Приложение 1. Положение о наградной комиссии при Республиканской архивной службе Республики Мордовия

Приложение 1
к приказу Республиканской архивной
службы Республики Мордовия
от 19 декабря 2016 г. N 74

Положение
о наградной комиссии при Республиканской архивной службе Республики Мордовия

1. Общие положения

1. Наградная комиссия при Республиканской архивной службе Республики Мордовия (далее - Комиссия) - коллегиальный орган Республиканской архивной службы Республики Мордовия, обеспечивающий ее полномочия по решению вопросов награждения ведомственными наградами Республиканской архивной службы Республики Мордовия, согласованию кандидатур, представленных на награждение государственными и иными наградами Республики Мордовия, Российской Федерации, ведомственными наградами Федерального архивного агентства.

2. Комиссия утверждается приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия; число членов комиссии нечетное, но не менее семи человек; председателем Комиссии является начальник Республиканской архивной службы Республики Мордовия.

3. В состав Комиссии входят работники Республиканской архивной службы Республики Мордовия, представитель профсоюзного комитета, директора подведомственных учреждений, председатель Общественного совета при Республиканской архивной службе Республики Мордовия.

4. Комиссия в своей деятельности руководствуется Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 г. N 442 "О государственных наградах Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Росархива от 20 апреля 2015 г. N 55-К "Об учреждении ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства", Законом Республики Мордовия от 10 сентября 2014 г. N 61-З "О государственных наградах Республики Мордовия", постановлением Государственного Собрания Республики Мордовия от 11 января 1996 г. N 471-I "Об учреждении Почетной Грамоты Государственного Собрания Республики Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 24 февраля 1995 г. N 44 "О Почетной грамоте Правительства Республики Мордовия".

2. Компетенция, задачи Комиссии

5. Комиссия принимает к рассмотрению все материалы, представленные государственными казенными архивными учреждениями, муниципальными районами, городским округом Саранск, межведомственными и ведомственными архивами.

6. Задачами Комиссии являются:

1) выдача заключений о возможности награждения лиц, работающих в сфере архивного дела Республики Мордовия, государственными наградами Российской Федерации;

2) выдача заключений о возможности награждения лиц, работающих в сфере архивного дела Республики Мордовия, государственными и иными наградами Республики Мордовия;

3) выдача заключений о возможности награждения лиц, работающих в сфере архивного дела Республики Мордовия, ведомственными наградами Федерального архивного агентства;

4) принятие решений о награждении ведомственными наградами Республиканской архивной службы Республики Мордовия;

5) рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

7. Комиссия принимает следующие решения:

- о награждении ведомственной наградой Республиканской архивной службы Республики Мордовия;

- об отказе в награждении ведомственной наградой Республиканской архивной службы Республики Мордовия;

- о поддержке ходатайства (представления) о награждении государственными наградами Российской Федерации, государственными и иными наградами Республики Мордовия, ведомственными наградами Федерального архивного агентства;

- об отклонении ходатайства (представления) о награждении государственными наградами Российской Федерации, государственными и иными наградами Республики Мордовия, ведомственными наградами Федерального архивного агентства;

- о необходимости изменения вида награды (по согласованию с лицом, представившим кандидатуру на награждение).

3. Ответственность членов Комиссии

8. Члены комиссии должны:

1) присутствовать на всех заседаниях Комиссии;

2) принимать участие в рассмотрении представленных к награждению материалов;

3) принимать решение по заявленным ходатайствам о награждении открытым голосованием;

4) принимать решения в установленные сроки, если не оговорены дополнительные сроки рассмотрения заявлений;

5) давать обоснованные ответы заявителям в устной или письменной форме в соответствии с их запросами в течение 30 дней со дня поступления обращения;

6) знать положения о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Мордовия, ведомственными наградами Федерального архивного агентства, Почетной Грамотой Государственного Собрания Республики Мордовия, Почетной грамотой Правительства Республики Мордовия;

7) соблюдать конфиденциальность сведений (персональных данных), полученных в рамках участия в работе Комиссии.

4. Организация деятельности Комиссии

9. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления наградных материалов.

10. Заседаниями Комиссии руководит председатель Комиссии, а в его отсутствие заместитель председателя Комиссии. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее двух третей членов. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов.

11. Решения Комиссии оформляются протоколом.

12. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем и секретарем Комиссии.