Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к постановлению Правительства
Мурманской области
от 22 мая 2018 г. N 233-ПП/5
Изменения
в Положение об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области
1. Подпункты 6-9 пункта 3.2 изложить в редакции:
"6) Команда проекта - группа представителей исполнительных органов государственной власти Мурманской области, подведомственных организаций и иных заинтересованных сторон, объединенных во временную организационную структуру для выполнения мероприятий проекта. Участники команды проекта участвуют в реализации и управлении проектом в соответствии с закрепленными за ними проектными ролями (руководитель, администраторы и исполнители проекта).
7) Руководитель проекта - представитель исполнительного органа государственной власти Мурманской области, определенный в качестве ответственного за управление проектом и достижение целей проекта.
8) Администратор проекта - работник исполнительного органа государственной власти Мурманской области, подведомственной или иной организации, осуществляющий организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта в ходе процессов управления проектом, в т.ч. подготовку и направление на согласование проектных и иных документов, организационную поддержку коммуникаций между участниками команды проекта и иные функции.
9) Исполнители проекта - представители исполнительных органов государственной власти Мурманской области, подведомственных организаций и иных заинтересованных сторон, включенные в состав команды проекта и ответственные за непосредственное выполнение работ проекта.".
2. В пункте 3.6 цифру "9" заменить цифрой "8".
3. В пункте 5.2 слово "рабочего" заменить словом "сводного".
4. Пункт 5.4 изложить в редакции:
"5.4. На стадии планирования проекта разрабатываются следующие проектные документы: паспорт проекта и сводный план проекта.".
5. В пункте 5.5:
5.1. Абзац третий подпункта 5.5.2 изложить в редакции:
"Команда проекта состоит из руководителя, администраторов и исполнителей проекта.".
5.2. Подпункт 5.5.3 изложить в редакции:
"5.5.3. Неурегулированные разногласия, возникающие при разработке и рассмотрении паспорта и предварительного состава команды проекта, рассматриваются на заседании Проектного комитета одновременно с рассмотрением паспорта проекта.".
5.3. Абзац первый подпункта 5.5.4 изложить в редакции:
"5.5.4. Паспорт проекта направляется руководителем проекта на рассмотрение в Министерство финансов Мурманской области.".
5.4. Абзацы первый и второй подпункта 5.5.5 изложить в редакции:
"5.5.5. Паспорт проекта и предварительный состав команды проекта с приложением заключения Министерства финансов Мурманской области направляются руководителем проекта в Проектный офис.
Проектный офис в течение 5 рабочих дней осуществляет рассмотрение паспорта проекта и предварительного состава команды проекта на предмет соответствия требованиям настоящего Положения и их согласование.".
5.5. В подпункте 5.5.6:
5.5.1. Абзац пятый изложить в редакции:
"В случае принятия Проектным комитетом решения о согласовании паспорта проекта куратор проекта утверждает предварительный состав команды проекта.".
5.5.2. Абзац шестой исключить.
5.5.3. В абзаце седьмом слова "- при наличии" заменить словами "При наличии".
5.5.4. В абзаце девятом слова "согласованного куратором проекта" исключить.
6. В пункте 5.6:
6.1. Абзац второй подпункта 5.6.2 изложить в редакции:
"- план мероприятий и контрольных событий проекта;".
6.2. Абзацы первый и второй подпункта 5.6.3 изложить в редакции:
"5.6.3. План мероприятий и контрольных событий проекта представляет собой подробный календарный план-график (расписание проекта) и содержит информацию о мероприятиях и контрольных событиях проекта в разрезе этапов и направлений его реализации (при наличии) с указанием плановых сроков выполнения и наступления, вида выходящего документа (результата), ответственного лица и уровня контроля по каждому мероприятию и событию.
План мероприятий и контрольных событий должен содержать контрольные события, указанные в разделе "Этапы и ключевые контрольные события проекта" паспорта проекта, а также иные контрольные события, необходимые и достаточные для контроля реализации проекта и позволяющие оценить достижение промежуточных или окончательных результатов проекта.".
