Приложение 1

Приложение 1
к приказу Республиканской
архивной службы
Республики Мордовия
от 18 апреля 2016 г. N 31

Приложение 2
к Административному регламенту
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия по предоставлению
государственной услуги по организации
информационного обеспечения государственных
органов, органов местного самоуправления,
организаций, общественных объединений,
граждан на основе документов Архивного
фонда Российской Федерации и
других архивных документов

Прейскурант
на работы и услуги по использованию и публикации документов на платной основе для граждан и юридических лиц и на основные виды работ на договорных началах, выполняемые Государственным казенным архивным учреждением "Центральным государственным архивом Республики Мордовия"

Общая часть
к прейскуранту на работы и услуги по использованию и публикации документов, выполняемые на платной основе для граждан и юридических лиц

1. Прейскурант разработан в соответствии с Уставом Государственного казенного архивного учреждения "Центральный государственный архив Республики Мордовия" (утвержден приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 28 апреля 2015 г. N 33) и Порядком определения платы за выполненные работы, оказанные услуги, предоставляемые подведомственными Республиканской архивной службе Республики Мордовия государственными казенными учреждениями на платной основе для граждан и юридических лиц (утвержден приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 6 декабря 2011 г. N 49)

2. В ценах Прейскуранта учтены стоимость выполнения всех основных, подготовительных и вспомогательных работ, необходимых для выполнения указанных в Прейскуранте видов работ и услуг.

3. Цены Прейскуранта являются предельными. Они могут быть снижены государственным архивом в соответствии с индивидуальными особенностями работы.

4. Пересмотр цен Прейскуранта осуществляется на основании официальных сведений об увеличении заработной платы архивным работникам, сведений госстатистики об индексе инфляции, при пересмотре норм времени и выработки.

5. В соответствии с законодательством Российской Федерации бесплатному (безвозмездному) исполнению подлежат:

- обслуживание пользователей в читальном зале (за исключением услуг, не предусмотренных "Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации", утвержденным приказом Минкультуры России от 03.06.2013 года N 635 (зарегистрированным Минюстом РФ 14 ноября 2013 года, регистрационный N 30386);

- исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т. п.), о пребывании в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны, о реабилитации;

- предоставление архивной информации по документам и копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих властных полномочий (за исключением стоимости расходных материалов на копирование документов и почтовые отправления); выдачу архивных документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебных целей, а также органам местного самоуправления для осуществления ими своих властных полномочий;

- осуществление организационно-методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов органов государственной власти и организаций-источников комплектования государственных архивов.

6. В соответствии с законодательством Российской Федерации архивное учреждение предоставляет льготы в размере от 50-100% по оплате работ и услуг по личным запросам следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

- Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;

- Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;

- гражданам, награжденным орденом Святого апостола Андрея Первозванного;

- гражданам, награжденным орденом Ленина;

- гражданам, награжденным орденом "За заслуги перед Отечеством" 1 - 4 степени;

- гражданам, награжденным орденом "За службу Родине в Вооруженных Силах СССР" трех степеней;

- лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Российской Федерации;

- чемпионам Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских игр;

- участникам Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.;

- военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входящих в состав Действующей Армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6-ти месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период;

- лицам, награжденным знаком "Житель блокадного Ленинграда", ветеранам боевых действий;

- инвалидам (в т. ч. инвалидам войны);

- детям-инвалидам;

- многодетным матерям;

- детским домам, домам - интернатам, домам престарелых, домам инвалидов;

- работникам архивной службы;

- лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненных к ним категориям граждан;

- участникам войн в Афганистане и Чечне.

7. При исполнении социально-правовых запросов брать плату:

- срочное исполнение запроса по просьбе и согласия заказчика (в течение 1 - 5 дн.);

- выдача дубликата архивной справки;

- изготовление нескольких экземпляров справки по просьбе заявителя.

8. На возмездной основе (платно) исполняются

запросы всех категорий граждан и организаций, касающиеся:

- подтверждения имущественных и финансовых прав граждан и организаций;

- решений органов власти о выделении квартиры, гаража, земли под строительство;

- документации научно-технического характера;

- опеки, усыновления, смены фамилии;

- информации по актам гражданского состояния;

- генеалогии.

