Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу Министерства
образования и науки
Мурманской области
от 1 ноября 2017 г. N 1726

"Приложение 1
к организационно-территориальной схеме
подготовки и проведения государственной
итоговой аттестации по образовательным
программам основного общего и среднего
общего образования в Мурманской
области в 2017/2018 учебном году

Сроки
исполнения отдельных функций субъектами (в том числе организационными структурами), принимающими участие в подготовке и проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Мурманской области

1. Министерство образования и науки Мурманской области (далее - Министерство):

- до 1 ноября:

- определяет организационно-территориальную схему проведения государственной итоговой аттестации (далее - ГИА) в Мурманской области в 2017/2018 учебном году;

- утверждает список муниципальных координаторов, ответственных за проведение ГИА;

- до 15 ноября:

- определяет государственное областное учреждение, на которое будут возложены функции Регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ);

- по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее - ГЭК) утверждает перечень труднодоступных и отдаленных местностей Мурманской области (далее - ТОМ);

- определяет места автоматизированного распределения участников ГИА и организаторов ГИА по аудиториям ППЭ;

- определяет список лиц, имеющих доступ к материалам ГИА на всех этапах проведения ГИА в Мурманской области;

- определяет места хранения экзаменационных материалов;

- после утверждения Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки председателя и заместителя председателя ГЭК по согласованию с председателем ГЭК утверждает список уполномоченных членов ГЭК Мурманской области;

- до 15 марта (март-апрель), до 20 апреля (май-июнь):

организует обучение муниципальных координаторов проведения ГИА и мероприятия по информированию общественности о порядке проведения ГИА;

- после согласования Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки председателей предметных комиссий ГЭК по согласованию с ГЭК утверждает состав предметных комиссий ГЭК Мурманской области;

- по согласованию с ГЭК утверждает места расположения пунктов проведения ГИА (далее - ППЭ) и максимальное число участников ГИА в них, списки руководителей ППЭ и организаторов ГИА в ППЭ;

- определяет порядок, сроки и транспортные схемы доставки экзаменационных материалов в ППЭ и заполненных бланков ГИА в РЦОИ;

- организует обучение и инструктаж организаторов ГИА в ППЭ по вопросам организации и проведения ГИА;

- утверждает состав конфликтной комиссии Мурманской области и организует ее обучение;

- не позднее чем за две недели до проведения экзаменов проводит проверку ППЭ;

- до 30 июня:

- организует информирование участников ГИА по вопросам организации и проведения ГИА путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальном сайте информационной поддержки государственной итоговой аттестации в Мурманской области, а также через образовательные организации;

- организует оформление бланков свидетельства о результатах ГИА и выдачу участникам ГИА свидетельства о результатах ГИА;

- не позднее чем за один рабочий день до установленной в соответствии с законодательством об образовании даты проведения экзамена по соответствующему учебному предмету проводит аккредитацию и распределение по ППЭ общественных наблюдателей.

2. ГЭК:

- до 1 марта (март-апрель), до 20 апреля (май-июнь):

- определяет достаточное число экспертов предметных комиссий ГЭК и персональный состав предметных комиссий ГЭК из числа специалистов, рекомендованных председателями предметных комиссий ГЭК к работе в качестве экспертов;

- согласует максимальное количество ППЭ, максимальное число участников ГИА в них и необходимое число руководителей ППЭ и организаторов ГИА в ППЭ, уполномоченных представителей ГЭК, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторов-собеседников, ведущих собеседование при проведении устной части экзамена по иностранному языку;

- согласует определенные Министерством порядок, сроки и транспортные схемы доставки экзаменационных материалов из РЦОИ в ППЭ и обратно;

- утверждает распределение по ППЭ участников ГИА по каждому предмету, по которому проводится ГИА;

- до 15 сентября принимает решение о возможности допуска к ГИА в дополнительные сроки участников ГИА, удаленных с экзамена в основные сроки, не явившихся на экзамен по уважительной причине, не закончивших экзамен по уважительной причине;

- до 22 сентября принимает решение об аннулировании результатов ГИА отдельных участников ГИА в случае выявления фактов нарушений установленного порядка проведения экзамена, приведших к искажению результатов ГИА;

- до 24 сентября утверждает протоколы о результатах ГИА по каждому общеобразовательному предмету и организует оповещение участников ГИА об утвержденных результатах.

