Приложение 2

Приложение 2
к приказу Республиканской
архивной службы
Республики Мордовия
от 18 апреля 2016 N 31

Приложение 2
к административному регламенту
государственных архивов Республики Мордовия
по предоставлению государственной услуги
по выдаче архивных справок, заверенных
копий и выписок из архивных документов,
в том числе подтверждающих право
на владение землей

Прейскурант
на работы и услуги по использованию и публикации документов на платной основе для граждан и юридических лиц и на основные виды работ на договорных началах, выполняемые Государственным казенным архивным учреждением "Центральным государственным архивом Республики Мордовия"

Общая часть к прейскуранту на работы и услуги по использованию и публикации документов, выполняемые на платной основе для граждан и юридических лиц

1. Прейскурант разработан в соответствии с Уставом Государственного казенного архивного учреждения "Центральный государственный архив Республики Мордовия" (утвержден приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 28 апреля 2015 г. N 33) и Порядком определения платы за выполненные работы, оказанные услуги, предоставляемые подведомственными Республиканской архивной службе Республики Мордовия государственными казенными учреждениями на платной основе для граждан и юридических лиц (утвержден приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 6 декабря 2011 г. N 49)

2. В ценах Прейскуранта учтены стоимость выполнения всех основных, подготовительных и вспомогательных работ, необходимых для выполнения указанных в Прейскуранте видов работ и услуг.

3. Цены Прейскуранта являются предельными. Они могут быть снижены государственным архивом в соответствии с индивидуальными особенностями работы.

4. Пересмотр цен Прейскуранта осуществляется на основании официальных сведений об увеличении заработной платы архивным работникам, сведений госстатистики об индексе инфляции, при пересмотре норм времени и выработки.

5. В соответствии с законодательством Российской Федерации бесплатному (безвозмездному) исполнению подлежат:

- обслуживание пользователей в читальном зале (за исключением услуг, не предусмотренных "Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации", утвержденным приказом Минкультуры России от 03.06.2013 года N 635 (зарегистрированным Минюстом РФ 14 ноября 2013 года, регистрационный N 30386);

- исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т. п.), о пребывании в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны, о реабилитации;

- предоставление архивной информации по документам и копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих властных полномочий (за исключением стоимости расходных материалов на копирование документов и почтовые отправления); выдачу архивных документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебных целей, а также органам местного самоуправления для осуществления ими своих властных полномочий;

- осуществление организационно-методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов органов государственной власти и организаций - источников комплектования государственных архивов.

6. В соответствии с законодательством Российской Федерации архивное учреждение предоставляет льготы в размере от 50 - 100% по оплате работ и услуг по личным запросам следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

- Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;

- Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;

- гражданам, награжденным орденом Святого апостола Андрея Первозванного;

- гражданам, награжденным орденом Ленина;

- гражданам, награжденным орденом "За заслуги перед Отечеством" 1 - 4 степени;

- гражданам, награжденным орденом "За службу Родине в Вооруженных Силах СССР" трех степеней;

- лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Российской Федерации;

- чемпионам Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских игр;

- участникам Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.;

- военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входящих в состав Действующей Армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6-ти месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период;

- лицам, награжденным знаком "Житель блокадного Ленинграда", ветеранам боевых действий;

- инвалидам (в т. ч. инвалидам войны);

- детям-инвалидам;

- многодетным матерям;

- детским домам, домам - интернатам, домам престарелых, домам инвалидов;

- работникам архивной службы;

- лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненных к ним категориям граждан;

- участникам войн в Афганистане и Чечне.

7. При исполнении социально-правовых запросов брать плату:

- срочное исполнение запроса по просьбе и согласия заказчика (в течение 1 - 5 дн.);

- выдача дубликата архивной справки;

- изготовление нескольких экземпляров справки по просьбе заявителя.

8. На возмездной основе (платно) исполняются

запросы всех категорий граждан и организаций, касающиеся:

- подтверждения имущественных и финансовых прав граждан и организаций;

- решений органов власти о выделении квартиры, гаража, земли под строительство;

- документации научно-технического характера;

- опеки, усыновления, смены фамилии;

- информации по актам гражданского состояния;

- генеалогии.