7. Пункт 5.7 признать утратившим силу.
8. Пункт 6.1 изложить в редакции:
"6.1. На основании утвержденных проектных документов: паспорта проекта и сводного плана проекта руководитель проекта организует реализацию проекта.".
9. В пункте 6.2:
9.1. Абзацы первый и второй подпункта 6.2.1 изложить в редакции:
"6.2.1. Исполнители:
- выполняют мероприятия проекта и иные функции в соответствии с утвержденными проектными документами;".
9.2. Абзац второй подпункта 6.2.3 изложить в редакции:
"- организуют выполнение мероприятий проекта и осуществляют иные функции в соответствии с утвержденными проектными документами;".
9.3. В подпункте 6.2.4:
9.3.1. Абзац второй изложить в редакции:
"- осуществляет управление проектом, обеспечивая наступление контрольных событий, достижение целей, промежуточных и конечных результатов проекта в рамках выделенного бюджета в соответствии с паспортом проекта и сводным планом проекта;".
9.3.2. Абзац четвертый изложить в редакции:
"- выполняет мероприятия проекта и иные функции в соответствии с утвержденными проектными документами;".
9.3.3. Абзац девятый исключить.
10. В пункте 6.3:
10.1. В абзаце первом слова ", рабочем плане проекта" исключить.
10.2. В абзаце третьем цифру "7" заменить цифрой "6".
11. В абзаце втором пункта 6.5 цифру "8" заменить цифрой "7".
12. В абзаце втором пункта 6.6 и в пункте 7.2 цифру "7" заменить цифрой "6".
13. Приложения N 4 - 7 к Положению изложить в редакции:
"Приложение N 4
к Положению
Лист согласования к ________________
Куратор проекта, должность |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Руководитель исполнительного органа государственной власти Мурманской области - заказчика проекта |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Руководитель исполнительного органа государственной власти Мурманской области - заинтересованной стороны проекта |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Представитель Министерства финансов Мурманской области (при необходимости) |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Представитель Проектного офиса |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Приложение N 5
к Положению
|
УТВЕРЖДАЮ Куратор проекта, заместитель Губернатора Мурманской области _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года |
Сводный план проекта
"_____________"
Руководитель проекта |
Ф.И.О., должность |
Администраторы проекта |
Ф.И.О., должность |
1. План мероприятий и контрольных событий проекта
N |
Этапы, мероприятия, контрольные события |
Начало этапа, мероприятия (ДД.ММ.ГГГГ) |
Окончание/ Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ) |
Связанное мероприятие, контрольное событие (N) |
Вид документа (результат) |
Ответственный за выполнение мероприятия, наступление контрольного события (фамилия, инициалы) |
Уровень контроля*(1) |
1. |
Этап 1 |
|
|
|
|
|
|
1.1. |
Мероприятие 1.1 |
|
|
|
- |
|
|
1.1.1. |
КС 1.1.1 |
- |
|
|
|
|
|
1.1.2. |
КС 1.1.2 |
- |
|
|
|
|
|
1.2. |
Мероприятие 1.2 |
|
|
|
- |
|
|
1.2.1. |
КС 1.2.1 |
- |
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
2. План финансового обеспечения проекта
Наименование мероприятия |
ГРБС |
КБК |
|
Всего по проекту |
20__ |
20__ |
... |
||||||||
Всего |
I кв. |
II кв. |
III кв. |
IV кв. |
Всего |
I кв. |
II кв. |
III кв. |
IV кв. |
... |
|||||
Всего по проекту |
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ФБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
МБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ВБС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ФБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
МБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ВБС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ФБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
МБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ВБС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Состав команды проекта
N |
Проектная роль |
Ф.И.О. участника команды |
Место работы, должность |
Контактная информация (телефон, эл. почта) |
Описание выполняемых функций |
Принимаемые решения и персональная ответственность |
Заместитель (Ф.И.О., N пункта или должность) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. План управления проектом
