Приложение. Положение о почетной грамоте Администрации городского округа Саранск

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Саранск от 27 февраля 2017 г. N 391 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению Администрации
городского округа Саранск
от 19 декабря 2016 г. N 3486

Положение
о почетной грамоте Администрации городского округа Саранск

С изменениями и дополнениями от:

27 февраля 2017 г.

1. Почетная грамота Администрации городского округа Саранск (далее по тексту - Почетная грамота) является поощрением за добросовестный и многолетний труд в различных отраслях хозяйствования, заслуги в содействии проведению социальной и экономической политики в городском округе Саранск, развитию местного самоуправления, а также за достижения в области науки, культуры, образования, здравоохранения, межмуниципального сотрудничества.

2. Решение Администрации городского округа Саранск о награждении Почетной грамотой принимается постановлением Администрации городского округа Саранск (далее по тексту - Постановление).

3. Почетной грамотой награждаются граждане, работающие или проживающие в городском округе Саранск или за его пределами, внесшие большой личный вклад в развитие одной из сфер, указанных в пункте 1 настоящего Положения, а также организации.

4. Награждение Почетной грамотой производится по представлению, которое вносится Главе городского округа Саранск структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности.

5. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности в адрес Главы городского округа Саранск направляются:

письмо-ходатайство о награждении;

характеристика на каждого награждаемого;

анкета установленного образца по форме согласно приложению 1 к настоящему Приложению;

справка о производственной или иной деятельности организации, а также архивная справка о дате основания организации в случае, если награждение связано с ее юбилейной датой.

6. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск в адрес Главы городского округа Саранск направляются:

служебная записка;

характеристика на каждого награждаемого.

7. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой членов официальных делегаций, принимаемых Администрацией городского округа Саранск, структурные подразделения, ответственные за прием делегации, направляют Главе городского округа Саранск письмо-ходатайство с приложением состава делегации (фамилия, имя, отчество, должность с указанием места работы).

8. Документы к награждению Почетной грамотой представляются в Администрацию городского округа Саранск не позднее 15 дней до юбилейных дат и иных событий, связанных с заслугами гражданина, организации.

9. Подготовка постановления осуществляется Управлением муниципальной службы Администрации городского округа Саранск. Подготовленный проект постановления подлежит согласованию с заместителями Главы городского округа Саранск и руководителями структурных подразделений Администрации, чью компетенцию он затрагивает. При этом он в первую очередь визируется руководителем Управления муниципальной службы, во вторую очередь - Заместителем Главы городского округа Саранск, курирующим отрасль к которой относится предприятие, учреждение или организация, внесшие предложения о награждении Почетной грамотой, в третью очередь - Директором Департамента по правовым вопросам Администрации городского округа Саранск, в четвертую очередь - Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск.

10. Почетная грамота подписывается Главой городского округа Саранск или лицом, его замещающим.

11. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке Главой городского округа Саранск или другими лицами по его поручению.

12. Образец бланка Почетной грамоты приводится в приложении 2 к настоящему Положению.

13. Регистрация изданных постановлений о награждении Почетной грамотой осуществляется Канцелярией (Управлением) Администрации городского округа Саранск.

14. Хранение оригиналов постановлений и иных материалов, приложенных к постановлению, осуществляется Канцелярией (Управлением) Администрации городского округа Саранск в течение трех лет. По истечении трехлетнего периода материалы сдаются в архив Администрации городского округа Саранск.

15. Учет награжденных и выдача Почетных грамот осуществляется Управлением муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

16. В случае утраты Почетной грамоты дубликат взамен утерянной не выдается.