Приложение

Приложение
к постановлению Правительства
Мурманской области
от 7 февраля 2018 г. N 47-ПП

"Приложение N 1
к Положению

Проектная инициатива

1	Наименование проекта
2	Краткое наименование проекта
3	Причины инициирования проекта. Описание проблемы и информация о существующей практике ее решения (при наличии)
4	Цель проекта
5	Ожидаемые результаты реализации проекта с указанием количественных или качественных показателей для оценки достижения результата проекта
6	Краткое описание предлагаемого проекта
7	Сроки и основные этапы реализации проекта
8	Оценка затрат на реализацию проекта (при наличии сведений - по годам и источникам финансирования)
9	Риски проекта
10	Государственные программы Мурманской области, в рамках которых планируется обеспечить финансирование проекта
11	Инициатор проекта*
12	Заказчик проекта
13	Куратор проекта
14	Руководитель проекта
15	Заинтересованные стороны

Инициатор проекта, должность
"___"_____________ 20__ г.	___________________ (подпись)	Ф.И.О.

______________

* Указываются все лица, принимавшие участие в подготовке проектной инициативы. В случае если в качестве инициатора проекта выступает организация (группа организаций), указываются ее наименование и перечень всех лиц, принимавших участие в подготовке проектной инициативы.

Приложение N 2
к Положению

Утверждаю Председатель (заместитель председателя) Совета по проектной деятельности Мурманской области, должность _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Паспорт проекта

1. Основная информация

1.1.	Наименование проекта
1.2.	Краткое наименование проекта
1.3.	Заказчик проекта	ИОГВ, Ф.И.О., должность руководителя
1.4.	Куратор проекта	Ф.И.О., должность
1.5.	Руководитель проекта	Ф.И.О., должность
1.6.	Заинтересованные стороны	наименования ИОГВ, иных заинтересованных сторон, принимающих участие в реализации мероприятий проекта
1.7.	Даты начала и завершения проекта	ДД.ММ.ГГГГ
1.8.	Цель проекта
1.9.	Ожидаемые результаты реализации проекта с указанием количественных или качественных показателей для оценки достижения результата проекта*
1.10.	Краткое описание содержания проекта
1.11.	Государственные программы Мурманской области, в рамках которых планируется обеспечить финансирование проекта

2. Этапы и ключевые контрольные события проекта

N п/п	Наименование	Тип (завершение этапа, контрольное событие)	Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ)

3. Бюджет проекта

Объемы и источники финансирования (тыс. руб.)
По годам реализации	Всего	ОБ	ФБ	МБ	ВБС
Всего
20__
20__
...

4. Основные риски реализации проекта

N п/п	Наименование риска	Ожидаемые последствия

Руководитель проекта, должность
"___"_____________ 20__ г.	_________________ (подпись)	Ф.И.О.

______________

* В случае выделения этапов проекта ожидаемые результаты и показатели указываются отдельно в отношении каждого этапа.

Приложение N 3
к Положению

Утверждаю Куратор проекта "_______________", заместитель Губернатора Мурманской области _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Предварительный состав команды проекта
"______________________________"

N п/п	Проектная роль	Ф.И.О. участника команды	Место работы, должность	Описание выполняемых функций

Руководитель проекта, должность
"___"_____________ 20__ г.	_________________ (подпись)	Ф.И.О.

Приложение N 5
к Положению

Утверждаю Куратор проекта, заместитель Губернатора Мурманской области _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Сводный план проекта
"_____________"

Руководитель проекта	Ф.И.О., должность
Администраторы проекта	Ф.И.О., должность

1. План контрольных событий проекта

N п/п	Контрольные события	Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ)	Вид документа (результат)	Ответственный за наступление контрольного события (фамилия, инициалы)	Уровень контроля*(1)

2. План финансового обеспечения проекта

Наименование мероприятия

ГРБС

КБК

Всего по проекту

20__

20__

...

Всего

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

Всего

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

...

