Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия от 30 марта 2017 г. N 200 "Об утверждении Административного регламента администрации Дубенского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги "Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)
- Приложение 1. Административный регламент Администрации Дубенского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги "Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов"
- Раздел 3. Административные процедуры (п.п. 49 - 90)
- Подраздел 1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги (п.п. 49 - 68)
- Глава 6. Регистрация копий архивных документов или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве и отправка их заявителю (п.п. 63 - 68)
Глава 6. Регистрация копий архивных документов или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве и отправка их заявителю (п.п. 63 - 68)
Глава 6. Регистрация копий архивных документов или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве и отправка их заявителю
63. Исполненные запросы выдаются при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа, доверенным лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.
Получатель архивной копии (выписки) расписывается на запросе с указанием даты получения документа.
В случае, если документ готов раньше установленного срока, специалист администрации Дубенского муниципального района может поставить заявителя в известность (по телефону) и при его согласии документ выдать незамедлительно.
64. Архивные копии и выписки, ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами.
65. После выдачи запросов, сопроводительных или отказных писем специалист администрации Дубенского муниципального района делает отметки о выдаче запрашиваемых документов в реестре регистрации запросов юридических и физических лиц и вносит отметки о выдаче в карточку заявителя в электронной базе данных.
66. Документы, связанные с процессом исполнения запросов, формируются в делопроизводственные дела.
В дело подшиваются следующие документы:
запрос;
документы и копии документов, прилагаемых к запросу;
копия ответа на запрос;
письмо с запросом дополнительных сведений (при условии его составления).
67. Документы в делах располагаются по мере исполнения запросов по алфавитному принципу и по принципу возрастания регистрационных индексов.
68. Срок хранения исполненных запросов - 3 года.