Приложение 1. Должностная инструкция Заместителя главы - Руководителя аппарата Администрации Инсарского муниципального района

Приложение 1
к постановлению администрации
Инсарского муниципального района
от 19 августа 2015 г. N 341

Должностная инструкция
Заместителя главы - Руководителя аппарата Администрации Инсарского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная Инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя главы - руководителя аппарата администрации Инсарского муниципального района.

1.2. Заместитель главы - руководитель аппарата администрации Инсарского муниципального района назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации Инсарского муниципального района в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Общее руководство работой заместителя главы - руководителя аппарата администрации Инсарского муниципального района осуществляет глава администрации Инсарского муниципального района.

1.4. В своей деятельности заместитель главы - руководитель аппарата администрации Инсарского муниципального района руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, муниципальными нормативно- правовыми актами Инсарского муниципального района, настоящей должностной инструкцией.

II. Основные задачи и обязанности

2.1. Заместитель главы - руководитель аппарата администрации Инсарского муниципального района (далее - заместитель главы - руководитель аппарата) организует выполнение следующих задач:

1) осуществляет общее руководство работой аппарата администрации Инсарского муниципального района;

2) обеспечивает выполнение распорядительных документов вышестоящих органов, решений Совета депутатов Инсарского муниципального района, поручений главы администрации Инсарского муниципального района.

3) подготавливает либо участвует в подготовке проектов решений Совета депутатов Инсарского муниципального района, постановлений и распоряжений администрации Инсарского муниципального района;

4) осуществляет кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности администрации.

5) обеспечивает составление сводных перспективных и оперативных планов организационного обеспечения деятельности администрации на основе предложений структурных подразделений и представление их на утверждение главы администрации.

6) обеспечивает взаимодействие с аппаратами органов государственной власти РМ, а также органов местного самоуправления, представителями общественных объединений и организаций по организационному обеспечению мероприятий, предусмотренных рабочими планами главы администрации.

7) осуществляет подготовку материалов по вопросам, рассматриваемым на коллегии, оперативных совещаниях, проводимых главой администрации.

8) составление протоколов заседаний коллегии, перечней поручений главы администрации по итогам оперативных совещаний.

9) обеспечение взаимодействия главы администрации с органами местного самоуправления.

10) осуществление контроля за выполнением решений вышестоящих государственных органов, постановлений, распоряжений администрации, а также его поручений.

11) участие в формировании кадрового резерва для замещения муниципальных должностей и должностей муниципальной службы.

12) организация проверки достоверности сведений, представленных гражданином при назначении на муниципальную должность.

13) организация проверки соблюдения лицами, замещающими муниципальные должности, ограничений и запретов.

14) участие в рассмотрении ходатайства о награждении государственными наградами.

15) оформление удостоверений лицам, замещающим должности муниципальной службы.

16) организация проведения аттестации муниципальных служащих администрации, прохождения ими испытания при поступлении на муниципальную службу.

17) участие в работе конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей муниципальной службы в администрации.

18) ведение трудовых книжек работников администрации, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету указанных лиц.

19) участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины работниками администрации, а также трудовых споров, возникающих между администрацией и ее работниками.

20) содействие в организации профессиональной подготовки, переподготовки с повышением квалификации муниципальных служащих.

21) исполнение работы, связанной с рассмотрением в администрации писем, заявлений и устных обращений граждан:

- осуществляет общую координацию работы с обращениями граждан;

- организует личный и выездной прием граждан;

- осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан.

22) контроль за соблюдением установленного порядка ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации.

23) контроль за выполнением перспективного плана работы администрации.

24) организация работы по оформлению, учету и хранению в течение установленного срока постановлений, распоряжений главы администрации, республиканских органов, обеспечение своевременного ознакомления работников администрации с данными документами, осуществления контроля за их исполнением.

25) осуществление выдачи и заверения копий, выписок, справок по принимаемым администрацией муниципального района нормативным правовым и распорядительным актам, организация формирования и содержания муниципального архива.

26) ведение учета кадров администрации, учета трудовых книжек.

27) ведение учета соглашений администрации.

28) проверка управлений и отделов администрации по вопросам ведения делопроизводства, документооборота и рассмотрения писем, заявлений и жалоб, организация приема граждан.

29) обеспечение содержания в надлежащем состоянии здания администрации, оснащение рабочих мест мебелью и оборудованием.

30) обеспечение дежурства ответственных работников в здании администрации.

2.2. Для осуществления своих задач заместитель главы - руководитель аппарата обязан в установленном порядке:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, Устав Инсарского муниципального района, правовые акты органов местного самоуправления Инсарского муниципального района и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) главы администрации Инсарского муниципального района;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

4) соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;

9) сообщать главе администрации о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

11) уведомлять в письменной форме главу администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

12) знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условий продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

13) выполнять в пределах своих полномочий иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих администрации Инсарского муниципального района законодательством, Уставом Инсарского муниципального района и правовыми актами органов местного самоуправления Инсарского муниципального района;

14) принимать все необходимые меры для соблюдения положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих.

