Приложение N 6. Должностная инструкция заведующего информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Приложение N 6
Утверждено
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 29 апреля 2016 г. N 32-р

Должностная инструкция
заведующего информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция, является документом, регулирующим деятельность заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

I. Общее положение

1. Заведующий Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также - заведующий отделом) является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.

2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Мордовия, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации", Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, Положением об Управлении муниципальной службы, Положением об Информационно-аналитическом отделе, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела, настоящей Должностной инструкцией.

3. Работодателем заведующего отделом является Администрация городского округа Саранск.

4. Назначение заведующего отделом и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством порядке.

5. Для назначения на должность заведующего отделом обязательны следующие требования:

наличие высшего образования и стажа муниципальной службы не менее 3 лет или стажа работы по специальности не менее 4 лет;

навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами;

знание основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка Администрации городского округа Саранск, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства.

6. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Главе Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности заведующего отделом

7. Задачей деятельности заведующего отделом является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск по информационно-аналитической работе.

8. Компетенция заведующего отделом - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) заведующего отделом:

обеспечение населения городского округа Саранск объективной информацией о деятельности Администрации городского округа Саранск;

сбор и обработка информации для подготовки информационно-аналитических материалов;

подготовка информационно-аналитических отчетов и статей для Главы Администрации городского округа Саранск, Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск;

участие в рабочих и выездных совещаниях Главы Администрации городского округа Саранск;

участие в подготовке ежегодного отчета о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка справочно-информационных материалов для рабочих поездок Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка предложений Главе Администрации городского округа Саранск по совершенствованию деятельности Информационно-аналитического отдела;

контроль за своевременным заполнением Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

подготовка аналитической информации для Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

составление ответов на обращения физических и юридических лиц в пределах своих полномочий;

иные функции, установленные начальником Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Главой Администрации городского округа Саранск, Заместителем Главы Администрации - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск с соблюдением трудового законодательства в пределах разрешаемых заведующим отделом задач.

9. В случае отсутствия заведующего Информационно-аналитическим отделом исполнение его обязанностей осуществляет пресс-секретарь Главы Администрации городского округа Саранск Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

10. Для осуществления своих полномочий заведующий Информационно-аналитическим отделом обязан иметь следующие профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Мордовия, законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции, установленной должностной инструкцией.

11. Для осуществления своих полномочий заведующий Информационно-аналитическим отделом обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов городского самоуправления и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заведующим Информационно-аналитическим отделом (далее также - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления горо