9. Все копировальные работы и отправка исполненных запросов оплачивается заказчиком в полном объеме.

Прейскурант
на работы и услуги по использованию и публикации документов на платной основе для граждан и юридических лиц и на основные виды работ на договорных началах, выполняемые Государственным казенным архивным учреждением "Центральным государственным архивом Республики Мордовия"

N п/п	Виды услуг	Ед. изм.	Цена за ед. изм. (руб.)
Работы и услуги по использованию и публикации документов на платной основе для граждан и юридических лиц
	Читальный зал
1.	Оформление читательского билета для обслуживания в читальном зале (на год)	1 билет	105-60
2.	Продление срока действия читательского билета	1 билет	52-81
3.	Обслуживание исследователей в читальном зале по личному заявлению исследователя или договору, в котором оговорены особые условия его работы:	1 дело 1 дело 1 дело	12-08 8-06 16-11
3.1. 3.2. 3.2.1. 3.2.2.	- предоставление дел в срочном порядке (в течение дня); - предоставление дел в количестве больше установленного (свыше 10 дел) а) за период с 18 века б) за период до 18 века уникальных объемом более 250 листов
4. 4.1 4.2.	Предоставление документов для копирования техническими средствами архива: - опубликованных - не опубликованных	1 документ 1 документ	85-06 157-04
5. 5.1. 5.2.	Предоставление документов для копирования с применением технических средств заказчика в помещении архива (фотографирование) - опубликованных - неопубликованных	1 документ 1 документ	71-97 143-95
6. 6.1. 6.2.	Возмещение затрат на восстановление изнашиваемости документов при копировании: Опубликованных: а) с частных лиц: - до середины 19 века - середина 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века б) с бюджетных организаций: - до середины 19 века - середина 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века в) с негосударственных учреждений - до середины 19 века; - середина 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века Неопубликованных: а) с частных лиц: - до середины 19 века - середине 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века б) с бюджетных учреждений - до середины 19 века - середине 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века в) с негосударственных учреждений - до середины 19 века - середине 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века	1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ	78-51 39-26 19-63 91-60 39-26 52-35 130-86 98-14 58-89 117-77 78-51 39-26 130-86 98-14 58-89 170-12 130-86 91-60
7. 7.1. 7.2.	Ксерокопирование: с документов архива: - формат А - 4 - формат А - 3 с газетных подшивок: - формат А - 4 - формат А - 3	1 стр. 1 стр. 1 стр. 1 стр.	20-96 38-11 22-87 45-74
8.	Сканирование:	1 лист 1 фотография	24-45 163-01
9.	Фотографирование документов с применением технических средств архива и запись на компакт диск	1 кадр	33-06

Примечание:

Обслуживание исследователей в читальном зале осуществляется бесплатно. Исключение составляет обслуживание по личному заявлению исследователя или договору, в котором оговорены особые условия его работы: предоставление в срочном порядке дел и в количестве больше установленного, оказание помощи при поиске документов по НСА, выявление документов по теме, предоставление документов в часы, не предусмотренные графиком работы читального зала.

Предоставление документов архива для ксерокопирования (средствами архива, заказчика) и ксерокопирование документов является платным. При этом взимается плата по возмещению затрат на восстановление изнашиваемости документов при ксерокопировании.

За срочное изготовление ксерокопий (в течение часа) взимается плата в размере 50% от стоимости работ.

В целях обеспечения сохранности документов:

- ксерокопирование свыше 70 листов из одного дела запрещается. В исключительных случаях разрешение на ксерокопирование дает администрация архива. На ксерокопирование свыше указанного объема вводится повышающий коэффициент 1,5 на каждый последующий лист;

- на копирование документов 18 - 20 в.в. (до 1917 г.) устанавливается повышающий коэффициент 2 за каждый лист;

- ксерокопирование особо ценных документов запрещено;

- за каждое расшитое дело в ходе ксерокопирования берется дополнительная плата 39-12 руб.