3. РЦОИ:

- обеспечивает оперативную обработку и передачу информации, поступающей из Министерства в образовательные организации, органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, и ППЭ;

- формирует и администрирует региональную информационную систему, содержащую информацию об участниках ГИА, в соответствии с требованиями действующего законодательства, федеральных и региональных нормативных правовых актов;

- информирует ГЭК и Министерство о ходе формирования региональной информационной системы, содержащей информацию об участниках ГИА;

- размещает информацию (в том числе нормативные правовые и инструктивные методические документы) на официальном сайте информационной поддержки ГИА в Мурманской области;

- осуществляет консультационную и методическую поддержку образовательных организаций, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, ППЭ;

- организует прием у уполномоченных представителей ГЭК материалов ГИА из ППЭ;

- осуществляет обработку бланков ГИА;

- обеспечивает работу предметных комиссий ГЭК по общеобразовательным предметам;

- осуществляет подготовку протоколов с результатами ГИА для утверждения на заседании ГЭК;

- обеспечивает направление протоколов с результатами ГИА, утвержденных ГЭК, в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, образовательные организации;

- обрабатывает апелляции о несогласии с выставленными баллами по результатам ГИА, поступившие от участников ГИА в конфликтную комиссию Мурманской области;

- информирует ГЭК и Министерство о ходе проведения ГИА и обработке бланков ГИА;

- до 1 апреля разрабатывает схемы и маршруты доставки материалов ГИА из РЦОИ и в ППЭ и обратно;

- за 14 дней до даты проведения ГИА по соответствующему общеобразовательному предмету организует распечатку и пакетирование экзаменационных материалов;

- за 3 дня до даты проведения ГИА предоставляет в Министерство акты готовности ППЭ и РЦОИ к проведению ГИА;

- до 30 сентября организует оформление и распечатку бланков свидетельств о результатах ГИА участников ГИА и их выдачу представителям органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования.

4. Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, и образовательные организации:

- до 1 октября представляют в Министерство информацию о муниципальных координаторах проведения ГИА;

- до 10 октября представляют в Министерство списки специалистов, направляемых для работы уполномоченных представителей ГЭК;

- до 1 марта организуют работу по сбору информации в региональную информационную систему;

- до 1 апреля:

- организуют работу по информированию участников ГИА и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ГИА, в том числе о сроках и месте подачи заявлений на участие в ГИА, о сроках и месте подачи и рассмотрения апелляций по результатам ГИА;

- представляют в Министерство списки специалистов, направляемых для работы руководителями ППЭ, организаторами ГИА в ППЭ, членами предметных комиссий ГЭК, техническими специалистами, специалистами по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторами- собеседниками, ведущими собеседование при проведении устной части экзамена по иностранному языку;

- создают условия для организации и функционирования ППЭ;

- до 15 мая обеспечивают участников ГИА Инструкцией для участников ГИА и Инструкцией по заполнению бланков ГИА;

- с 20 апреля по 26 сентября направляют для работы специалистов, включенных в составы предметных комиссий ГЭК и конфликтной комиссии Мурманской области, в сроки, установленные Министерством;

- с 20 апреля по 21 сентября обеспечивают доставку участников ГИА в ППЭ и обратно;

- до 30 сентября выдают бланки свидетельств о результатах ГИА участникам ГИА.

5. Руководители ППЭ:

- с 1 апреля по 25 мая осуществляют подготовку помещений для проведения ГИА; получают оперативную информацию, поступающую из РЦОИ; представляют информацию в РЦОИ о ходе подготовки к проведению ГИА; проводят для работников ППЭ инструктажи по вопросам организации и проведения ГИА;

- с 20 апреля по 21 сентября обеспечивают соблюдение требований к проведению ГИА: соблюдение законности допуска в помещения ППЭ; соблюдение процедур приемки и сдачи бланков ГИА; надлежащее хранение материалов ГИА; соблюдение процедуры проведения ГИА и подачи участником ГИА апелляции по процедуре проведения ГИА; контроль за порядком в помещениях ППЭ.