9. Все копировальные работы и отправка исполненных запросов оплачивается заказчиком в полном объеме.

Прейскурант
на работы и услуги по использованию и публикации документов на платной основе для граждан и юридических лиц и на основные виды работ на договорных началах, выполняемые Государственным казенным архивным учреждением "Центральным государственным архивом Республики Мордовия"

N п/п	Виды услуг	Ед. изм.	Цена за ед. изм. (руб.)
Работы и услуги по использованию и публикации документов на платной основе для граждан и юридических лиц
1.	Читальный зал Оформление читательского билета для обслуживания в читальном зале (на год)	1 билет	105-60
2.	Продление срока действия читательского билета	1 билет	52-81
3. 3.1. 3.2. 3.2.1. 3.2.2.	Обслуживание исследователей в читальном зале по личному заявлению исследователя или договору, в котором оговорены особые условия его работы: - предоставление дел в срочном порядке (в течение дня); - предоставление дел в количестве больше установленного (свыше 10 дел) а) за период с 18 века б) за период до 18 века уникальных объемом более 250 листов	1 дело 1 дело 1 дело	12-08 8-06 16-11
4. 4.1 4.2.	Предоставление документов для копирования техническими средствами архива: - опубликованных - не опубликованных	1 документ 1 документ	85-06 157-04
5. 5.1. 5.2.	Предоставление документов для копирования с применением технических средств заказчика в помещении архива (фотографирование) - опубликованных - неопубликованных	1 документ 1 документ	71-97 143-95
6. 6.1. 6.2.	Возмещение затрат на восстановление изнашиваемости документов при копировании: Опубликованных: а) с частных лиц: - до середины 19 века - середина 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века б) с бюджетных организаций: - до середины 19 века - середина 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века в) с негосударственных учреждений - до середины 19 века; - середина 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века Неопубликованных: а) с частных лиц: - до середины 19 века - середине 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века б) с бюджетных учреждений - до середины 19 века - середине 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века в) с негосударственных учреждений - до середины 19 века - середине 19 века - 30 годы 20 века - с 40 годов 20 века	1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ 1 документ	78-51 39-26 19-63 91-60 39-26 52-35 130-86 98-14 58-89 117-77 78-51 39-26 130-86 98-14 58-89 170-12 130-86 91-60
7. 7.1. 7.2.	Ксерокопирование: с документов архива: - формат А - 4 - формат А - 3 с газетных подшивок: - формат А - 4 - формат А - 3	1 стр. 1 стр. 1 стр. 1 стр.	20-96 38-11 22-87 45-74
8.	Сканирование:	1 лист 1 фотография	24-45 163-01
9.	Фотографирование документов с применением технических средств архива и запись на компакт диск	1 кадр	33-06

Примечание:

Обслуживание исследователей в читальном зале осуществляется БЕСПЛАТНО. Исключение составляет обслуживание по личному заявлению исследователя или договору, в котором оговорены особые условия его работы: предоставление в срочном порядке дел и в количестве больше установленного, оказание помощи при поиске документов по НСА, выявление документов по теме, предоставление документов в часы, не предусмотренные графиком работы читального зала.

Предоставление документов архива для ксерокопирования (средствами архива, заказчика) и ксерокопирование документов является ПЛАТНЫМ. При этом взимается плата по возмещению затрат на восстановление изнашиваемости документов при ксерокопировании.

За срочное изготовление ксерокопий (в течение часа) взимается плата в размере 50% от стоимости работ.

В целях обеспечения сохранности документов:

- ксерокопирование свыше 70 листов из одного дела ЗАПРЕЩАЕТСЯ. В исключительных случаях разрешение на ксерокопирование дает администрация архива. На ксерокопирование свыше указанного объема вводится повышающий коэффициент 1,5 на каждый последующий лист;

- на копирование документов 18 - 20 в.в. (до 1917 г.) устанавливается повышающий коэффициент 2 за каждый лист;

- ксерокопирование особо ценных документов ЗАПРЕЩЕНО;

- за каждое расшитое дело в ходе ксерокопирования берется дополнительная плата 39-12 руб.

