	6	7	8
Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области
1	Заявление	Заявление	1 подлинник	нет	Форма заявления согласно приложению N1	Приложение N 1	Приложение N 1.1
2	Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (заявителей), являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического или юридического лица;	1.Паспорт	1 копия	нет	-	-	-
3	Копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, в случае, если с заявлением о предоставлении земельного участка в собственность обращается представитель заявителя.	1. Доверенность. 2. Договор, иные документы, предусмотренные законом, иными правовыми актами и учредительными документами, подтверждающие право лица действовать от имени юридического лица без доверенности (копия, в случае направления заявления посредством почтовой связи).	1 копия	Нет	В соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, требованиями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-1	-	-

Раздел 5. "Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия"

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия	Наименование запрашиваемого документа (сведения)	Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия	Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос	Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос	SID электронного сервиса	Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия	Форма (шаблон) межведомственного взаимодействия	Образец заполнения формы межведомственного запроса
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области
	- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) о юридическом лице, являющемся заявителем;	1. ИНН; 2. ОГРН; 3. Наименование юридческого лица; 4. Юридический адрес; 5. Сведения о правоспособности; 6. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического. 7. Иные сведения.	Департамент имущественных и земельных отношений администрации Владимирской области	Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Владимирской области	SID0003525	5 рабочих дней	Заполняется в оболочке СМЭВ	Заполняется в оболочке СМЭВ
	- выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) об индивидуальном предпринимателе, являющемся заявителем.	1. ИНН; 2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя; 3. ОГРНИП; 4. Сведения о правоспособности; 5. Иные сведения.	Департамент имущественных и земельных отношений администрации Владимирской области	Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Владимирской области	SID0003525	5 рабочих дней	Заполняется в оболочке СМЭВ	Заполняется в оболочке СМЭВ

Раздел 6. Результат "подуслуги"

N	Документ/документы, являющиеся результатом "подуслуги"	Требование к документу/документам, являющимся результатом "подуслуги"	Характеристика результата (положительный/отрицательный)	Форма документа/документов, являющимся результатом "подуслуги"	Образец документа/документов, являющихся резльтатом "подуслуги"	Способ получения результата	Срок хранения невостребованных заявителем результатов
							в органе	в МФЦ
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области
1	Выдача копий архивных документов, подтверждающих права на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области	В соответствии с требованиями в Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"	Положительный	нет	нет	1) личное обращение в Департамент;	В течение одного рабочего дня со дня их подписания выдаются заявителю или направляются ему по адресу, содержащемуся в заявлении о предоставлении государственной услуги	Осуществляется возврат в департамент имущественных и земельных отношений результат предоставления услуги, невостребованной заявителем по истечении 2-х месяцев с момента передачи в МФЦ.
						2) личное обращение в МФЦ;
						3) посредством почтовой связи.
2	Письмо, содержащее мотивированный отказ в выдаче копий архивных документов		Отрицательный	нет	нет	1) личное обращение в Департамент; 2) личное обращение в МФЦ; 3) посредством почтовой связи.	В течение одного рабочего дня со дня их подписания выдаются заявителю или направляются ему по адресу, содержащемуся в заявлении о предоставлении государственной услуги	Осуществляется возврат в департамент имущественных и земельных отношений результат предоставления услуги, невостребованной заявителем по истечении 2-х месяцев с момента передачи в МФЦ.

Раздел 7. "Технологические процессы предоставления "подуслуги"

N п/п	Наименование процедуры процесса	Особенности исполнения процедуры процесса	Сроки исполнения процедуры (процесса)	Исполнитель процедуры процесса	Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса	Форма документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
1	2	3	4	5	6	7
Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области
1	прием Департаментом заявления и документов	Специалист отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения Департамента в день получения заявления и комплекта документов регистрирует и вносит в электронную базу данных по учету документов сведения о приеме, в том числе - регистрационный номер; - дату приема документов; - наименование заявителя; - аннотацию к документу. На обращении заявителя проставляются регистрационный номер и дата приема.	В день поступления документов	Департамент имущественных и земельных отношений	Документационное обеспечение (форма заявления), технологическое обеспечение (наличие доступа к автоматизированным системам, наличие принтера)	Приложения 2-3
		Специалист многофункционального центра, ответственный за выполнение административной процедуры: 1) принимает заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги (при отсутствии оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления услуги); 2) выдает в день обращения документ о приеме заявления и документов, необходимых для предоставления услуги; 3) направляет заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги в департамент имущественных и земельных отношений;	3 рабочих дня	МФЦ МФЦ МФЦ
		4) при электронном взаимодействии производит сканирование принятых от заявителя заявления и документов, заверяет соответствие сведений, содержащихся в электронных образах документов, сведениям, содержащимся в документах на бумажном носителе, и подписывает полный комплект документов усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет их в департамент имущественных и земельных отношений посредством автоматизированной информационной системы.	1 рабочий день	МФЦ
2	рассмотрение заявления и документов	1. В день поступления документов специалист отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения все поступившие документы передает директору Департамента.	-	Департамент имущественных и земельных отношений	Технологическое обеспечение (наличие доступа к автоматизированным системам, наличие принтера)	-
		После рассмотрения директором Департамента документы в течение одного рабочего дня передаются заместителю директора Департамента, начальнику управления по регулированию земельных отношений (в случае запроса о предоставлении копии договора аренды земельного участка, договора безвозмездного пользования) либо начальнику отдела приватизации, реестра и архива Департамента (в случае запроса о предоставлении копий иных документов из архива Департамента).	1 рабочий день	Департамент имущественных и земельных отношений
		Заместитель директора Департамента, начальник управления по регулированию земельных отношений в течение одного рабочего дня передает документы начальнику отдела по управлению земельными ресурсами; начальник отдела по управлению земельными ресурсами либо начальник отдела приватизации, реестра и архива в течение одного рабочего дня передает документы на исполнение специалисту соответствующего отдела.	1 рабочий день
3	предоставление заверенных копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области, либо мотивированный отказ в выдаче копий архивных документов	Специалист отдела по управлению земельными ресурсами либо отдела приватизации, реестра и архива Департамента осуществляет анализ заявления и приложенных к нему документов, определяя:- степень полноты информации, содержащейся в заявлении и необходимой для его исполнения;- полномочия заявителя на получение запрашиваемой информации;- наличие в Департаменте документов, необходимых для исполнения заявления.		Департамент имущественных и земельных отношений	Технологическое обеспечение (наличие доступа к автоматизированным системам, наличие принтера)
		Специалист направляет межведомственные запросы в органы (организации), в распоряжении которых имеются документы, необходимые для предоставления государственной услуги, или сведения, содержащиеся в них. Направление запроса осуществляется по каналам единой системы межведомственного электронного взаимодействия.	3 рабочих дня со дня регистрации заявления	Департамент имущественных и земельных отношений
		В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист обеспечивает в установленном порядке подготовку и визирование письма в адрес заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги и передает его на подпись директору Департамента.	3 рабочих дня со дня поступления ответов на межведомственные запросы	Департамент имущественных и земельных отношений
		Если основания для отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют, специалист производит копирование архивных документов, систематизирует их, заверяет надлежащим образом и готовит сопроводительное письмо о направлении документов заявителю.Оформленные в установленном порядке копии архивных документов с сопроводительным письмом специалист предоставляет не менее чем за 5 рабочих дней до истечения срока исполнения на рассмотрение и визирование начальнику соответствующего отдела, начальнику управления, а затем на подписание директору Департамента.	Не менее чем за 5 рабочих дней до истечения срока оказания государственной услуги	Департамент имущественных и земельных отношений
		Результат оказания услуги выдается заявителю лично или отправляется в установленном порядке посредством почтовой связи.	1 рабочий день	Департамент имущественных и земельных отношений МФЦ

Раздел 8. "Особенности предоставления "подуслуги" в электронной форме"

Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления "подуслуги"	Способ записи на прием в орган	Способ формирования запроса о предоставлении "подуслуги"	Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса и иных документов, необходимых для предоставления "подуслуги"	Способ оплаты заявителем, государственной госпошлины или иной платы, взымаемой за предоставления "подуслуги"	Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении "подуслуги"	Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления "подуслуги" и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения "подуслуги"
1	2	3	4	5	6	7
Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в государственной собственности Владимирской области
Официальный сайт Департамента (dio.avo.ru)	нет	нет	Заявители вправе предоставлять документы в электронном виде с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, подписанные электронной подписью в соответствии с действующим законодательством.	-	нет	Жалоба подаётся:
						- в письменной форме в
						Департамент
						- в электронном виде через официальный сайт департамента;
						- в МФЦ.
Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций),	нет	через экранную форму	Заявители вправе предоставлять документы в электронном виде с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, подписанные электронной подписью в соответствии с действующим законодательством.	-	нет	Жалоба подаётся:
						- в письменной форме в
						Департамент
						- в электронном виде через официальный сайт департамента;
						- в МФЦ.
Портал государственных и муниципальных услуг Владимирской области	нет	через экранную форму	Заявители вправе предоставлять документы в электронном виде с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, подписанные электронной подписью в соответствии с действующим законодательством.	-	нет	Жалоба подаётся:
						- в письменной форме в
						Департамент
						- в электронном виде через официальный сайт департамента;
						- в МФЦ.

-------------------------------------------

*(1) Копия/оригинал