Постановление Правительства Мурманской области от 7 февраля 2018 г. N 47-ПП "О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Мурманской области" (утратило силу)

Постановление Правительства Мурманской области от 7 февраля 2018 г. N 47-ПП
"О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Мурманской области"

В целях совершенствования процессов организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области Правительство Мурманской области постановляет:

1. Внести в Положение об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области, утвержденное постановлением Правительства Мурманской области от 28.04.2017 N 228-ПП/4 (в редакции постановления Правительства Мурманской области от 04.07.2017 N 338-ПП), следующие изменения:

1.1. Подпункт "а" пункта 1.4 после слов "Федеральные проекты (программы))" дополнить словами ", в случае принятия Советом по проектной деятельности Мурманской области соответствующего решения".

1.2. Абзац шестой раздела 2 после слов "юридическое лицо" дополнить словами "(группа лиц)".

1.3. Пункт 3.1 изложить в редакции:

"3.1. Участниками проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области являются исполнительные органы государственной власти Мурманской области, должностные лица и работники исполнительных органов государственной власти Мурманской области, подведомственные исполнительным органам государственной власти Мурманской области организации и их представители, иные заинтересованные стороны, которые участвуют в деятельности, связанной с инициированием, планированием, реализацией и завершением проектов, указанных в пункте 1.4 настоящего Положения.".

1.4. В абзаце первом пункта 3.10 слово "сотрудников" заменить словом "работников".

1.5. Пункт 3.12 изложить в редакции:

"3.12. В целях расширения практики применения методов проектного управления и повышения результативности проектов осуществляется мотивация участников проектной деятельности в порядке, определяемом Правительством Мурманской области.

В целях повышения эффективности проектной деятельности исполнительными органами государственной власти Мурманской области внедряются и развиваются процессы управления компетенциями участников проектной деятельности в порядке, определяемом Правительством Мурманской области.".

1.6. Абзац второй пункта 4.2 изложить в редакции:

"- комплекс мероприятий нацелен на достижение результата, уникального (неповторяющегося) для его создателей и (или) ключевых пользователей;".

1.7. В пункте 4.3:

1.7.1. Абзацы первый и второй изложить в редакции:

"4.3. При принятии решения о реализации комплекса мероприятий в форме проекта учитывается его соответствие следующим критериям:

- комплекс мероприятий имеет высокую сложность и (или) уникальные условия реализации, требующие тщательного планирования и контроля реализации;".

1.7.2. Дополнить новым абзацем следующего содержания:

"- реализация комплекса мероприятий приведет к изменению процессов управления.".

1.8. Пункт 4.6 изложить в редакции:

"4.6. Проектный офис в течение 5 рабочих дней осуществляет предварительное рассмотрение поступившей проектной инициативы на предмет соответствия установленной форме, определяет потенциального заказчика проекта из числа исполнительных органов государственной власти Мурманской области и направляет ему проектную инициативу.

В случае если проектная инициатива оформлена не в соответствии с установленной формой или текст инициативы не позволяет определить суть предлагаемого проекта, Проектный офис информирует инициатора о необходимости ее доработки в соответствии с установленными требованиями.

В случае если потенциальным заказчиком проекта определен исполнительный орган государственной власти Мурманской области, являющийся инициатором проекта, Проектный офис осуществляет рассмотрение проектной инициативы в порядке, указанном в пункте 4.9 настоящего Положения.".

1.9. В подпункте "г" пункта 4.13 слово "утверждение" заменить словом "рассмотрение".

1.10. В пункте 5.5:

1.10.1. В абзаце первом подпункта 5.5.3 слова ", в Министерство финансов Мурманской области" исключить.

1.10.2. Дополнить новым подпунктом 5.5.4 следующего содержания:

"5.5.4. Согласованный исполнительными органами государственной власти Мурманской области паспорт проекта направляется руководителем проекта на рассмотрение в Министерство финансов Мурманской области.

Министерство финансов Мурманской области в течение 4 рабочих дней со дня поступления паспорта проекта готовит заключение по результатам его рассмотрения о наличии в областном бюджете (проекте областного бюджета, сводной бюджетной росписи) финансовых средств на реализацию проекта в объеме, определенном в паспорте проекта, либо о наличии потребности в дополнительных финансовых средствах на реализацию проекта.

При необходимости Министерство финансов Мурманской области может запрашивать у руководителя проекта дополнительные материалы и документы, необходимые для рассмотрения паспорта проекта. В указанном случае срок подготовки заключения продлевается на 3 рабочих дня со дня, следующего за днем поступления в адрес Министерства финансов Мурманской области запрашиваемых материалов и документов.".

1.10.3. Подпункт 5.5.4 считать подпунктом 5.5.5, дополнив в нем абзац первый после слов "предварительный состав команды проекта" словами "с приложением заключения Министерства финансов Мурманской области".

