Приложение. Изменения в Положение об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области

Приложение
к постановлению Правительства
Мурманской области
от 22 мая 2018 г. N 233-ПП/5

Изменения
в Положение об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области

1. Подпункты 6-9 пункта 3.2 изложить в редакции:

"6) Команда проекта - группа представителей исполнительных органов государственной власти Мурманской области, подведомственных организаций и иных заинтересованных сторон, объединенных во временную организационную структуру для выполнения мероприятий проекта. Участники команды проекта участвуют в реализации и управлении проектом в соответствии с закрепленными за ними проектными ролями (руководитель, администраторы и исполнители проекта).

7) Руководитель проекта - представитель исполнительного органа государственной власти Мурманской области, определенный в качестве ответственного за управление проектом и достижение целей проекта.

8) Администратор проекта - работник исполнительного органа государственной власти Мурманской области, подведомственной или иной организации, осуществляющий организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта в ходе процессов управления проектом, в т.ч. подготовку и направление на согласование проектных и иных документов, организационную поддержку коммуникаций между участниками команды проекта и иные функции.

9) Исполнители проекта - представители исполнительных органов государственной власти Мурманской области, подведомственных организаций и иных заинтересованных сторон, включенные в состав команды проекта и ответственные за непосредственное выполнение работ проекта.".

2. В пункте 3.6 цифру "9" заменить цифрой "8".

3. В пункте 5.2 слово "рабочего" заменить словом "сводного".

4. Пункт 5.4 изложить в редакции:

"5.4. На стадии планирования проекта разрабатываются следующие проектные документы: паспорт проекта и сводный план проекта.".

5. В пункте 5.5:

5.1. Абзац третий подпункта 5.5.2 изложить в редакции:

"Команда проекта состоит из руководителя, администраторов и исполнителей проекта.".

5.2. Подпункт 5.5.3 изложить в редакции:

"5.5.3. Неурегулированные разногласия, возникающие при разработке и рассмотрении паспорта и предварительного состава команды проекта, рассматриваются на заседании Проектного комитета одновременно с рассмотрением паспорта проекта.".

5.3. Абзац первый подпункта 5.5.4 изложить в редакции:

"5.5.4. Паспорт проекта направляется руководителем проекта на рассмотрение в Министерство финансов Мурманской области.".

5.4. Абзацы первый и второй подпункта 5.5.5 изложить в редакции:

"5.5.5. Паспорт проекта и предварительный состав команды проекта с приложением заключения Министерства финансов Мурманской области направляются руководителем проекта в Проектный офис.

Проектный офис в течение 5 рабочих дней осуществляет рассмотрение паспорта проекта и предварительного состава команды проекта на предмет соответствия требованиям настоящего Положения и их согласование.".

5.5. В подпункте 5.5.6:

5.5.1. Абзац пятый изложить в редакции:

"В случае принятия Проектным комитетом решения о согласовании паспорта проекта куратор проекта утверждает предварительный состав команды проекта.".

5.5.2. Абзац шестой исключить.

5.5.3. В абзаце седьмом слова "- при наличии" заменить словами "При наличии".

5.5.4. В абзаце девятом слова "согласованного куратором проекта" исключить.

6. В пункте 5.6:

6.1. Абзац второй подпункта 5.6.2 изложить в редакции:

"- план мероприятий и контрольных событий проекта;".

6.2. Абзацы первый и второй подпункта 5.6.3 изложить в редакции:

"5.6.3. План мероприятий и контрольных событий проекта представляет собой подробный календарный план-график (расписание проекта) и содержит информацию о мероприятиях и контрольных событиях проекта в разрезе этапов и направлений его реализации (при наличии) с указанием плановых сроков выполнения и наступления, вида выходящего документа (результата), ответственного лица и уровня контроля по каждому мероприятию и событию.

План мероприятий и контрольных событий должен содержать контрольные события, указанные в разделе "Этапы и ключевые контрольные события проекта" паспорта проекта, а также иные контрольные события, необходимые и достаточные для контроля реализации проекта и позволяющие оценить достижение промежуточных или окончательных результатов проекта.".

7. Пункт 5.7 признать утратившим силу.

8. Пункт 6.1 изложить в редакции:

"6.1. На основании утвержденных проектных документов: паспорта проекта и сводного плана проекта руководитель проекта организует реализацию проекта.".

9. В пункте 6.2:

9.1. Абзацы первый и второй подпункта 6.2.1 изложить в редакции:

"6.2.1. Исполнители:

- выполняют мероприятия проекта и иные функции в соответствии с утвержденными проектными документами;".

9.2. Абзац второй подпункта 6.2.3 изложить в редакции:

"- организуют выполнение мероприятий проекта и осуществляют иные функции в соответствии с утвержденными проектными документами;".

9.3. В подпункте 6.2.4:

9.3.1. Абзац второй изложить в редакции:

"- осуществляет управление проектом, обеспечивая наступление контрольных событий, достижение целей, промежуточных и конечных результатов проекта в рамках выделенного бюджета в соответствии с паспортом проекта и сводным планом проекта;".

9.3.2. Абзац четвертый изложить в редакции:

"- выполняет мероприятия проекта и иные функции в соответствии с утвержденными проектными документами;".

9.3.3. Абзац девятый исключить.

10. В пункте 6.3:

10.1. В абзаце первом слова ", рабочем плане проекта" исключить.

10.2. В абзаце третьем цифру "7" заменить цифрой "6".

11. В абзаце втором пункта 6.5 цифру "8" заменить цифрой "7".

12. В абзаце втором пункта 6.6 и в пункте 7.2 цифру "7" заменить цифрой "6".

13. Приложения N 4 - 7 к Положению изложить в редакции:

"Приложение N 4
к Положению

Лист согласования к ________________

Куратор проекта, должность
"___"_____________ 20__ г.	______________ (подпись)	Ф.И.О.

Руководитель исполнительного органа государственной власти Мурманской области - заказчика проекта
"___"_____________ 20__ г.	______________ (подпись)	Ф.И.О.

Руководитель исполнительного органа государственной власти Мурманской области - заинтересованной стороны проекта
"___"_____________ 20__ г.	______________ (подпись)	Ф.И.О.

Представитель Министерства финансов Мурманской области (при необходимости)
"___"_____________ 20__ г.	______________ (подпись)	Ф.И.О.

Представитель Проектного офиса
"___"_____________ 20__ г.	______________ (подпись)	Ф.И.О.

Приложение N 5
к Положению

УТВЕРЖДАЮ Куратор проекта, заместитель Губернатора Мурманской области _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Сводный план проекта
"_____________"

Руководитель проекта	Ф.И.О., должность
Администраторы проекта	Ф.И.О., должность

1. План мероприятий и контрольных событий проекта

N п/п	Этапы, мероприятия, контрольные события	Начало этапа, мероприятия (ДД.ММ.ГГГГ)	Окончание/ Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ)	Связанное мероприятие, контрольное событие (N)	Вид документа (результат)	Ответственный за выполнение мероприятия, наступление контрольного события (фамилия, инициалы)	Уровень контроля*(1)
1.	Этап 1
1.1.	Мероприятие 1.1				-
1.1.1.	КС 1.1.1	-
1.1.2.	КС 1.1.2	-
1.2.	Мероприятие 1.2				-
1.2.1.	КС 1.2.1	-
	...

2. План финансового обеспечения проекта

Наименование мероприятия

ГРБС

КБК

Всего по проекту

20__

20__

...

Всего

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

Всего

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

...

Всего по проекту

Всего

ОБ

ФБ

МБ

ВБС

Всего

ОБ

ФБ

МБ

ВБС

Всего

ОБ

ФБ

МБ

ВБС

3. Состав команды проекта

N п/п	Проектная роль	Ф.И.О. участника команды	Место работы, должность	Контактная информация (телефон, эл. почта)	Описание выполняемых функций	Принимаемые решения и персональная ответственность	Заместитель (Ф.И.О., N пункта или должность)

4. План управления проектом

4.1. План мониторинга и контроля реализации проекта

N п/п	Вид мониторинга/контроля	Ответственные за предоставление информации	Форма предоставления информации	Срок проведения*(2)	Ответственный за проведение*(3)
1	Контроль достижения результатов, прохождения этапов и наступления контрольных событий
2	Мониторинг хода реализации проекта
3	Мониторинг рисков проекта
4	Оценка управления бюджетом проекта
5	Оценка работы участников команды
	...

4.2. План управления рисками

N п/п	Наименование риска	Ожидаемые последствия	Меры реагирования при наличии признаков наступления риска	Периодичность мониторинга	Ответственный за мониторинг	Ответственный за управление риском

4.3. Управление изменениями

N п/п	Категории изменений	Изменяемый документ	Исполнитель проекта	Руководитель рабочего органа*(4)	Руководитель проекта	Заказчик проекта*(5)	Минфин МО	Проектный офис	Проектный комитет	Совет по ПД
1	Результаты проекта	Паспорт проекта	-	-	Запрос*(6)	Согл.*(7)	-	Согл.	Согл.	Утв.*(8)
2	Сроки реализации проекта, контрольные события	Паспорт проекта	-	-	Запрос	Согл.	-	Согл.	Согл.	Утв.
		Сводный план проекта	Запрос	Запрос/Согл.	Запрос/Согл.	-	-	Согл.	Утв.	-
3	Бюджет проекта	Паспорт проекта	-	-	Запрос	Согл.	Согл.	Согл.	Согл.	Утв.
		Сводный план проекта	Запрос	Запрос/Согл.	Запрос/Согл.	-	Согл.	Согл.	Утв.	-
4	Риски проекта	Паспорт проекта	-	-	Запрос	Согл.	-	Согл.	Согл.	Утв.
		Сводный план проекта	Запрос	Запрос/Согл.	Запрос/Согл.	-	-	Согл.	Утв.	-
5	Состав команды проекта	Сводный план проекта	-	Запрос	Запрос/Согл.	-	-	Согл.	Утв.	-
	...

Руководитель проекта, должность
"___"_____________ 20__ г.	______________ (подпись)	Ф.И.О.

__________________

*(1) Совет по проектной деятельности, Проектный комитет, куратор проекта, руководитель проекта.

*(2) Указывается периодичность, число месяца и месяц проведения мероприятия (например: ежемесячно, 25-е число каждого месяца; ежегодно, 20 марта; ежеквартально, 10-е число месяца, следующего за отчетным кварталом).

*(3) Руководитель проекта, руководитель рабочего органа, куратор проекта, Проектный комитет, Совет по проектной деятельности Мурманской области, Проектный офис и др.

*(4) При отсутствии рабочих органов графа не указывается.

*(5) В случае если руководитель проекта является руководителем или работником заказчика проекта, графа не указывается.

*(6) Запрос на изменение.

*(7) Согласование.

*(8) Утверждение.

Приложение N 6
к Положению

Форма отчета о ходе реализации проекта

УТВЕРЖДАЮ Проектная роль, должность _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года

Отчет
о ходе реализации проекта "______"
за ____________ 20__ года

N п/п	Этапы, мероприятия, контрольные события	Начало (ДД.ММ.ГГГГ)		Окончание/ Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ)		Вид документа (результат) по плану	Фактические документы, результат	Причины отклонения от плановых параметров	Предупреждающие, корректирующие действия	Ответственный
		План	Факт (прогноз)	План	Факт (прогноз)
1.	Этап 1
1.1.	Мероприятие 1.1
1.1.1.	Контрольное событие 1.1.1
1.1.2.	Контрольное событие 1.1.2
1.2.	Мероприятие 1.2
1.2.1.	Контрольное событие 1.2.1
	...

Исполнитель: проектная роль, должность