Указанные правовые акты и поручения исполняются заместителем главы - руководителем аппарата при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу Инсарского муниципального района, правовым актам органов местного самоуправления Инсарского муниципального района и настоящей должностной инструкции.

2.3. Основные принципы служебного поведения заместителя главы - руководителя аппарата являются основой поведения граждан Российской Федерации в связи с нахождением их на муниципальной службе.

2.4. Заместитель главы - руководитель аппарата, сознавая ответственность перед государством, обществом и гражданами, призван:

а) исполнять должностные обязанности добросовестно и на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы органов местного самоуправления;

б) исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют основной смысл и содержание деятельности как органов местного самоуправления, так и муниципальных служащих;

в) осуществлять свою деятельность в пределах полномочий соответствующего органа местного самоуправления;

г) не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимым от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;

д) исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению ими должностных обязанностей;

е) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы либо органы местного самоуправления обо всех случаях обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

ж) соблюдать установленные федеральными законами, законами Республики Мордовия ограничения и запреты, исполнять обязанности, связанные с прохождением муниципальной службы;

з) соблюдать беспристрастность, исключающую возможность влияния на их служебную деятельность решений политических партий и общественных объединений;

и) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;

к) проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;

л) проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России и других государств, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

м) воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету органа местного самоуправления;

н) принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникших случаев конфликта интересов;

о) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, муниципальных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;

п) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности органа местного самоуправления, его руководителя, если это не входит в должностные обязанности;

р) соблюдать установленные в органе местного самоуправления правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

с) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе органа местного самоуправления, а также оказывать содействие в получении достоверной информации в установленном порядке;

т) воздерживаться в публичных выступлениях, в том числе в средствах массовой информации, от обозначения стоимости в иностранной валюте (условных денежных единицах) на территории Российской Федерации товаров, работ, услуг и иных объектов гражданских прав, - сумм сделок между резидентами Российской Федерации, показателей бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, размеров муниципальных заимствований, муниципального долга, за исключением случаев, когда это необходимо для точной передачи сведений либо предусмотрено законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, обычаями делового оборота;

у) постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере его ответственности.

2.5. Заместителю главы - руководителю аппарата запрещается получать в связи с исполнением им должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги материального характера, плату за развлечения, отдых, за пользование транспортом и иные вознаграждения). Подарки, полученные руководителем аппарата в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются собственностью органа местного самоуправления и передаются руководителем аппарата по акту в орган местного самоуправления, в котором он замещает должность муниципальной службы, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

2.6. Заместитель главы - руководитель аппарата, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим муниципальным служащим, призван:

а) принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;

б) принимать меры по предупреждению коррупции;

в) не допускать случаев принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий и общественных объединений

2.7. Заместитель главы - руководитель аппарата, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим муниципальным служащим, должен принимать меры к тому, чтобы подчиненные ему муниципальные служащие не допускали коррупционно опасного поведения, своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости.

III. Права

- Запрашивать от соответствующих организаций, предприятий представления необходимых материалов в связи с рассмотрением в администрации района вопросов;

- Направлять по согласованию с главой района, внесенные в администрацию вопросы на рассмотрение других организаций;

- Возвращать структурным подразделениям администрации района, организациям и предприятиям материалы по вопросам, внесенным ими в администрацию с нарушением установленного порядка;

- Вносить на рассмотрение главы района предложения по вопросам, относящимся к компетенции руководителя аппарата администрации;

- Запрашивать от соответствующих отделов администрации, других

органов заключения по вопросам, внесенным на рассмотрение главы района, коллегии.

- присутствовать на сессиях Совета депутатов, заседаниях коллегии, на совещаниях отделов администрации.

- Давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию, контролировать их исполнение.

- отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненные ему работникам и контролировать их исполнение.

- проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующей квалификационной категории;

- повышать квалификацию.

Заместитель главы - руководитель аппарата администрации Инсарского муниципального района выполняет обязанности, предусмотренные законодательством о муниципальной службе в Российской Федерации.

IV. Ответственность

Заместитель главы - руководитель аппарата администрации Инсарского муниципального района несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных задач и функций, невыполнение обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

За нарушение законодательных и нормативных актов заместитель главы - руководитель аппарата администрации Инсарского муниципального района может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

V. Квалификационные требования

На должность заместителя главы - руководителя аппарата администрации Инсарского муниципального района утверждается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее 5 лет.

Заместитель главы - руководитель аппарата администрации Инсарского муниципального района должен обладать организаторскими способностями, инициативой, умением работать с людьми, чувством ответственности за порученное дело.