Приложение N 1

Приложение N 1
к Приказу департамента рыбного
хозяйства и водных биологических
ресурсов Приморского края
от 11.01.2016 N 3

Регламент
документооборота в департаменте рыбного хозяйства и водных биологических ресурсов Приморского края при предоставлении субсидий из краевого бюджета на государственную поддержку развития прибрежного рыболовства, рыбоперерабатывающих и холодильных мощностей в Приморском крае

Регламент документооборота в департаменте рыбного хозяйства и водных биологических ресурсов Приморского края (далее - Департамент) при предоставлении субсидий из краевого бюджета на государственную поддержку развития прибрежного рыболовства, рыбоперерабатывающих и холодильных мощностей в Приморском крае (далее - Регламент) устанавливает порядок приема, обработки и проверки первичной документации для предоставления субсидий из краевого бюджета организациям, осуществляющим рыбохозяйственную деятельность в Приморском крае (далее - организации).

1. Субсидии из краевого бюджета на государственную поддержку предоставляются организациям, включенным в Перечень получателей субсидий на 2013-2017 годы (далее - Перечень) в соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 13 июня 2013 года N 236-па "О Порядке предоставления в 2013-2017 годах субсидий из краевого бюджета на государственную поддержку развития прибрежного рыболовства, рыбоперерабатывающих и холодильных мощностей в Приморском крае" (далее - Порядок) в объемах, согласно размеру бюджетных обязательств, утвержденных Законом Приморского края от 22 декабря 2015 года N 737-КЗ "О краевом бюджете на 2016 год".

2. Документы для получения субсидий, на основании которых составляются соответствующие справки-расчеты, предоставляются организациями в Департамент в соответствии с Порядком и Перечнем первичных документов, утвержденным настоящим приказом.

3. Делопроизводитель Департамента:

3.1. Осуществляет прием и регистрацию заявления с прилагаемыми к нему документами, предусмотренными пунктами 5.1, 5.2, 5.3 Порядка, в специальном журнале, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью Департамента (далее - журнал), передает документы директору Департамента для визирования, после визирования передает документы в отдел анализа, оценки и прогнозирования или в отдел рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов.

3.2. Осуществляет ведение и хранение журнала, указанного в пп. 3.1 настоящего Регламента.

3.3. Осуществляет прием и регистрацию документов, предусмотренных пунктами 10, 13, 15 Порядка, передает документы директору Департамента для визирования, после визирования передает документы в отдел анализа, оценки и прогнозирования.

3.4. Осуществляет прием и регистрацию отчетов о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий (приложение N 2 к Соглашению), предусмотренных пунктом 27 Порядка, передает директору Департамента для визирования, после визирования передает в отдел анализа, оценки и прогнозирования.

4. Отдел рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов:

4.1. По обращению организации доводит до их сведения форму заявления (приложение N 2 к Порядку) и перечень необходимых для регистрации заявления документов, установленных подпунктом 5.1. пункта 5 Порядка, в части модернизации рыбопромыслового флота для прибрежного рыболовства.

4.2. В течение 15 календарных дней со дня регистрации заявления и соответствующих документов, предусмотренных подпунктом 5.1 пункта 5 Порядка, проверяет полноту и достоверность сведений в представленных документах.

4.3. Готовит проект приказа о включении или об отказе во включении организации в Перечень.

4.4. В течение 12 календарных дней с даты подписания приказа о принятии соответствующего решения направляет организации уведомление в письменной форме о включении или об отказе во включении (в случаях, предусмотренных пунктом 7 Порядка) в Перечень с указанием причины отказа.

4.5. Передает по акту приема-передачи в отдел анализа, оценки и прогнозирования Департамента заявление и документы, прилагаемые к заявлению, в течение трех дней со дня включения организации в Перечень.

4.6. Обеспечивает соблюдение организациями условий, целей и порядка, установленных при предоставлении субсидий.

4.7. Совместно с органами государственного контроля осуществляет проверку соблюдения организацией условий, целей и порядка предоставления субсидий.