Всего по проекту

Всего

ОБ

ФБ

МБ

ВБС

Всего

ОБ

ФБ

МБ

ВБС

Всего

ОБ

ФБ

МБ

ВБС

3. Состав команды проекта

N п/п	Проектная роль	Ф.И.О. участника команды	Место работы, должность	Контактная информация (телефон, эл. почта)	Описание выполняемых функций	Принимаемые решения и персональная ответственность	Заместитель (Ф.И.О., N пункта или должность)

4. План управления проектом

4.1. План мониторинга и контроля реализации проекта

N п/п	Вид мониторинга/контроля	Ответственные за предоставление информации	Форма предоставления информации	Срок проведения*(2)	Ответственный за проведение*(3)
1	Контроль достижения результатов, прохождения этапов и наступления контрольных событий
2	Мониторинг хода реализации проекта
3	Мониторинг рисков проекта
4	Оценка управления бюджетом проекта
5	Оценка работы участников команды
	...

4.2. План управления рисками

N п/п	Наименование риска	Ожидаемые последствия	Меры реагирования при наличии признаков наступления риска	Периодичность мониторинга	Ответственный за мониторинг	Ответственный за управление риском

4.3. Управление изменениями

N п/п	Категории изменений	Изменяемый документ	Участник команды	Руководитель рабочего органа*(4)	Руководитель проекта	Заказчик проекта*(5)	Минфин МО	Куратор проекта	Проектный офис	Проектный комитет	Совет по ПД
1	Результаты проекта	Паспорт проекта	-	-	Запрос*(6)	Согл.*(7)	-	-	Согл.	Согл.	Утв.*(8)
2	Сроки реализации проекта, контрольные события	Паспорт проекта	-	-	Запрос	Согл.	-	-	Согл.	Согл.	Утв.
		Сводный план проекта	Запрос	Запрос/Согл.	Запрос/Согл.	-	-	-	Согл.	Утв.	-
		Рабочий план проекта	Запрос	Запрос/Согл.	Утв.	-	-	Согл.	-	-	-
3	Бюджет проекта	Паспорт проекта	-	-	Запрос	Согл.	Согл.	-	Согл.	Согл.	Утв.
		Сводный план проекта	Запрос	Запрос/Согл.	Запрос/Согл.	-	Согл.	-	Согл.	Утв.	-
4	Риски проекта	Паспорт проекта	-	-	Запрос	Согл.	-	-	Согл.	Согл.	Утв.
		Сводный план проекта	Запрос	Запрос/Согл.	Запрос/Согл.	-	-	-	Согл.	Утв.	-
5	Состав команды проекта	Сводный план проекта	-	Запрос	Запрос/Согл.	-	-	-	Согл.	Утв.	-
	...

Руководитель проекта, должность
"___"_____________ 20__ г.	______________ (подпись)	Ф.И.О.

______________

*(1) Совет по проектной деятельности, Проектный комитет, куратор проекта, руководитель проекта.

*(2) Указывается периодичность, число месяца и месяц проведения мероприятия (например: ежемесячно, 25-е число каждого месяца; ежегодно, 20 марта; ежеквартально, 10-е число месяца, следующего за отчетным кварталом).

*(3) Руководитель проекта, руководитель рабочего органа, куратор проекта, Проектный комитет, Совет по проектной деятельности Мурманской области, Проектный офис и др.

*(4) При отсутствии рабочих органов графа не указывается.

*(5) В случае если руководитель проекта является руководителем или работником заказчика проекта, графа не указывается.

*(6) Запрос на изменение.

*(7) Согласование.

*(8) Утверждение.

Приложение N 6
к Положению

Утверждаю Руководитель проекта, должность _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Рабочий план проекта
"_____________"

N п/п	Этапы, мероприятия, контрольные события	Начало (ДД.ММ.ГГГГ)	Окончание/ Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ)	N пункта в плане контрольных событий	Связанное мероприятие, контрольное событие (N)	Вид документа (результат)	Ответственный за выполнение мероприятия, наступление контрольного события (фамилия, инициалы)
1.	Этап 1
1.1.	Мероприятие 1.1
1.1.1.	Контрольное событие 1.1.1
1.1.2.	Контрольное событие 1.1.2
1.2.	Мероприятие 1.2
1.2.1.	Контрольное событие 1.2.1
	...

Приложение N 7
к Положению

Форма
отчета о ходе реализации проекта

Утверждаю Проектная роль, должность _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Отчет
о ходе реализации проекта "______"
за ____________ 20__ года

N п/п	Этапы, мероприятия, контрольные события	Начало (ДД.ММ.ГГГГ)		Окончание/ Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ)		Вид документа (результат) по плану	Фактические документы, результат	Причины отклонения от плановых параметров	Предупреждающие, корректирующие действия	Ответственный
		План	Факт (прогноз)	План	Факт (прогноз)
1.	Этап 1
1.1.	Мероприятие 1.1
1.1.1.	Контрольное событие 1.1.1
1.1.2.	Контрольное событие 1.1.2
1.2.	Мероприятие 1.2
1.2.1.	Контрольное событие 1.2.1
	...