		Отдел справочно-информационной работы
1.		Социально-правовой запрос (имущественный, метрический).	1 справка	618-22
2.		Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально).	1 дубликат	30% от стоимости справки (185-46)
3.		Изготовление дополнительных экземпляров справки по просьбе заявителя.	1 экземпляр (1 стр.)	14-09 (плюс 1 руб. за каждый последующий лист)
4.		Ксерокопирование с документов архива: - формат А-4; - формат А-3. (на ксерокопирование документов 18 - 20 вв. (до 1917 г.) устанавливается повышающий коэффициент 2 за каждый лист).	1 стр. 1 стр.	20-96 38-11
5.		За каждое расшитое дело в ходе ксерокопирования.	1 дело	39-12
6.		Набор и распечатка текста справки	1 стр.	41-25
7.		Исполнение запросов о награждении при отсутствии указания на точный год награждения (за каждый год)	1 год	49-20
		Тематическое выявление документов
1. 1.1 1.2.		Выдача (прием) из хранилищ: - дел за период с 18 века; - дел за период до 18 века, уникальных, крупноформатных, объемом свыше 250 л.;	10 ед. хр. 1 ед. хр.	80-60 16-11
2. 2.1 2.2 2.3 2.4		Выявление документов по делам: Машинописный текст Рукописный разборчивый текст 18 века Рукописный разборчивый текст 19 - 20 века Трудночитаемый рукописный текст	1 ед. хр. 1 ед. хр. 1 ед. хр. 1 ед. хр.	128-27 149-65 136-82 299-30
3. 3.1 3.2		Выявление документов по периодическим изданиям: - по журналам; - по газетам.	1 ед.хр. 1 ед.хр.	64-13 102-62
4. 4.1 4.2 4.3 4.4		Составление архивных выписок на выявленные документы*: Машинописный текст Рукописный разборчивый текст 18 века Рукописный разборчивый текст 19 - 20 века Трудночитаемый рукописный текст	1 вып. 1 вып. 1 вып. 1 вып.	55-58 64-13 59-86 128-27
5.		Составление исторических справок по истории населенных пунктов, фабрик, заводов, учреждений, организаций.*	2 м.п.л	4104-66
6.		Исполнение тематических запросов по определенной проблеме, теме, о событии или факте по документам архива	1 запрос	4874-28
7.	Исполнение биографического запроса (сведения о жизнедеятельности и фактов биографии)	1 запрос	4874-28
8.	Составление таблиц к генеалогическому запросу	1 таблица (на 1 семью)	1026-17
9.	Набор и распечатка архивных выписок и таблиц	1 стр.	57-89
	Примечание: 1. За срочное, по требованию заказчика, исполнение заказа на основную цену может быть установлена надбавка в размере до 50%. 2. Работа по выявлению документов генеалогического характера начинается только при условии перечисления на расчетный счет Республиканской архивной службы Республики Мордовия аванса - 2000 рублей. Окончательный расчет производится по завершению работы и составлении ответа. * без стоимости работ по выявлению документов
6.	Ксерокопирование:
6.1	Формат А-4
6.1.1	- с документов архива;	1 стр.	20-96
6.1.2	- с газетных подшивок;	1 стр.	22-87
6.2	Формат А-3
6.2.1	с документов архива;	1 стр.	38-11
6.2.2.	- с газетных подшивок	1 стр.	45-74
	Примечание: 1. На ксерокопирование документов 18 - 20 вв. (до 1917 г.) устанавливается повышающий коэффициент 2 за каждый лист. 2. Ксерокопирование ОЦД - запрещено, в исключительных случаях разрешение дает администрация архива. 3. За каждое расшитое дело в ходе ксерокопирования для наведения справок к стоимости справки прибавляется 39-12 руб. 4. Для исследователей при ксерокопировании документов к стоимости ксерокопии плюсуется стоимость затрат на восстановление изнашиваемости документов (по читальному залу).
Основные виды работ на договорных началах
1.5		Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел:
1.5.2.		- внутри фонда по годам и структурным подразделениям;	ед.хр.	5-77
