Статья 4. Документы о поощрении

Статья 4. Документы о поощрении

1. На основании ходатайства о награждении почетной грамотой ходатайствующая сторона оформляет представление к награждению почетной грамотой в виде наградного листа, составленного по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Положению.

В характеристике, содержащейся в наградном листе, в краткой и убедительной форме излагаются достижения гражданина, соответствующие основаниям для поощрения, указанным в статье 2 настоящего Положения.

Повторение в характеристике сведений, содержащихся в других графах наградного листа, не допускается.

В случае возбуждения ходатайства о награждении почетной грамотой организации наградной лист не оформляется.

2. В случае возбуждения ходатайства об объявлении благодарности наградной лист не оформляется.

3. Ходатайствующая сторона вносит в Совет депутатов документы:

а) о награждении почетной грамотой:

- ходатайство о награждении почетной грамотой;

- выписка из протокола общего собрания (конференции) или заседания органа управления организации либо решение органа государственной власти или органа местного самоуправления, возбудившего ходатайство о награждении почетной грамотой (кроме случаев возбуждения ходатайств главой муниципального образования Терский район (далее по тексту - глава муниципального образования), депутатом Совета депутатов);

- наградной лист;

- согласие на обработку персональных данных (для граждан);

б) об объявлении благодарности с вручением благодарственного письма:

- ходатайство об объявлении благодарности;

- выписка из протокола общего собрания (конференции) или заседания органа управления организации либо решение органа государственной власти или органа местного самоуправления, возбудившего ходатайство об объявлении благодарности (кроме случаев возбуждения ходатайств главой муниципального образования, депутатом Совета депутатов);

- согласие на обработку персональных данных (для граждан).

4. Документы о поощрении подаются ходатайствующей стороной в письменном виде на имя главы муниципального образования и представляются в организационный отдел аппарата Совета депутатов Терского района (далее - организационный отдел) не позднее чем за 30 дней до даты предполагаемого вручения.

Документы о поощрении регистрируются сотрудником организационного отдела, осуществляющим прием документов, в день поступления в Совет депутатов и считаются внесенными в день регистрации.

Организационный отдел осуществляет проверку документов о поощрении в срок, не превышающий 7 календарных дней со дня поступления документов в Совет депутатов.

5. Ответственность за достоверность информации, указанной в ходатайстве, прилагаемых к нему документах возлагается на субъекта, внесшего ходатайство.

6. Документы о поощрении, представленные не в полном объеме, либо оформленные с нарушениями требований настоящего Положения, либо содержащие неполные сведения, не рассматриваются и возвращаются начальником организационного отдела ходатайствующей стороне под расписку (либо по почте) в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня поступления документов, с приложением сопроводительного письма. В сопроводительном письме указывается причина (причины) возвращения документов.

7. В случае необходимости для решения вопроса о наличии оснований для награждения почетной грамотой глава муниципального образования вправе направить письменный запрос ходатайствующей стороне о предоставлении дополнительных сведений в срок, установленный в запросе (указанный срок должен составлять не менее 3 дней после дня получения ходатайствующей стороной запроса). В случае непредставления сведений по запросу главы муниципального образования в срок, установленный в запросе, ходатайство оставляется без рассмотрения.