6. Руководители ППЭ в ТОМ:

- с 1 апреля по 25 мая осуществляют подготовку помещений для проведения ГИА; получают оперативную информацию, поступающую из РЦОИ; представляют информацию в РЦОИ о ходе подготовки к проведению ГИА; проводят для работников ППЭ инструктажи по вопросам организации и проведения ГИА;

- в день проведения экзамена перед началом экзамена осуществляют распечатку экзаменационных материалов с помощью программного обеспечения, полученного из РЦОИ, и формируют индивидуальные комплекты для участников ГИА; осуществляют автоматизированное распределение участников ГИА и организаторов ГИА в ППЭ; после завершения экзамена осуществляют сканирование всех типов экзаменационных бланков и отправку полученных изображений в РЦОИ по электронным каналам связи;

- с 20 апреля по 21 сентября обеспечивают соблюдение требований к проведению ГИА: соблюдение законности допуска в помещения ППЭ; соблюдение процедур приемки и сдачи экзаменационных бланков; надлежащее хранение материалов ГИА; соблюдение процедуры проведения ГИА и подачи участником ГИА апелляции по процедуре проведения ГИА; контроль за порядком в помещениях ППЭ.

7. Конфликтная комиссия Мурманской области:

- организует взаимодействие с РЦОИ;

- обеспечивает соблюдение порядка приема и рассмотрения апелляций участников ГИА;

- обеспечивает порядок хранения документов ГИА и соблюдение режима информационной безопасности;

- осуществляет контроль за соблюдением организаторами ГИА всех уровней сроков документооборота по каждой апелляции;

- запрашивает и получает из ППЭ, РЦОИ, предметных комиссий ГЭК необходимые документы и сведения, в том числе копии бланков ответов участников ГИА, протоколов результатов проверки ответов участников ГИА, сведения о лицах, присутствовавших на экзамене, информацию о соблюдении процедуры проведения ГИА;

- готовит заключение по результатам рассмотрения апелляции и принимает решение об удовлетворении либо отклонении апелляции;

- назначает служебное расследование по фактам, изложенным в апелляции;

- информирует участников ГИА, их родителей (законных представителей), РЦОИ, ГЭК о принятых решениях.

8. Предметные комиссии ГЭК по каждому общеобразовательному предмету:

- не позднее десяти рабочих дней после проведения соответствующего экзамена (включая обработку бланков ГИА в РЦОИ) осуществляют проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом по всем общеобразовательным предметам.

9. Общественные наблюдатели:

- не позднее чем за три рабочих дня до установленной в соответствии с законодательством об образовании даты проведения экзамена по соответствующему учебному предмету подают заявление на регистрацию в качестве общественного наблюдателя за процедурой проведения ГИА в Министерство;

- не позднее чем за один рабочий день до установленной в соответствии с законодательством об образовании даты проведения экзамена по соответствующему учебному предмету получают свидетельство об аккредитации в качестве общественного наблюдателя за процедурой проведения ГИА в Министерстве;

- с 20 апреля по 21 сентября:

- осуществляют контроль за соблюдением процедуры проведения ГИА;

- обеспечивают информирование руководителя ППЭ о результатах наблюдения;

- сообщают в ГЭК о нарушениях в организации проведения ГИА в ППЭ, подготавливают в письменной форме предложения по совершенствованию процедуры проведения ГИА и подают их в ГЭК;

- присутствуют в аудиториях ППЭ при рассадке участников ГИА, процедуре вскрытия пакетов с экзаменационными материалами, инструктаже участников ГИА, заполнении участниками ГИА бланков ответов, упаковке и отправке организаторами ППЭ пакетов с заполненными бланками ответов в РЦОИ;

- участвуют в служебном расследовании фактов, изложенных участниками ГИА в апелляции по процедуре проведения ГИА в ППЭ (в день проведения ГИА по общеобразовательному предмету), в случае их наличия.

10. ГАУДПО МО "Институт развития образования":

- в соответствии с приказом Министерства исполняет функции Регионального центра обработки информации;

- обеспечивает обучение членов предметных комиссий ГЭК в сроки, установленные приказом Министерства;

- с 1 апреля по 30 сентября направляет своих работников в составы ГЭК, предметных комиссий, конфликтной комиссии Мурманской области;

- с 20 апреля по 30 сентября создает условия для работы предметных комиссий ГЭК и конфликтной комиссии Мурманской области;

- до 31 декабря осуществляет оплату труда лиц, привлекаемых к проведению ГИА.".