4.1. План мониторинга и контроля реализации проекта
N |
Вид мониторинга/контроля |
Ответственные за предоставление информации |
Форма предоставления информации |
Срок проведения*(2) |
Ответственный за проведение*(3) |
1 |
Контроль достижения результатов, прохождения этапов и наступления контрольных событий |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2 |
Мониторинг хода реализации проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3 |
Мониторинг рисков проекта |
|
|
|
|
4 |
Оценка управления бюджетом проекта |
|
|
|
|
5 |
Оценка работы участников команды |
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
4.2. План управления рисками
N |
Наименование риска |
Ожидаемые последствия |
Меры реагирования при наличии признаков наступления риска |
Периодичность мониторинга |
Ответственный за мониторинг |
Ответственный за управление риском |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.3. Управление изменениями
N |
Категории изменений |
Изменяемый документ |
Исполнитель проекта |
Руководитель рабочего органа*(4) |
Руководитель проекта |
Заказчик проекта*(5) |
Минфин МО |
Проектный офис |
Проектный комитет |
Совет по ПД |
1 |
Результаты проекта |
Паспорт проекта |
- |
- |
Запрос*(6) |
Согл.*(7) |
- |
Согл. |
Согл. |
Утв.*(8) |
2 |
Сроки реализации проекта, контрольные события |
Паспорт проекта |
- |
- |
Запрос |
Согл. |
- |
Согл. |
Согл. |
Утв. |
Сводный план проекта |
Запрос |
Запрос/Согл. |
Запрос/Согл. |
- |
- |
Согл. |
Утв. |
- |
||
3 |
Бюджет проекта |
Паспорт проекта |
- |
- |
Запрос |
Согл. |
Согл. |
Согл. |
Согл. |
Утв. |
Сводный план проекта |
Запрос |
Запрос/Согл. |
Запрос/Согл. |
- |
Согл. |
Согл. |
Утв. |
- |
||
4 |
Риски проекта |
Паспорт проекта |
- |
- |
Запрос |
Согл. |
- |
Согл. |
Согл. |
Утв. |
Сводный план проекта |
Запрос |
Запрос/Согл. |
Запрос/Согл. |
- |
- |
Согл. |
Утв. |
- |
||
5 |
Состав команды проекта |
Сводный план проекта |
- |
Запрос |
Запрос/Согл. |
- |
- |
Согл. |
Утв. |
- |
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель проекта, должность |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
__________________
*(1) Совет по проектной деятельности, Проектный комитет, куратор проекта, руководитель проекта.
*(2) Указывается периодичность, число месяца и месяц проведения мероприятия (например: ежемесячно, 25-е число каждого месяца; ежегодно, 20 марта; ежеквартально, 10-е число месяца, следующего за отчетным кварталом).
*(3) Руководитель проекта, руководитель рабочего органа, куратор проекта, Проектный комитет, Совет по проектной деятельности Мурманской области, Проектный офис и др.
*(4) При отсутствии рабочих органов графа не указывается.
*(5) В случае если руководитель проекта является руководителем или работником заказчика проекта, графа не указывается.
*(6) Запрос на изменение.
*(7) Согласование.
*(8) Утверждение.
Приложение N 6
к Положению
Форма отчета о ходе реализации проекта
|
УТВЕРЖДАЮ Проектная роль, должность
_______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года |
Отчет
о ходе реализации проекта "______"
за ____________ 20__ года
N |
Этапы, мероприятия, контрольные события |
Начало (ДД.ММ.ГГГГ) |
Окончание/ Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ) |
Вид документа (результат) по плану |
Фактические документы, результат |
Причины отклонения от плановых параметров |
Предупреждающие, корректирующие действия |
Ответственный |
||
План |
Факт (прогноз) |
План |
Факт (прогноз) |
|||||||
1. |
Этап 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1. |
Мероприятие 1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.1. |
Контрольное событие 1.1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.2. |
Контрольное событие 1.1.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2. |
Мероприятие 1.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.1. |
Контрольное событие 1.2.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнитель: проектная роль, должность |
|
<< Назад |
||
Содержание Постановление Правительства Мурманской области от 22 мая 2018 г. N 233-ПП/5 "О системе мотивации участников проектной... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.