	Отдел справочно-информационной работы
1.	Социально-правовой запрос (имущественный, метрический).	1 справка	618-22
2.	Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально).	1 дубликат	30% от стоимости справки (185-46)
3.	Изготовление дополнительных экземпляров справки по просьбе заявителя.	1 экземпляр (1 стр.)	14-09 (плюс 1 руб. за каждый последующий лист)
4.	Ксерокопирование с документов архива: - формат А-4; - формат А-3. (на ксерокопирование документов 18 - 20 вв. (до 1917 г.) устанавливается повышающий коэффициент 2 за каждый лист).	1 стр. 1 стр.	20-96 38-11
5.	За каждое расшитое дело в ходе ксерокопирования.	1 дело	39-12
6.	Набор и распечатка текста справки	1 стр.	41-25
7.	Исполнение запросов о награждении при отсутствии указания на точный год награждения (за каждый год)	1 год	49-20
	Тематическое выявление документов
1. 1.1 1.2.	Выдача (прием) из хранилищ: - дел за период с 18 века; - дел за период до 18 века, уникальных, крупноформатных, объемом свыше 250 л.;	10 ед. хр. 1 ед. хр.	80-60 16-11
2. 2.1 2.2 2.3 2.4	Выявление документов по делам: Машинописный текст Рукописный разборчивый текст 18 века Рукописный разборчивый текст 19 - 20 века Трудночитаемый рукописный текст	1 ед. хр. 1 ед. хр. 1 ед. хр. 1 ед. хр.	128-27 149-65 136-82 299-30
3. 3.1 3.2	Выявление документов по периодическим изданиям: - по журналам; - по газетам.	1 ед.хр. 1 ед.хр.	64-13 102-62
4. 4.1 4.2 4.3 4.4	Составление архивных выписок на выявленные документы*: Машинописный текст Рукописный разборчивый текст 18 века Рукописный разборчивый текст 19 - 20 века Трудночитаемый рукописный текст	1 вып. 1 вып. 1 вып. 1 вып.	55-58 64-13 59-86 128-27
5.	Составление исторических справок по истории населенных пунктов, фабрик, заводов, учреждений, организаций.*	2 м.п.л	4104-66
6.	Исполнение тематических запросов по определенной проблеме, теме, о событии или факте по документам архива	1 запрос	4874-28
7.	Исполнение биографического запроса (сведения о жизнедеятельности и фактов биографии)	1 запрос	4874-28
8.	Составление таблиц к генеалогическому запросу	1 таблица (на 1 семью)	1026-17
9.	Набор и распечатка архивных выписок и таблиц	1 стр.	57-89
	Примечание: 1. За срочное, по требованию заказчика, исполнение заказа на основную цену может быть установлена надбавка в размере до 50%. 2. Работа по выявлению документов генеалогического характера начинается только при условии перечисления на расчетный счет Республиканской архивной службы Республики Мордовия аванса - 2000 рублей. Окончательный расчет производится по завершению работы и составлении ответа. * без стоимости работ по выявлению документов
6. 6.1 6.1.1 6.1.2 6.2 6.2.1 6.2.2.	Ксерокопирование: Формат А-4 - с документов архива; - с газетных подшивок; Формат А-3 - с документов архива; - с газетных подшивок	1 стр. 1 стр. 1 стр. 1 стр.	20-96 22-87 38-11 45-74
	Примечание: 1. На ксерокопирование документов 18 - 20 вв. (до 1917 г.) устанавливается повышающий коэффициент 2 за каждый лист. 2. Ксерокопирование ОЦД - запрещено, в исключительных случаях разрешение дает администрация архива. 3. За каждое расшитое дело в ходе ксерокопирования для наведения справок к стоимости справки прибавляется 39-12 руб. 4. Для исследователей при ксерокопировании документов к стоимости ксерокопии плюсуется стоимость затрат на восстановление изнашиваемости документов (по читальному залу).
Основные виды работ на договорных началах
1.5	Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел:
1.5.2.	- внутри фонда по годам и структурным подразделениям;	ед.хр.	5-77