1.5.3.		- по алфавиту	ед.хр.	2-88
1.6.		Проведение экспертизы ценности:
1.6.1.		управленческой документации:
1.6.1.1.		- с полистным просмотром;	ед.хр.	69-14
1.6.1.2.		- без полистного просмотра	ед.хр.	15-85
1.6.3.		Документов по личному составу:
1.6.3.1.		- с полистным просмотром;	ед.хр.	38-53
1.6.3.2.		- без полистного просмотра	ед.хр.	6-49
1.9		Формирование дел из россыпи и переформирование дел:
1.9.1.		- с управленческой документацией;	лист	2-16
1.9.3.		- по личному составу	лист	1-80
1.10.		Систематизация листов в деле	лист	1-08
1.11.		Составление заголовков дел
1.11.1.		- управленческой документации;	загол.	49-32
1.11.3.		- на личные дела	загол.	11-52
1.14.		Редактирование заголовков дел:
1.14.1		- с управленческой документацией
1.14.1.1.		- с частичным просмотром дел	загол.	13-68
1.14.3.		- личных дел	загол.	6-49
1.16.		Подшивка дел:
1.16.1.		- с управленческой документацией;	ед.хр.	49-32
1.16.2		- личных дел и дел до 50 листов;	ед.хр.	26-64
1.16.3.		- с нестандартными листами	ед. хр.	86-42
1.18.		Нумерация листов в делах:
1.18.1		- объемом до 150 листов	лист	0-72
1.18.2.		- объемом до 50 листов	лист	1-37
1.18.3.		- нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел	лист	1-44
1.19.		Перенумерация листов:
1.19.1		- объемом до 150 листов;	лист	1-08
1.19.2		- объемом до 50 листов;	лист	1-44
1.19.3		- нестандартных по формату и качеству листов	лист	1-80
1.21		Оформление обложек дел:
1.21.2		- при отсутствии типографской обложки
1.21.2.1.		- дел с управленческой документацией	облож.	26-64
1.21.2.2.		- личных дел	облож.	17-29
1.23.		Простановка архивных шифров на обложках дел	ед.хр.	4-68
1.25.		Перемещение дел в процессе упорядочения документов	ед.хр.	5-04
1.26.		Формирование связок дел
1.26.1.		- подлежащих хранению	ед.хр.	4-33
1.26.2.		- не подлежащих хранению	ед.хр.	2-49
1.27.		Написание ярлыков	ярлык	17-29
1.31.		Проверка наличия и состояния дел	ед.хр.	5-77
1.35.		Составление предисловий к описям учреждений
1.35.2.		- республиканского значения	пред.	17283-47
1.35.4.		- городского значения	пред.	8641-74
1.38.		Составление внутренних описей в делах:
1.38.1.		- с управленческой документацией	загол.	23-05
1.38.2.		- личных делах	загол.	11-52
1.39.		Оформление описей	опись	1728-35
1.40.		Составление перечней на недостающие материалы учреждений:
1.40.2.		- республиканского значения	переч.	6913-38
1.40.4.		- городского значения	переч.	3456-70
1.42.		Составление актов о завершении обработки дел	акт	1728-35
1.43.		Систематизация дел, не неподлежащих хранению, по группам	ед.хр.	10-80
1.44.		Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел	позиц. акта	43-21
1.45.		Прием - сдача дел учреждению после завершения работ	ед. хр.	3-46
3.1		Подготовка номенклатуры дел
3.1.3.		Определение научно-практической ценности документов:
3.1.3.1.		- с полистным просмотром дел	ед.хр.	69-14
3.1.3.2.		- без полистного просмотра дел	ед.хр.	15-85
3.1.4.		Составление заголовков на дела	загол.	49-32
3.1.7.		Редактирование заголовков	загол.	13-68
3.1.8.		Согласование статей номенклатур дел	статья	21-60
3.1.9.		Индексация статей номенклатур дел	статья	10-80
3.1.11.		Оформление номенклатур дел	номенкл.	1728-35
3.3.		Составление инструкции по делопроизводству	инстр.	17283-47
4.2.		Набор и распечатка текста на компьютере	1 стр.	49-32
4.4.		Сверка после печатания:
4.4.1.		- описей, номенклатур	загол.	6-49
4.4.2.		- описей личных дел	загол.	4-68
4.5.		Составление рукописных описей, статей, номенклатур	загол.	17-29
6.1.		Хранение и обеспечение сохранности дел временного срока хранения (депозитарный)	ед.хр.	40-51

