Раздел 5. Описание последовательности действий при осуществлении муниципальной функции (п.п. 58 - 61)

Раздел 5. Описание последовательности действий при осуществлении муниципальной функции

58. Изучение потребности в организации отдыха детей в каникулярное время:

специалист отдела по работе с учреждениями образования Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района (далее - специалист) в срок до 01 мая проводит оценку потребности в организации отдыха детей в каникулярное время в сфере образования через наблюдение, изучение запроса социума (анкетирование детей, родителей, педагогов), проведение мониторинга (количество детей, охваченных всеми формами отдыха, оздоровленных, охват малозатратными формами отдыха, лагерями детей, попавших в трудную жизненную ситуацию, состоящих на учете в подразделении по делам несовершеннолетних Отдела внутренних дел), по итогам которого оформляет ходатайство в Министерство образования Республики Мордовия.

59. Планирование деятельности по организации отдыха детей в каникулярное время:

для формирования ежегодного плана мероприятий по организации отдыха, оздоровления и занятости детей в каникулярный период в сфере образования ответственный специалист в срок за 1 (один) месяц до каникулярного периода запрашивает планы работы Учреждений (Организаций), изучает их, вносит необходимые корректировки, после чего формирует план работы отдела по работе с Учреждениями по организации отдыха, оздоровления и занятости детей в каникулярный период;

ежегодно специалист в установленные сроки готовит проект постановления Главы администрации Ковылкинского муниципального района по организации отдыха, оздоровления и занятости детей в каникулярный период в сфере образования;

специалист доводит до Учреждений (Организаций) в срок не позднее 3 (трех) дней с даты утверждения нормативные документы, информации, графики сдачи отчетов, запросы и задания по организации отдыха, оздоровления и занятости детей в каникулярный период в сфере образования.

60. По открытию лагерей при Учреждениях (Организациях) в каникулярное время осуществляются следующие работы:

подготовка и направление писем в организации и Учреждения (Организации), с которыми осуществляется взаимодействие по организации отдыха детей в каникулярный период за 30 дней до начала работы;

подготовка и заключение договоров с заинтересованными организациями по обеспечению отдыха детей в каникулярный период за 30 дней до начала работы;

подготовка проекта постановления за подписью Главы администрации Ковылкинского муниципального района об организации работы лагерей при образовательных учреждениях (организациях) в период каникул за 10 дней до начала работы;

комплектование кадрами лагерей при Учреждениях (Организациях) до начала каникулярного периода;

подготовка и проведение обучающих семинаров с кадровым составом лагерей при Учреждениях (Организациях) за 10 дней до начала работы;

разработка методических рекомендаций, направленных на стабилизацию и сохранение детского отдыха до начала смены;

организация и осуществление приемки лагерей при Учреждениях (Организациях) с последующим оформлением актов приемки, получением санитарно- эпидемиологических заключений и разрешений Отдела Государственного пожарного ГУ МЧС России по Республике Мордовия до начала смены;

выдача руководителям Учреждений (Организаций) распоряжения администрации Ковылкинского муниципального района об организации работы лагерей при Учреждениях (Организациях) в период каникул в срок не позднее 3 дней с даты издания;

выдача начальникам лагерей при Учреждениях (Организациях) актов приемки детских оздоровительных лагерей, санитарно - эпидемиологических заключений и разрешений отдела Государственного пожарного ГУ МЧС России по Республике Мордовия до начала смены.

61. Осуществление контроля и надзора за исполнением Учреждениями (Организациями) нормативно-правовых актов Российской Федерации, нормативно-правовых актов Республики Мордовия, нормативно-правовых актов Ковылкинского муниципального района:

ответственный специалист организует тематические проверки за деятельностью образовательных Учреждений (Организаций) и Учреждений (Организаций) дополнительного образования детей по организации отдыха в соответствии с планом, но не реже 1 (одного) раза в смену;

ежегодно за 10 дней до начала смены ответственный специалист проверяет программы образовательно-оздоровительных центров.