Приложение N 2. Порядок формирования штатных расписаний муниципальных казенных учреждений города Кировска

Приложение N 2
к постановлению администрации
города Кировска
от 10 сентября 2018 г. N 1245

Порядок
формирования штатных расписаний муниципальных казенных учреждений города Кировска

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок формирования штатных расписаний муниципальных казенных учреждений города Кировска (далее - Порядок) определяет правила и сроки составления, согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных казенных учреждений города Кировска (далее - учреждения), финансируемых из бюджета города Кировска.

1.2. Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором оформляется структура, штатный состав и общая численность учреждения, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и должностных окладов (окладов), а также возможных надбавок для каждой из должностей.

1.3. В целях осуществления контроля за установлением численности работников учреждений и определения размеров должностных окладов (окладов) формирование штатных расписаний производится ежегодно по состоянию на 01 января в двух экземплярах по форме, установленной в приложении N 1 к настоящему Порядку.

2. Согласование и утверждение штатных расписаний

2.1. Штатные расписания по состоянию на 01 января следующего финансового года представляются учреждениями на согласование в финансово-экономическое управление администрации города Кировска ежегодно в срок не позднее 10 декабря текущего года, либо при создании, реорганизации учреждения.

2.2. Если установлено, что в представленных на согласование штатных расписаниях введены не согласованные ранее должности и профессии, неправильно установлены должностные оклады (оклады) или выявлены другие недостатки, согласование штатных расписаний осуществляется только после устранения указанных нарушений.

2.3. Согласованные финансово-экономическим управлением администрации города Кировска штатные расписания в срок до 20 декабря передаются на согласование главе администрации города Кировска.

2.4. Согласованное штатное расписание главой администрации города Кировска утверждается приказом учреждения с указанием штатной численности, месячного фонда оплаты труда.

3. Согласование и утверждение внесения изменений (дополнений) в штатные расписания

3.1. При необходимости внесения изменений в штатные расписания в течение года руководители учреждений пересматривают ранее утвержденные штатные расписания и представляют на согласование в финансово-экономическое управление администрации города Кировска и главе администрации города Кировска служебную записку "О согласовании внесения изменений (дополнений) в штатное расписание учреждения" по форме, установленной приложением N 2 к настоящему Порядку.

3.2. После согласования внесения изменений (дополнений) в штатное расписание издается приказ учреждения "О внесении изменений (дополнений) в штатное расписание учреждения".

3.3. Изменения в штатные расписания в течение календарного (финансового) года вносятся без согласования финансово-экономического управления администрации города Кировска и главы администрации города Кировска и утверждаются приказом учреждения в новой редакции в следующих случаях:

- проведение индексации размеров должностных окладов в течение года согласно муниципальным правовым актам органов местного самоуправления города Кировска;

- введение и исключение временных должностей в течение одного финансового года без увеличения годового фонда оплаты труда.

3.4. Оформленное надлежащим образом и утвержденное штатное расписание хранится по месту разработки и утверждения постоянно:

- первый экземпляр - в деле к приказу по основной деятельности учреждения:

- второй экземпляр - в бухгалтерии или учреждении, осуществляющим бухгалтерское обслуживание.