Калькуляция
на работы и услуги по упорядочению документов и дел постоянного срока хранения учреждений, организаций (полный комплекс работ) на 2016 год, рассчитанная с учетом индексации по сводному индексу потребительских цен

Индекс работ по прейскуранту цен	Наименование видов работ и услуг	Ед. изм.	Цена за ед. изм. (руб.)
1.5.2	Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов внутри фонда по годам и структурным подразделениям	ед.хр.	5-77
1.6.1.	Проведение экспертизы ценности управленческой документации с полистным просмотром	ед.хр.	69-14
1.10	Систематизация листов в деле	100 лист	108-00
1.11.1.	Составление заголовков дел с управленческой документацией	заг.	49-32
1.16.3. 1.16.1.	Подшивка дел: - с нестандартными по формату и качеству листов, расшитых дел - листы формата А-4	ед.хр. ед. хр.	86-42 49-32
1.18.3. 1.18.1.	Нумерация листов в делах: - нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел - листы формата А-4	100 лист 100 лист	144-00 72-00
1.21.2.1.	Оформление обложек дел с управленческой документацией	обл.	26-64
1.23.	Простановка архивных шифров на обложках дел	ед.хр.	4-68
1.25.	Перемещение дел в процессе упорядочения документов	ед.хр.	5-04
1.26.1.	Формирование связок дел, подлежащих хранению	ед.хр.	4-33
1.27	Написание ярлыков	ярлык	17-29
1.31	Проверка наличия и состояния дел	ед.хр.	5-77
Стоимость обработки 1 дела постоянного хранения: - с нестандартными по формату и качеству листами - с листами формата А-4			526-40 417-30
1. Оформление описи			1728-35
2. Составление акта о завершении работ			1728-35
ИТОГО:			3456-70
3. 17-29 х кол-во заголовков дел в описи п. 4.5.
4. 49-32 х кол-во листов описи п. 4.2.

Калькуляция
на работы и услуги по упорядочению документов и дел по личному составу учреждений, организаций (полный комплекс работ) на 2016 год, рассчитанная с учетом индексации по сводному индексу потребительских цен

Индекс работ по прейскуранту цен	Наименование видов работ и услуг	Единица измерения	Цена за единицу (руб.)
1	2	3	4
1.5.	Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов:
1.5.3.	- по алфавиту	ед.хр.	2-88
1.6.	Проведение экспертизы ценности
1.6.3.	документов по личному составу:
1.6.3.1.	- с полистным просмотром	ед.хр.	38-53
1.10.	Систематизация листов в деле	50 лист	54-00
1.11.	Составление заголовков дел:
1.11.3.	- на личные дела	загол.	11-52
1.16.	Подшивка дел:
1.16.3.	- с нестандартными листами	ед.хр.	86-42
1.16.2.	- лист формата А-4	ед.хр	26-64
1.18.	Нумерация листов делах
1.18.3.	- нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел	100 лист	144-00
1.18.1.	- лист формата А-4	100 лист	72-00
1.21.	Оформление обложек дел:
1.21.2.2.	- личных дел	обложка	17-29
1.23.	Простановка архивных шифров на обложках дел	ед.хр.	4-68
1.25.	Перемещение дел в процессе упорядочения документов	ед.хр.	5-04
1.26.	Формирование связок дел
1.26.1	- подлежащих хранению	ед.хр.	4-33
1.27.	Написанию ярлыков	ярлык	17-29
1.45.	Прием - сдача дел учреждению после завершения работ	ед.хр.	3-46
Стоимость обработки 1 дела по личному составу: - с нестандартными по формату и качеству листами			389-44
- с листами формата А-4			257-66
1. Оформление описи			1728-35
2. Составление акта о завершении работ			1728-35
ИТОГО:			3456-70
3. 17-29 х кол-во заголовков дел в описи п. 4.5.
4. 49-32 х кол-во листов описи п. 4.2.