Приложение N 1. Положение "Об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией"

Приложение N 1
к постановлению администрации
города Полярные Зори
от 28 июня 2017 г. N 881

"Об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией"

С изменениями и дополнениями от:

7 августа 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение "Об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией" разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Мурманской области от 17.03.2000 N 184-01-ЗМО "Об обязательном экземпляре документов в Мурманской области" и распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией.

1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией (далее - обязательный экземпляр документа), их производители и получатели, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документа, обязанности библиотек по распределению и доставке видов документов, входящих в обязательный экземпляр, и контролю за их распределением и доставкой.

2. Основные понятия

2.1. В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:

2.1.1. Обязательный экземпляр документа муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией (обязательный экземпляр документа) - экземпляр изготовленного на территории муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией документа или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, подлежащего безвозмездной передаче производителями этого документа в соответствующие организации муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Полярные Зори Мурманской области от 7 августа 2017 г. N 1006 подпункт 2.1.2 пункта 2.1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

2.1.3. Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

3. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов

3.1. В состав обязательного экземпляра документов муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией входят:

- печатное издание - еженедельная газета муниципального образования город Полярные Зори - источник официального опубликования муниципальных правовых актов органов местного самоуправления (шесть экземпляров);

- печатное издание - еженедельная газета Кольской атомной станции "Энергия плюс" (шесть экземпляров);

- другие печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения (два экземпляра);

По желанию производителей в качестве обязательного экземпляра могут быть предоставлены получателю:

- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

4. Производители и получатели обязательного экземпляра документа

4.1. Производителями обязательного экземпляра документа являются Муниципальное бюджетное учреждение "Редакция газеты "Городское время", Филиал АО "Концерн Росэнергоатом" "Кольская атомная станция", другие организации, учреждения и лица.

4.3. Получателем обязательного экземпляра документа является Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система г. Полярные Зори".

5. Доставка обязательного экземпляра документа

5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документа получателю документов безвозмездно.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документа.

Дефектные обязательные экземпляры документа по запросам получателя документов заменяются производителем документов в месячный срок.

5.2. Получатель документов имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителем документов, за счет последнего.

5.3. Производители обязательного экземпляра документа доставляют получателю обязательного экземпляра документа два обязательных экземпляра печатного издания в день выхода в свет первой партии тиража, непосредственно в Центральную городскую библиотеку.

5.4. Производители документа осуществляют доставку обязательного экземпляра документа в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

6. Обязанности получателя документов, входящих в состав обязательного экземпляра

6.1. Получатель обязательного экземпляра документа:

6.1.1. Получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра документов.

6.1.2. Обеспечивает постоянное хранение обязательного экземпляра документа в двух экземплярах, его общественное использование.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Полярные Зори Мурманской области от 7 августа 2017 г. N 1006 в подпункт 6.1.3 пункта 6.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6.1.3. Осуществляет контроль за доставкой в читальный зал Центральной городской библиотеки обязательного бесплатного экземпляра документа в двух экземплярах.

В случае недоставки, несвоевременной и (или) неполной доставки обязательного экземпляра документа сведения об этом представляются получателем обязательного экземпляра в администрацию муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией.

6.1.4. Обеспечивает сохранность обязательного экземпляра документа.

6.2. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документа в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации осуществляются в соответствии с гражданским законодательством РФ.

7. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра документа производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.