Приложение. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании ЗАТО г. Североморск

Приложение
к Решению
Совета депутатов
ЗАТО г. Североморск
от 23 апреля 2019 г. N 504

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании ЗАТО г. Североморск

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании ЗАТО г. Североморск (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Мурманской области от 29.06.2007 N 860-01-ЗМО "О муниципальной службе в Мурманской области".

1.2. Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании ЗАТО г. Североморск (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Совете депутатов ЗАТО г. Североморск (далее - Совет депутатов), Контрольно-счетной палате ЗАТО г. Североморск (далее - Контрольно-счетная палата), администрации ЗАТО г. Североморск (далее - администрация) и ее структурных подразделениях с правом юридического лица.

1.3. Реестр ведется в целях установления единой системы организации учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими ЗАТО г. Североморск (далее - муниципальные служащие), совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, использования кадрового потенциала муниципальной службы в муниципальном образовании ЗАТО г. Североморск.

1.4. Реестр формируется в соответствии со штатными расписаниями Совета депутатов, Контрольно-счетной палаты, администрации и ее структурных подразделений с правом юридического лица и на основании личных дел муниципальных служащих.

2. Формирование и ведение Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляет сектор кадровой работы администрации ЗАТО г. Североморск (далее - сектор кадровой работы) на основании сведений, направляемых Советом депутатов, Контрольно-счетной палатой и руководителями структурных подразделений администрации с правом юридического лица.

2.2. Реестр формируется на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и состоит из следующих разделов:

а) муниципальные служащие Совета депутатов;

б) муниципальные служащие Контрольно-счетной палаты;

в) муниципальные служащие администрации;

г) муниципальные служащие структурных подразделений администрации с правом юридического лица (с указанием соответствующего структурного подразделения);

д) архив Реестра.

В раздел "Архив Реестра" включаются сведения, исключенные из разделов Реестра, указанных в подпунктах а, б, в, г данного пункта.

2.3. Реестр текущего года формируется не позднее 15 числа каждого месяца. Реестр предшествующего года формируется не позднее 1 февраля текущего года.

2.4. Реестр предшествующего года на бумажном носителе, подписанный Главой ЗАТО г. Североморск, хранится в секторе кадровой работы администрации в течение 10 лет, после чего в установленном порядке передается в архив.

2.5. В целях формирования Реестра Совет депутатов, Контрольно-счетная палата и руководители структурных подразделений администрации с правом юридического лица представляют в сектор кадровой работы администрации не позднее 10 числа текущего месяца сведения за предыдущий месяц:

- о муниципальных служащих, принятых на муниципальную службу, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

- об изменениях персональных данных муниципальных служащих, включенных в Реестр, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку;

- о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы или о прекращении трудовых договоров с муниципальными служащими по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

В случае отсутствия сведений Совет депутатов, Контрольно-счетная палата, структурные подразделения с правом юридического лица направляют в сектор кадровой работы администрации в указанный срок соответствующую информацию.

2.6. Сведения, указанные в пункте 2.5 настоящего Порядка, представляются на бумажном носителе и в электронном виде.

Сведения, представленные на бумажном носителе, подписываются руководителем Совета депутатов, Контрольно-счетной палаты, соответствующего структурного подразделения с правом юридического лица.

2.7. На основании сведений, полученных в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка, сектор кадровой работы администрации в течение пяти рабочих дней формирует Реестр текущего года.

2.8. Основаниями для включения сведений в Реестр являются:

- поступление гражданина на муниципальную службу;

- увольнение муниципального служащего с муниципальной службы или прекращение трудового договора с муниципальным служащим по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;

- изменение персональных данных муниципального служащего.

2.9. Сектор кадровой работы администрации исключает сведения о муниципальном служащем, уволенном с муниципальной службы, из соответствующего раздела Реестра в день увольнения.

2.10. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим по решению суда, вступившему в законную силу, после получения соответствующих документов о смерти (гибели) или копии решения суда руководители Совета депутатов, Контрольно-счетной палаты, структурных подразделений с правом юридического лица направляют в сектор кадровой работы администрации сведения, оформленные согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, сектор кадровой работы администрации исключает муниципального служащего из соответствующего раздела Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

3. Защита персональных данных муниципальных служащих

3.1. Сведения, внесенные в Реестр, являются персональными данными муниципальных служащих.

3.2. Сведения из Реестра, оформленные сектором кадровой работы администрации в порядке, установленном действующим законодательством, в виде выписок и справок, являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения муниципальным служащим муниципальной службы и (или) факт увольнения с муниципальной службы в органах местного самоуправления.

3.3. Предоставление сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством для запросов лиц и организаций, имеющих допуск к запрашиваемой информации.

3.4. Формирование, ведение Реестра, а также предоставление сведений из Реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.