5. Отдел анализа, оценки и прогнозирования:

5.1. Опубликовывает на официальном сайте Администрации Приморского края настоящий приказ и приложения к нему.

5.2. По обращению организации доводит до их сведения форму заявления (приложение N 2 к Порядку) и перечень необходимых для регистрации заявления документов, установленных подпунктами 5.1 (в части приобретения нового технологического рыбоперерабатывающего оборудования и модернизации рыбоперерабатывающих производств), 5.2, 5.3 пункта 5 Порядка.

5.3. В течение 15 календарных дней со дня регистрации заявления и соответствующих документов, предусмотренных пунктом 5 Порядка, проверяет полноту и достоверность сведений в представленных документах, и готовит проект приказа о включении или об отказе во включении организации в Перечень.

5.4. В течение 12 календарных дней с даты подписания приказа о принятии соответствующего решения направляет организации уведомление в письменной форме о включении или об отказе во включении (в случаях, предусмотренных пунктом 7 Порядка) в Перечень с указанием причины отказа.

5.5. Направляет организации проект Соглашения о комплексном участии в реализации государственной программы Приморского края "Развитие рыбохозяйственного комплекса в Приморском крае на 2013-2017 годы", утвержденной постановлением Администрации Приморского края N 389-па от 07 декабря 2012 года, (далее - Соглашение) (приложение N 3 к Приказу) в письменной форме или в форме электронного документа в течение пяти календарных дней со дня включения организации в Перечень.

5.6. Согласовывает проект Соглашения и Показатели результативности предоставления субсидий из краевого бюджета на государственную поддержку развития прибрежного рыболовства, рыбоперерабатывающих и холодильных мощностей в Приморском крае (приложение N 1 к Соглашению) в течение 10 календарных дней со дня поступления в Департамент.

5.7. Направляет организации уведомление о согласовании проекта Соглашения и Показателей результативности предоставления субсидий из краевого бюджета на государственную поддержку развития прибрежного рыболовства, рыбоперерабатывающих и холодильных мощностей в Приморском крае (далее - Уведомление) в письменной форме или в форме электронного документа в течение трех календарных дней со дня его согласования.

5.8. Осуществляет регистрацию Соглашения (представленного организацией в двух экземплярах в течение пяти календарных дней со дня получения Уведомления) после подписания директором Департамента, в специальном журнале, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью Департамента.

5.9. Осуществляет ведение и хранение журнала, указанного в пп. 5.8 настоящего Регламента.

5.10. Представляет организации один экземпляр Соглашения в течение трех календарных дней со дня его подписания директором Департамента.

5.11. Осуществляет оценку эффективности использования субсидий ежеквартально (за отчетный квартал) по показателям результативности предоставления субсидий согласно представляемым организацией отчетам о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий (приложение N 2 к Соглашению) на предмет выполнения показателей.

5.12. В течение 30 календарных дней со дня поступления документов осуществляет проверку полноты и достоверности сведений, содержащихся в представленных документах, предусмотренных пунктами 10, 13, 15 Порядка, правильность расчета субсидий в соответствии с пунктами 11, 14, 16 Порядка и подготавливает правовой акт Администрации Приморского края о распределении субсидий.

5.13. В случае принятия решения об отказе в предоставлении субсидий письменно информирует организацию о принятом решении в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

5.14. На основании правового акта Администрации Приморского края о распределении субсидий заполняет по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации реестры выплаты субсидий (далее - Реестры) в течение трех рабочих дней со дня принятия указанного правового акта Администрации Приморского края.

5.15. Представляет в департамент бюджетного учета Администрации Приморского края Перечень, Реестры и документы, указанные в пунктах 10, 13, 15 Порядка, в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего правового акта Администрации Приморского края.

5.16. Несет ответственность за правильность расчета субсидий и обеспечивает соблюдение организациями условий, целей и порядка, установленных при предоставлении субсидий.

5.17. Совместно с органами государственного финансового осуществляют проверку соблюдения организациями условий, целей и порядка предоставлении субсидий.