1.10.4. Подпункты 5.5.5 и 5.5.6 считать соответственно подпунктами 5.5.6 и 5.5.7 и изложить в редакции:

"5.5.6. Согласованный Проектным офисом паспорт проекта с приложением предварительного состава команды проекта, заключения Министерства финансов Мурманской области и иных материалов (при наличии) направляется руководителем проекта на рассмотрение Проектного комитета по соответствующему направлению проектной деятельности.

По результатам рассмотрения паспорта проекта Проектный комитет принимает одно из следующих решений:

- о согласовании паспорта проекта;

- о необходимости доработки паспорта проекта и (или) предварительного состава команды проекта.

В случае принятия Проектным комитетом решения о согласовании паспорта проекта:

- куратор проекта ставит отметку о согласовании паспорта проекта в соответствующий лист согласования и утверждает предварительный состав команды проекта;

- при наличии потребности для успешной реализации проекта в дополнительных объемах финансирования сверх установленных на соответствующие мероприятия в областном бюджете Проектный комитет предлагает источники формирования бюджета проекта.

При поступлении рекомендаций от Проектного комитета в части необходимости доработки паспорта проекта и (или) предварительного состава команды проекта руководитель проекта вносит соответствующие изменения с учетом полученных рекомендаций и повторно направляет документы на рассмотрение Проектного комитета.

Протокол заседания Проектного комитета с приложением согласованного куратором проекта паспорта проекта, утвержденного предварительного состава команды проекта и заключения Министерства финансов Мурманской области в течение 3 рабочих дней со дня регистрации направляется в Проектный офис для вынесения на рассмотрение Советом.

5.5.7. По результатам рассмотрения паспорта проекта Совет по проектной деятельности Мурманской области принимает одно из следующих решений:

- об утверждении паспорта проекта;

- о необходимости доработки паспорта проекта;

- о приостановлении проекта.

В случае принятия Советом решения об утверждении паспорта проекта:

- председатель Совета (заместитель председателя Совета, проводивший заседание) утверждает паспорт проекта;

- решением Совета устанавливается срок подготовки сводного плана проекта;

- Совет дает рекомендации исполнительным органам государственной власти Мурманской области в части источников формирования бюджета проекта (при необходимости).

При принятии Советом решения о необходимости доработки паспорта проекта руководитель проекта вносит соответствующие изменения в паспорт проекта с учетом полученных рекомендаций и направляет его в Проектный офис для вынесения на повторное рассмотрение Советом.".

1.11. В пункте 5.6:

1.11.1. Абзац второй подпункта 5.6.5 исключить.

1.11.2. В подпункте 5.6.7:

1.11.2.1. Абзац второй изложить в редакции:

"- контроль достижения результатов, прохождения этапов и наступления контрольных событий;".

1.11.2.2. Абзац третий исключить.

1.11.3. Подпункт 5.6.8 после слов "лицах, ответственных за" дополнить словами "мониторинг и".

1.11.4. Подпункт 5.6.12 изложить в редакции:

"5.6.12. Согласованный Проектным офисом сводный план проекта направляется руководителем проекта на рассмотрение Проектным комитетом по соответствующему направлению проектной деятельности, по результатам которого Проектный комитет принимает одно из следующих решений:

- об утверждении сводного плана проекта;

- о необходимости доработки сводного плана проекта.

При поступлении рекомендаций от Проектного комитета в части необходимости доработки сводного плана проекта руководитель проекта вносит соответствующие изменения с учетом полученных рекомендаций и повторно направляет документы на рассмотрение Проектного комитета.

Протокол заседания Проектного комитета с приложением утвержденного куратором проекта сводного плана проекта в течение 3 рабочих дней со дня регистрации направляется в Проектный офис, заказчику проекта и всем участникам команды проекта.".

1.12. Подпункты 5.7.2 и 5.7.3 пункта 5.7 изложить в редакции:

"5.7.2. Рабочий план проекта представляет собой подробный календарный план-график (расписание проекта) и оформляется в соответствии с приложением N 6 к настоящему Положению. В качестве контрольных событий в рабочий план в обязательном порядке включаются начало выполнения работ по проекту и завершение проекта (дата завершения проекта должна соответствовать дате, установленной в паспорте проекта).

5.7.3. Рабочий план проекта утверждается руководителем проекта по согласованию с куратором проекта в срок, установленный в сводном плане проекта, и направляется куратору проекта, заказчику проекта, в Проектный офис и всем участникам команды проекта в течение 2 рабочих дней со дня утверждения.".

1.13. В пункте 6.2:

1.13.1. Абзац восьмой подпункта 6.2.4 после слов "Проектный офис о фактических и" дополнить словом "(или)".

1.13.2. Абзац шестой подпункта 6.2.6 после слов "заседаний Проектного комитета" дополнить словами ", Совета".

1.14. В абзаце первом пункта 6.4 слова "корректирующих и" заменить словами "корректирующих или".

1.15. Абзац третий пункта 6.5 изложить в редакции:

"Согласование и утверждение изменений осуществляется лицами или органами в соответствии со схемой, определенной в сводном плане проекта.".

