Подраздел 6. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги (п.п. 36 - 43)

Подраздел 6. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги

36. Для получения муниципальной услуги заявитель представляет письменный запрос (заявление) в адрес администрации или архива. В запросе (заявлении) излагается существо обращения, с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения (тема, хронология информации).

название организации; почтовый адрес;

и/или электронный адрес при их наличии;

дату отправления и номер запроса;

наименование должности, фамилию, имя, отчество должностного лица, осуществляющего запрос от имени организации.

для физических лиц:

фамилию, имя, отчество заявителя;

почтовый и/или электронный адрес места жительства ;

дату подачи или отправления запроса. (Образец заявления прилагается).

37. Для получения архивной копии, выписки заявителем предъявляются документы:

физическим лицом:

при получении архивной информации, не содержащей персональных данных о третьих лицах - документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);

при получении информации, содержащей персональные данные о третьих лицах - документ, удостоверяющий личность (паспорт) и доверенности третьих лиц или документы, удостоверяющие право законных представителей;

представителем юридического лица:

документ, удостоверяющий личность (паспорт);

доверенность юридического лица на получение архивной информации в его интересах.

38. Все документы представляются заявителями в одном экземпляре.

Документы, предъявляемые в копиях, и доверенности должны быть нотариально удостоверены.

39. Муниципальная услуга предоставляется в течение 30 дней со дня регистрации запроса (заявления). За исключением запросов правоохранительных и судебных органов, в которых оговаривается срок предоставления запрашиваемой информации.

40. В случае, если запрашиваемая заявителем копия архивного документа (выписка) не могут быть предоставлены в 30-дневный срок или срок, указанный в запросе (заявлении), из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, архив согласовывает с заявителем срок предоставления информации.

41. В исключительных случаях руководитель архива вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

42. Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача архивных копий и архивных выписок из документов, либо ответ об отсутствии необходимых архивных документов или информации.

43. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация