Приложение. Положение об Управлении делами администрации муниципального образования Юрьев-Польский район

Приложение
к постановлению
администрации муниципального
образования Юрьев-Польский
район от 6 апреля 2018 г. N 373

Положение
об Управлении делами администрации муниципального образования Юрьев-Польский район

1. Общие положения

1.1. Управление делами (далее Управление) является структурным подразделением администрации муниципального образования Юрьев-Польский район.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законодательством Владимирской области, Уставом муниципального образования Юрьев-Польский район, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования Юрьев-Польский район, решениями Совета народных депутатов муниципального образования Юрьев-Польский район и настоящим Положением.

1.3. Управление при выполнении возложенных на него задач взаимодействует с органами, учреждениями и структурными подразделениями администрации Владимирской области и администрации муниципального образования Юрьев-Польский район, с главами администраций муниципальных образований, кадровыми службами предприятий, организаций и учреждений района.

1.4. Управление возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется главе администрации муниципального образования Юрьев-Польский район.

1.5. Финансирование на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных на содержание аппарата администрации муниципального образования Юрьев-Польский район.

1.6. Управление имеет в своём составе следующие отделы:

- организационный отдел;

- общий отдел;

- архивный отдел.

2. Структура и состав Управления

2.1. Организационно-штатная структура и численный состав Управления определяются исходя из содержания и объема возлагаемых на него задач и утверждаются распоряжением администрации МО Юрьев-Польский район.

2.2. В целях обеспечения эффективной работы Управления в его организационно-штатную структуру включены:

- общий отдел;

- организационный отдел;

- архивный отдел.

3. Основные задачи Управления

3.1. Управление в пределах своей компетенции, определенной настоящим Положением, выполняет следующие задачи:

- организационное и кадровое обеспечение деятельности администрации муниципального образования Юрьев-Польский район, Совета народных депутатов Юрьев-Польского района;

- обеспечение проведения мероприятий, связанных с подготовкой и проведением на территории муниципального образования выборов, референдумов, оказание содействия в работе избирательных комиссий;

- проведение контрольной, аналитической и информационной работы;

- обеспечение организации работы с документами в администрации муниципального образования Юрьев-Польский район

- организация работы с обращениями граждан и юридических лиц

4. Функции Управления

4.1 Управление отвечает за вопросы связанные с:

- совершенствованием работы администрации муниципального образования Юрьев-Польский район по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров;

- организацией и проведением аттестации муниципальных служащих;

- организацией и проведением конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

- организацией делопроизводства и осуществлением контроля за соблюдением единой системой делопроизводства в администрации;

- своевременным доведением постановлений, распоряжений администрации муниципального образования Юрьев-Польский район, других документов, разрабатываемых структурными подразделениями администрации до исполнителей в части касающейся;

- контролем за исполнением нормативных актов администрации муниципального образования Юрьев-Польский район, поручений главы администрации муниципального образования и иных служебных документов;

- подготовкой и проведением совещаний, заседаний комиссий и других мероприятий, относящихся к компетенции Управления;

- подготовкой заседаний коллегии администрации муниципального образования Юрьев-Польский район в части касающейся;

- разработкой и принятием планов работы администрации муниципального образования;

- организацией личного приема граждан главой администрации и его заместителями;

- организацией своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан;

- контролем за решением поддержанных вопросов, поставленных в обращениях граждан;

- взаимодействием с Советом народных депутатов, органами местного самоуправления;

- муниципальной службой;

- вручением наград и почетных званий;

- ведением архивного дела;

- организацией транспортного обслуживания аппарата администрации муниципального образования Юрьев-Польский район, депутатов Совета народных депутатов муниципального образования Юрьев-Польский район;

- сбором и анализом материалов в СМИ с целью выявления информации о деятельности органов местного самоуправления;

- организационно-техническим обеспечением выборов, взаимодействием с территориальной избирательной комиссией Юрьев-Польского района, участковыми избирательными комиссиями;

- обеспечением взаимодействия с культовыми и религиозными организациями в части касающейся деятельности Управления;

- взаимодействием с общественными организациями и объединениями в части касающейся деятельности Управления.

5. Права Управления

5.1. Для выполнения своих функций Управление имеет право:

5.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от предприятий, организаций, учреждений, администраций муниципальных образований района, структурных подразделений администрации муниципального образования Юрьев-Польский район необходимые документы и информацию по вопросам, касающимся их деятельности, относящимся к их компетенции, в необходимых случаях с получением информации о принятых по ним мерам.

5.1.2. Участвовать в работе совещаний, проводимых администрацией муниципального образования.

5.1.3. Выносить на рассмотрение главы администрации муниципального образования проекты постановлений, распоряжений в пределах своей компетенции.

5.1.4. Привлекать в установленном порядке для проведения организационных мероприятий, сотрудников структурных подразделений администрации муниципального образования.

5.1.5. Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными блоками, банками данных и иными носителями информации органов исполнительной власти.

5.1.6. Осуществлять контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства, организации работы по рассмотрению обращений граждан, исполнением постановлений администрации муниципального образования и поручений главы администрации муниципального образования органами, учреждениями и структурными подразделениями администрации муниципального образования;

5.1.7. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных требований к оформлению документов.

6. Ответственность Управления

6.1. Управление несет ответственность за:

- своевременное, полное и качественное выполнение задач, возложенных на Управление;

- соблюдение требований нормативно-правовых документов, регламентирующих вопросы, входящие в компетенцию Управления.

6.2. Индивидуальная (персональная) ответственность работников Управления устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.