1.16. Дополнить пунктом 6.6 следующего содержания:

"6.6. В случае если общий период реализации проекта поделен на этапы, при завершении каждого этапа (за исключением последнего) руководитель проекта:

- формирует и представляет на Проектном комитете отчет о реализации этапа проекта по форме, установленной в приложении N 7 к настоящему Положению;

- организует работу по внесению необходимых изменений в проектные документы с целью детализации и (или) уточнения информации о следующем этапе.".

1.17. Пункт 7.2 изложить в редакции:

"7.2. При наступлении даты завершения проекта, установленной в паспорте проекта, либо по итогам досрочного достижения цели проекта руководитель проекта формирует и направляет заказчику проекта итоговый отчет о реализации проекта по форме, установленной в приложении N 7 к настоящему Положению.".

1.18. Дополнить новым пунктом 7.3 следующего содержания:

"7.3. Заказчик проекта осуществляет проверку соответствия достигнутых результатов проекта плановым параметрам, определенным в паспорте проекта, по результатам которой принимает решение о согласовании итогового отчета о реализации проекта или о необходимости продолжения работ по проекту.".

1.19. Пункт 7.3 считать пунктом 7.4.

1.20. Пункт 7.4 считать пунктом 7.5 и дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае одобрения предложения руководителя проекта о завершении проекта Проектный комитет представляет в Совет по проектной деятельности Мурманской области предложения по премированию участников команды проекта в порядке, определяемом Правительством Мурманской области.".

1.21. Пункты 7.5, 7.6 считать соответственно пунктами 7.6, 7.7.

1.22. Пункт 7.7 считать пунктом 7.8 и изложить в редакции:

"7.8. Одновременно с решением о завершении проекта Совет по проектной деятельности Мурманской области:

- принимает решение о премировании участников команды проекта в порядке, определяемом Правительством Мурманской области;

- принимает решение об осуществлении постпроектного мониторинга результатов проекта (при необходимости), устанавливает его продолжительность и лиц, ответственных за его проведение.".

1.23. Дополнить пунктом 7.9 следующего содержания:

"7.9. В случае принятия заказчиком проекта, Проектным комитетом, Советом по проектной деятельности Мурманской области решения о необходимости продолжения работ по проекту руководитель проекта организует работу по внесению необходимых изменений в проектные документы.".

1.24. Пункт 7.8 считать пунктом 7.10.

1.25. Приложения N 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 к Положению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

1.26. В приложении N 9 к Положению:

1.26.1. В пункте 1.1 слова "планирования и реализации" заменить словами "планирования, реализации и завершения".

1.26.2. В пункте 2.1:

1.26.2.1. Подпункты 2.1.1 и 2.1.2 изложить в редакции:

"2.1.1. Рассмотрение паспорта проекта и предварительного состава команды проекта и принятие по его результатам одного из следующих решений:

- о согласовании паспорта проекта и утверждении предварительного состава команды проекта;

- о необходимости доработки паспорта проекта и (или) предварительного состава команды проекта.

2.1.2. Формирование предложений по источникам формирования бюджета проекта или рекомендаций о выделении дополнительных средств областного бюджета при наличии потребности в дополнительных объемах финансирования на реализацию проекта.".

1.26.2.2. Подпункт 2.1.5 изложить в редакции:

"2.1.5. Принятие решений о согласовании и утверждении изменений в проектные документы в пределах полномочий Проектного комитета.".

1.26.2.3. Дополнить новым подпунктом 2.1.7 следующего содержания:

"2.1.7. Формирование предложений по премированию участников команды проекта в порядке, определяемом Правительством Мурманской области.".

1.26.2.4. Подпункты 2.1.7 и 2.1.8 считать соответственно подпунктами 2.1.8 и 2.1.9.

1.26.3. В пункте 3.1 слово "Совет" заменить словами "Проектный комитет".

2. Внести в Положение о Совете по проектной деятельности Мурманской области, утвержденное постановлением Правительства Мурманской области от 14.06.2017 N 300-ПП (в редакции постановления Правительства Мурманской области от 18.12.2017 N 601-ПП), следующие изменения:

2.1. В абзаце пятом пункта 2.1.3 слово "утверждение" заменить словом "рассмотрение".

2.2. Абзац второй пункта 2.1.5 изложить в редакции:

"- об утверждении паспорта проекта с одновременным установлением срока подготовки сводного плана проекта и выработкой рекомендаций исполнительным органам государственной власти Мурманской области в части источников формирования бюджета проекта (при необходимости);".

2.3. Пункт 2.1.8 после слов "результатов проектов" дополнить словами "(при необходимости), установление его продолжительности и лиц, ответственных за его проведение".

2.4. Дополнить новым пунктом 2.1.9 следующего содержания:

"2.1.9. Принятие решений о премировании участников проектной деятельности в порядке, определяемом Правительством Мурманской области.".

2.5. Пункты 2.1.9 и 2.1.10 считать соответственно пунктами 2.1.10 и 2.1.11.

Губернатор Мурманской области

М. Ковтун