Статья 6. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления или учреждений в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а так же иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями) и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а так же со смертью заслуженных людей

Статья 6. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления или учреждений в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а так же иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями) и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а так же со смертью заслуженных людей

1. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления городского округа или Учреждений участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а так же иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

1) глава городского округа (в его отсутствие - лицо, его замещающее);

2) глава администрации городского округа;

3) заместители главы администрации городского округа;

3.1) заместитель председателя Думы, депутат, осуществляющий полномочия на постоянной основе;

4) руководитель Учреждения (в его отсутствие - лицо, его замещающее).

2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления городского округа или Учреждения):

1) в связи с 10-летием и далее каждые последующие 5 лет со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму на более 15 000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами и мероприятиями - цветы и памятный сувенир на сумму не более 5 000 рублей.

3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:

1) в связи с 50-летием, 55-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 4 000 рублей,

2) в связи с прочими праздничными датами и мероприятиями - цветы и памятный сувенир на сумму не более 4 000 рублей;

3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 2500 рублей.

4. На участие представителей органа местного самоуправления городского округа или Учреждения в торжественных юбилейных мероприятиях издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления городского округа или Учреждения, в котором:

1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

2) обозначаются источники финансирования расходов;

3) утверждается круг ответственных лиц.

5. При участии представителей органа местного самоуправления городского округа или Учреждения в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с частью 3 настоящей статьи. Основанием для возмещения расходов являются:

1) распорядительный документ органа местного самоуправления городского округа или Учреждения, указанный в части 4 настоящей статьи;

2) представленный представителем органа местного самоуправления городского округа или Учреждения не позднее трех рабочих дней в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления городского округа или Учреждения авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.).

6. Основанием для безналичной оплаты расходов для бухгалтерской службы органа местного самоуправления городского округа или Учреждения является распорядительный документ органа местного самоуправления городского округа или Учреждения, указанный в части 4 настоящей статьи.

7. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложение N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

8. Награждение физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами производится в исключительных случаях. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления городского округа или Учреждения сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.