1.5.3.	- по алфавиту	ед.хр.	2-88
1.6.	Проведение экспертизы ценности:
1.6.1.	управленческой документации:
1.6.1.1.	- с полистным просмотром;	ед.хр.	69-14
1.6.1.2.	- без полистного просмотра	ед.хр.	15-85
1.6.3.	Документов по личному составу:
1.6.3.1.	- с полистным просмотром;	ед.хр.	38-53
1.6.3.2.	- без полистного просмотра	ед.хр.	6-49
1.9	Формирование дел из россыпи и переформирование дел:
1.9.1.	- с управленческой документацией;	лист	2-16
1.9.3.	- по личному составу	лист	1-80
1.10.	Систематизация листов в деле	лист	1-08
1.11.	Составление заголовков дел
1.11.1.	- управленческой документации;	загол.	49-32
1.11.3.	- на личные дела	загол.	11-52
1.14.	Редактирование заголовков дел:
1.14.1	- с управленческой документацией
1.14.1.1.	- с частичным просмотром дел	загол.	13-68
1.14.3.	- личных дел	загол.	6-49
1.16.	Подшивка дел:
1.16.1.	- с управленческой документацией;	ед.хр.	49-32
1.16.2	- личных дел и дел до 50 листов;	ед.хр.	26-64
1.16.3.	- с нестандартными листами	ед. хр.	86-42
1.18.	Нумерация листов в делах:
1.18.1	- объемом до 150 листов	лист	0-72
1.18.2.	- объемом до 50 листов	лист	1-37
1.18.3.	- нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел	лист	1-44
1.19.	Перенумерация листов:
1.19.1	- объемом до 150 листов;	лист	1-08
1.19.2	- объемом до 50 листов;	лист	1-44
1.19.3	- нестандартных по формату и качеству листов	лист	1-80
1.21	Оформление обложек дел:
1.21.2	- при отсутствии типографской обложки
1.21.2.1.	- дел с управленческой документацией	облож.	26-64
1.21.2.2.	- личных дел	облож.	17-29
1.23.	Простановка архивных шифров на обложках дел	ед.хр.	4-68
1.25.	Перемещение дел в процессе упорядочения документов	ед.хр.	5-04
1.26.	Формирование связок дел
1.26.1.	- подлежащих хранению	ед.хр.	4-33
1.26.2.	- не подлежащих хранению	ед.хр.	2-49
1.27.	Написание ярлыков	ярлык	17-29
1.31.	Проверка наличия и состояния дел	ед.хр.	5-77
1.35.	Составление предисловий к описям учреждений
1.35.2.	- республиканского значения	пред.	17283-47
1.35.4.	- городского значения	пред.	8641-74
1.38.	Составление внутренних описей в делах:
1.38.1.	- с управленческой документацией	загол.	23-05
1.38.2.	- личных делах	загол.	11-52
1.39.	Оформление описей	опись	1728-35
1.40.	Составление перечней на недостающие материалы учреждений:
1.40.2.	- республиканского значения	переч.	6913-38
1.40.4.	- городского значения	переч.	3456-70
1.42.	Составление актов о завершении обработки дел	акт	1728-35
1.43.	Систематизация дел, не неподлежащих хранению, по группам	ед.хр.	10-80
1.44.	Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел	позиц. акта	43-21
1.45.	Прием - сдача дел учреждению после завершения работ	ед. хр.	3-46
3.1	Подготовка номенклатуры дел
3.1.3.	Определение научно - практической ценности документов:
3.1.3.1.	- с полистным просмотром дел	ед.хр.	69-14
3.1.3.2.	- без полистного просмотра дел	ед.хр.	15-85
3.1.4.	Составление заголовков на дела	загол.	49-32
3.1.7.	Редактирование заголовков	загол.	13-68
3.1.8.	Согласование статей номенклатур дел	статья	21-60
3.1.9.	Индексация статей номенклатур дел	статья	10-80
3.1.11.	Оформление номенклатур дел	номенкл.	1728-35
3.3.	Составление инструкции по делопроизводству	инстр.	17283-47
4.2.	Набор и распечатка текста на компьютере	1 стр.	49-32
4.4.	Сверка после печатания:
4.4.1.	- описей, номенклатур	загол.	6-49
4.4.2.	- описей личных дел	загол.	4-68
4.5.	Составление рукописных описей, статей, номенклатур	загол.	17-29
6.1.	Хранение и обеспечение сохранности дел временного срока хранения (депозитарный)	ед.хр.	40-51

