Раздел 4. Порядок осуществления административных процедур (п.п. 46 - 57)

Раздел 4. Порядок осуществления административных процедур

46. Отдел по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района:

составляет координационный план мероприятий по организации отдыха детей в каникулярное время;

принимает заявки Учреждений (Организаций), подведомственных отделу по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе на открытие лагеря с дневным пребыванием;

утверждает дислокацию объектов летней оздоровительной кампании- лагерей с указанием количества смен и длительности смен;

согласовывает план-график приемки лагерей, организует работу комиссий по приемке лагерей;

составляет сводную ведомость по Учреждениям (Организациям) о занятости детей в лагере;

готовит информационное письмо в территориальное управление Роспотребнадзора по Республике Мордовия о выдаче санитарно-эпидемиологического заключения на каждое Учреждение (Организацию) для организации лагеря с дневным пребыванием;

организует проведение семинара для начальников лагерей;

составляет сводную информацию об организации отдыха детей в каникулярное время;

осуществляет контроль за разработкой локальных нормативно-правовых актов образовательных Учреждений (Организаций) по вопросам отдыха детей в каникулярное время;

организует информирование образовательных Учреждений (Организаций) о содержании поступающих нормативных актов, информационных писем с необходимой периодичностью.

47. Прогнозирование и планирование развитие форм отдыха детей в каникулярное время для обеспечения прав детей на отдых и оздоровление, проживающих на территории Ковылкинского муниципального района осуществляется в соответствии с утвержденным финансированием, количеством детей, подлежащих оздоровлению, потребности родителей (законных представителей) и детей в тех или иных формах отдыха.

48. Подготовка проектов распорядительных документов по организации отдыха детей в каникулярное время на территории Ковылкинского муниципального района осуществляется специалистом отдела по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время.

49. Разработка проектов нормативно-методических документов по организации отдыха детей в каникулярное время осуществляется специалистом отдела по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время. Данные документы утверждаются постановлением Главы администрации Ковылкинского муниципального района.

Нормативно-методические документы доводятся до сведения руководителей подведомственных Учреждений (Организаций) под личную подпись в течение 10 дней со дня их утверждения.

50. Подготовка к рассмотрению главе администрации Ковылкинского муниципального района, в иные организации проектов решений и других предложений по реализации системы отдыха детей в каникулярное время осуществляется специалистом отдела по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время.

51. Консультирование Учреждений (Организаций) по разработке модели организации отдыха детей в каникулярное время специалистом отдела по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время, начальником Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района осуществляется в порядке живой очереди в дни и часы приема в соответствии с графиком работы. Время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 15 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по консультированию и информированию не должен превышать 30 минут.

52. Собеседование с руководителями Учреждений (Организаций) по вопросам эффективности предпринимаемых мер, обеспечивающих занятость организованным отдыхом детей в каникулярное время, осуществляется начальником Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района при участии специалиста отдела по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района, ответственного за организацию отдыха детей в каникулярное время, еженедельно в дни и часы, утвержденные планом работы отдела образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района. Максимальное время собеседования не должно превышать 1,5 часа.

53. Осуществление учета охвата детей, состоящих на разных видах учета, отдыхом в каникулярное время, проводится специалистом отдела по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время, который готовит письма-запросы в ведомства, Учреждения (Организации), субъекты различных органов власти. Полученная информация обрабатывается, вносится в компьютерную базу, затем доводится до сведения подведомственных Учреждений (Организаций) с целью организации адресной работы с данными детьми в течение 3-х дней с момента поступления.

При подведении итогов подведомственные Учреждения (Организация) предоставляют в отдел по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района информацию по охвату данной категории детей конкретными видами отдыха.

54. Осуществление мониторинга в сфере отдыха детей в каникулярное время проводит специалист отдела по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района, ответственный за организацию отдыха детей в каникулярное время.

Подведомственными Учреждениями (Организациями) в уполномоченный орган в соответствии с нормативно-распорядительными документами предоставляются:

ежемесячный отчет об организации отдыха детей в каникулярное время и об освоении средств, выделенных на реализацию данных мероприятий;

итоговый отчет.

55. Специалистом отдела по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время, проводится анализ представленных отчетов, составляется сводная статистическая и аналитическая информация, представляемая на подпись начальнику Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района.

Итоговые информации направляются в соответствующие органы в сроки, ранее утвержденные планами работы и иными нормативными или распорядительными документами.

56. Взаимодействие со всеми субъектами, участвующими в реализации мероприятий по организации отдыха детей в каникулярное время на территории Ковылкинского муниципального района осуществляется в части обмена информацией, участием руководителей заинтересованных структур в совместных встречах, мероприятиях.

57. Учреждение (Организация):

принимает и регистрирует заявления от потребителя;

запрашивает дополнительную или уточняющую информацию у потребителя;

принимает решение о зачислении;

уведомляет потребителя о принятом решении;

организует условия безопасного функционирования Учреждений (Организаций) в период каникул в соответствии с требованиями санитарных правил и норм, государственного пожарного надзора, инспекции по охране труда и технике безопасности;

организует питание учащихся;

организует работы по проведению мероприятий, предотвращающих чрезвычайные ситуации (антитеррористических, противопожарных и других);

организует медицинское обслуживание учащихся.