Исполнитель: проектная роль, должность
"___"_____________ 20__ г.	____________________ (подпись)	Ф.И.О.

Форма
отчета об исполнении бюджета проекта

Утверждаю Проектная роль, должность _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Отчет
об исполнении бюджета проекта "______"
за ____________ 20__ года

Наименование мероприятия

ГРБС

КБК

Запланировано

Кассовое исполнение

Фактическое исполнение

Описание выполненных мероприятий

Причины отклонения от плановых параметров

Предупреждающие, корректирующие действия

Всего на год

На отчетный период

С начала года

За отчетный период

С начала года

За отчетный период

Всего по проекту

Всего

ОБ

ФБ

МБ

ВБС

Всего

ОБ

ФБ

МБ

ВБС

Всего

ОБ

ФБ

МБ

ВБС

Исполнитель: проектная роль, должность
"___"_____________ 20__ г.	_________________ (подпись)	Ф.И.О.

Форма
оценки работы участников команды проекта

Утверждаю Проектная роль, должность _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Оценка
работы участников команды проекта "______"
за ____________ 20__ года

N п/п

Фамилия, инициалы

Коэффициент участия (трудозатрат)

Контрольные события, по которым участник является ответственным за наступление

Мероприятия (работы) проекта, по которым участник является ответственным за выполнение

Отчеты о ходе реализации проекта

Оценка качества работы

От 0 до 100

Наступили в срок (ед.)

План (ед.)

%

Выполнены в срок (ед.)

План (ед.)

%

Сданы в срок (ед.)

План (ед.)

%

От 0 до 10

Форма
итогового отчета о реализации проекта (этапа проекта)

Согласован Заказчик проекта, должность _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Утверждаю Руководитель проекта, должность _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Итоговый отчет
о реализации проекта (этапа проекта) "___________"

Наименование проекта/этапа проекта
Куратор проекта
Руководитель проекта

1. Достижение результатов проекта/этапа проекта

N п/п	Запланированные результаты	Окончательный статус	Комментарий
	Указать результаты проекта, определенные в Паспорте проекта, показатели для оценки достижения результатов	получен/ не получен/ получен частично	для статусов, отличающихся от "Получен", привести комментарий, объясняющий недостижение результата

2. Соблюдение сроков проекта/этапа проекта

N п/п	Этапы и ключевые контрольные события	Плановый срок наступления	Фактический срок наступления	Комментарий
	Указать этапы и ключевые контрольные события, определенные в Паспорте проекта			указать причины отклонения от плановых сроков

3. Исполнение бюджета

Плановые объемы финансирования (тыс. руб.)						Фактические расходы (тыс. руб.)					Комментарий
По годам реализации	Всего	ОБ	ФБ	МБ	ВБС	Всего	ОБ	ФБ	МБ	ВБС
Всего
20__
20__
...

Приложение N 8
к Положению

Утверждаю Проектная роль, должность _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Запрос
на изменение

1. Общие сведения

Наименование проекта
Инициатор запроса
Изменяемые проектные документы	паспорт, сводный план, рабочий план
Изменяемые параметры проекта	результаты реализации проекта, контрольные события, бюджет, состав команды, мероприятия, другое

2. Изменение бюджета проекта

Действующая редакция

Предлагаемая редакция

Обоснование изменений

Наименование мероприятия

ГРБС

КБК

Всего по проекту

20__

Наименование мероприятия

Всего по проекту

20__

Всего

I

II

III

IV

Всего

I

II

III

IV

Всего по проекту

Всего

Всего по проекту

ОБ

ФБ

МБ

ВБС

Всего

ОБ

ФБ

МБ

ВБС

3. Изменение контрольных событий проекта

N п/п	Контрольные события	Изменяемый документ	Изменяемые параметры	Действующая редакция	Предлагаемая редакция	Обоснование внесения изменений

4. Изменение иных параметров проекта

N п/п	Изменяемый документ	Изменяемый параметр	Действующая редакция	Предлагаемая редакция	Обоснование внесения изменений

Исполнитель: проектная роль, должность
"___"_____________ 20__ г.	__________________ (подпись)	Ф.И.О."