Калькуляция
на работы и услуги по упорядочению документов и дел постоянного срока хранения учреждений, организаций (полный комплекс работ) на 2016 год, рассчитанная с учетом индексации по сводному индексу потребительских цен

Индекс работ по прейскуранту цен	Наименование видов работ и услуг	Ед. изм.	Цена за ед. изм. (руб.)
1.5.2	Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов внутри фонда по годам и структурным подразделениям	ед.хр.	5-77
1.6.1.	Проведение экспертизы ценности управленческой документации с полистным просмотром	ед.хр.	69-14
1.10	Систематизация листов в деле	100 лист	108-00
1.11.1.	Составление заголовков дел с управленческой документацией	заг.	49-32
1.16.3. 1.16.1.	Подшивка дел: - с нестандартными по формату и качеству листов, расшитых дел - листы формата А-4	ед.хр. ед. хр.	86-42 49-32
1.18.3. 1.18.1.	Нумерация листов в делах: - нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел - листы формата А-4	100 лист 100 лист	144-00 72-00
1.21.2.1.	Оформление обложек дел с управленческой документацией	обл.	26-64
1.23.	Простановка архивных шифров на обложках дел	ед.хр.	4-68
1.25.	Перемещение дел в процессе упорядочения документов	ед.хр.	5-04
1.26.1.	Формирование связок дел, подлежащих хранению	ед.хр.	4-33
1.27	Написание ярлыков	ярлык	17-29
1.31	Проверка наличия и состояния дел	ед.хр.	5-77
Стоимость обработки 1 дела постоянного хранения: - с нестандартными по формату и качеству листами - с листами формата А-4			526-40 417-30
1. Оформление описи			1728-35
2. Составление акта о завершении работ			1728-35
ИТОГО:			3456-70
3. 17-29 х кол-во заголовков дел в описи п. 4.5.
4. 49-32 х кол-во листов описи п. 4.2.

Калькуляция
на работы и услуги по упорядочению документов и дел по личному составу учреждений, организаций (полный комплекс работ) на 2016 год, рассчитанная с учетом индексации по сводному индексу потребительских цен

Индекс работ по прейскуранту цен	Наименование видов работ и услуг	Единица измерения	Цена за единицу (руб.)
1	2	3	4
1.5.	Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов:
1.5.3.	- по алфавиту	ед.хр.	2-88
1.6.	Проведение экспертизы ценности
1.6.3.	документов по личному составу:
1.6.3.1.	- с полистным просмотром	ед.хр.	38-53
1.10.	Систематизация листов в деле	50 лист	54-00
1.11.	Составление заголовков дел:
1.11.3.	- на личные дела	загол.	11-52
1.16.	Подшивка дел:
1.16.3.	- с нестандартными листами	ед.хр.	86-42
1.16.2.	- лист формата А-4	ед.хр	26-64
1.18.	Нумерация листов делах
1.18.3.	- нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел	100 лист	144-00
1.18.1.	- лист формата А-4	100 лист	72-00
1.21.	Оформление обложек дел:
1.21.2.2.	- личных дел	обложка	17-29
1.23.	Простановка архивных шифров на обложках дел	ед.хр.	4-68
1.25.	Перемещение дел в процессе упорядочения документов	ед.хр.	5-04
1.26.	Формирование связок дел
1.26.1	- подлежащих хранению	ед.хр.	4-33
1.27.	Написанию ярлыков	ярлык	17-29
1.45.	Прием - сдача дел учреждению после завершения работ	ед.хр.	3-46
Стоимость обработки 1 дела по личному составу: - с нестандартными по формату и качеству листами			389-44
- с листами формата А-4			257-66
1. Оформление описи			1728-35
2. Составление акта о завершении работ			1728-35
ИТОГО:			3456-70
3. 17-29 х кол-во заголовков дел в описи п. 4.5.
4. 49-32 х кол-во листов описи п. 4.2.