Приложение. Должностная инструкция архивариуса отдела ЗАГС администрации Инсарского муниципального района

Приложение
к постановлению администрации
Инсарского муниципального района
от 30 января 2015 г. N 41

Должностная инструкция
архивариуса отдела ЗАГС администрации Инсарского муниципального района

I. Общие положения

Должность архивариуса отдела ЗАГС администрации Инсарского муниципального района относится к категории технических исполнителей.

Архивариус руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" другими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, а также Конституцией Республики Мордовия, другими нормативно-правовыми актами Республики Мордовия, нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, и другими руководящими документами по ведению архивного дела, Единой государственной системой делопроизводства, указаниями начальника отдела ЗАГС и настоящей должностной инструкцией.

Архивариус назначается на должность и освобождается от должности главой администрации муниципального района.

II. Квалификационные требования

На должность архивариуса назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Архивариус должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; инструкцию по делопроизводству.

III. Должностные обязанности

Архивариус отдела ЗАГС администрации Инсарского муниципального района обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Федеральные конституционные законы, Конституцию Республики Мордовия, Федеральные законы и законы Республики Мордовия и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Мордовия;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

3) исполнять поручения начальника отдела ЗАГС;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать установленный в отделе ЗАГС служебный распорядок;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

7) проводить работу по формированию и пополнению электронной базы данных актовых записей;

(сведения, ставшие известными работнику, в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные, и в ходе работы с книгами актовых записей, являются информацией, доступ к которой ограничен и разглашению не подлежат.

При обработке персональных данных должна быть обеспечена защита прав и свобод человека и гражданина (защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну) в соответствии с требованиями Федерального закона N 152-ФЗ "О персональных данных".

При обработке персональных данных необходимо соблюдать требования в соответствии с федеральным законодательством, для исполнения федеральных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния);

8) уметь пользоваться вычислительной (ПЭВМ) и оргтехникой на уровне "уверенного пользователя"- оператора.

9) знать законодательство, регламентирующее государственную регистрацию актов гражданского состояния;

10) уметь работать с архивом отдела ЗАГС (обеспечивать его сохранность, систематизацию, реставрацию, своевременный переплет);

11) следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

12) уметь работать с записями актов гражданского состояния и в соответствии с порядком, определенным соответствующим законом вносить в них исправления и изменения;

13) систематически информировать начальника отдела ЗАГС о ходе проведения работ, извещать обо всех случаях задержки выполнения работ и предлагать мероприятия по их дальнейшему выполнению;

14) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

IV. Права архивариуса

Архивариус имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым договором;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела ЗАГС;

6) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело;

7) профессиональную переподготовку, повышение квалификации.

V. Ответственность архивариуса

Архивариус несет персональную ответственность:

1) за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей.