Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 4 апреля 2008 г. N 14 "Об утверждении Регламента внутренней организации деятельности Республиканской архивной службы" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 4 апреля 2008 г. N 14
"Об утверждении Регламента внутренней организации деятельности Республиканской архивной службы"

С изменениями и дополнениями от:

27 марта, 13 июня 2017 г.

Во исполнение п. 2 постановления Правительства Республики Мордовия от 14 января 2008 г. N 2 "О Типовом регламенте внутренней организации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия" приказываю:

Утвердить Регламент внутренней организации деятельности Республиканской архивной службы Республики Мордовия.

Начальник Республиканской архивной службы

Ю.Ф. Юшкин

Регламент
внутренней организации деятельности Республиканской архивной службы Республики Мордовия
(утв. приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 4 апреля 2008 г. N 14)

С изменениями и дополнениями от:

27 марта, 13 июня 2017 г.

Раздел 1. Общие положения

1. Настоящий Регламент устанавливает правила внутренней организации деятельности Республиканской архивной службы Республики Мордовия (далее - Архивная служба).

2. Регламент Архивной службы разработан в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия, положением о Республиканской архивной службе Республики Мордовия и на основе Типового регламента внутренней организации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия.

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44 в главу 1 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 1. Организационная структура и штатное расписание Архивной службы

3. Организационная структура и предельная численность работников аппарата Архивной службы устанавливаются Главой Республики Мордовия в соответствии со статьей 68 Конституции Республики Мордовия и статьей 21 Закона Республики Мордовия от 12 ноября 2001 г. N 42-З "О Правительстве Республики Мордовия".

Штатное расписание Архивной службы утверждается начальником Архивной службы в пределах фонда оплаты труда и предельной численности работников аппарата Архивной службы, установленной Главой Республики Мордовия.

4. Организационная структура Архивной службы включает в себя руководство (начальника и его заместителя) Архивной службы и структурные подразделения по основным направлениям деятельности - отделы.

В штатное расписание Архивной службы включаются должности государственной гражданской службы Республики Мордовия, предусмотренные в Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия, а также могут включаться должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Мордовия.

5. Сферы деятельности и компетенция отделов определяются в положениях об отделах Архивной службы, утвержденных начальником Архивной службы.

6. Организационное обеспечение деятельности начальника Архивной службы осуществляется отделами Архивной службы.

Глава 2. Полномочия руководства архивной службы

7. Начальник Архивной службы организует ее работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу функций, а также за реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности, представляет Архивную службу в отношениях с другими органами государственной власти Республики Мордовия, органами государственной власти Российской Федерации, гражданами и организациями, подписывает от имени Архивной службы договоры и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Мордовия.

8. Заместитель начальника Архивной службы представляет Архивную службу по отдельным вопросам сфер ее деятельности, организует и координирует осуществление функций Архивной службы в соответствии с ее регламентом, распределением обязанностей и иными актами Архивной службы а также поручениями начальника Архивной службы.

9. В соответствии с должностным регламентом заместитель начальника Архивной службы в случае предоставления ему соответствующих полномочий может по отдельным вопросам организации деятельности Архивной службы подписывать приказы Архивной службы, а также на основании выданных начальником Архивной службы доверенностей подписывать от имени Архивной службы договоры и другие гражданско-правовые документы.

10. В приказе о распределении обязанностей указываются:

исключительные полномочия начальника Архивной службы;

полномочия заместителя начальника Архивной службы;

структурные подразделения Архивной службы и подведомственные организации, координацию и контроль деятельности которых осуществляет заместитель начальника Архивной службы;

схема временного исполнения обязанностей начальника (заместителя начальника) Архивной службы на время отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.

11. Заместитель начальника Архивной службы по решению начальника Архивной службы в соответствии с распределением обязанностей:

взаимодействует (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями;

координирует и контролирует работу отделов Архивной службы, дает поручения их руководителям;

взаимодействует (в том числе дает поручения) с подведомственными; организациями, рассматривает основные показатели развития) подведомственных организаций;

участвует в работе координационных и совещательных органов;

проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

рассматривает поступившие в Архивную службу обращения, документы и материалы;

рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись начальнику Архивной службы;

согласовывает проекты актов и другие документы, подписывает заключения на них;

может участвовать в заседаниях Правительства Республики Мордовия, в том числе докладывать по проектам решений Правительства Республики Мордовия, подготовленным Архивной службой;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Мордовия, регламентом Архивной службы и приказами, Архивной службы.

12. Начальник отдела Архивной службы представляет Архивную службу в соответствии с полномочиями, определенными в регламенте Архивной службы, положении об отделе, должностном регламенте, а также на основании отдельных письменных поручений начальника (заместителя начальника) Архивной службы.

13. В соответствии с регламентом Архивной службы, положением об отделе, должностным регламентом, поручениями начальника Архивной службы начальник отдела Архивной службы:

осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;

взаимодействует с иными отделами Архивной службы;

взаимодействует со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также подведомственными Архивной службе учреждениями;

участвует в работе координационных и совещательных органов;

обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Архивной службы;

обеспечивает рассмотрение поступивших в Архивную службу обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них;

обеспечивает рассмотрение и визирует ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;

определяет должностные обязанности сотрудников отдела;

обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении сотрудников отдела и наложении на них взысканий;

привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Архивной службы, научные и иные организации, ученых и специалистов;

на основании выданных начальником Архивной службы (лицом, исполняющим его обязанности) доверенностей подписывает от имени Архивной службы договоры и другие документы, гражданско-правового характера, представляет Архивную службу во взаимоотношениях с судебными, правоохранительными и иными органами государственной. власти;

проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;

осуществляет иные полномочия, установленные регламентом Архивной службы, положением об" отделе и поручениями (указаниями) начальника Архивной службы и его заместителя (в соответствии с распределением обязанностей).

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 27 марта 2017 г. N 20 в пункт 14 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. На период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой начальника Архивной службы приказом начальника Архивной службы назначается временно исполняющий его обязанности.

В случае временного отсутствия заместителя начальника Архивной службы исполнение отдельных его полномочий может быть приказом начальника Архивной службы возложено на начальника отдела Архивной службы с его согласия.

В случае временного отсутствия начальника отдела Архивной службы исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается на иного работника приказом начальника Архивной службы.

В приказе об исполнении обязанностей указываются причины временного исполнения полномочий и должностных обязанностей, срок их исполнения, ограничения по исполнению полномочий (при необходимости).

Глава 3. Административные регламенты и стандарты государственных услуг

15. Архивная служба организует в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством Республики Мордовия, разработку административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, которые определяют административные процедуры, обеспечивающие осуществление функций Архивной службы, эффективную работу ее отделов и должностных лиц, реализацию прав граждан.

16. Архивная служба разрабатывает и утверждает перечень предоставляемых ею государственных услуг, а также обеспечивает их опубликование.

17. Предоставление государственных услуг осуществляется на основе стандартов государственных услуг, устанавливающих необходимый уровень их качества и доступности. До утверждения в установленном порядке стандарта государственной услуги ее предоставление осуществляется на основе требований, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Мордовия.

Раздел 2. Порядок планирования и организаций работы

Глава 4. Формирование планов и показателей деятельности архивной службы

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44 пункт 18 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. Планирование работы Архивной службы по основным направлениям деятельности; осуществляется на основе Послания Главы Республики Мордовия Государственному Собранию, Программы социально-экономического развития Республики Мордовия, программ действий Правительства Республики Мордовия, нормативных правовых актов

Российской Федерации и Республики Мордовия. Критерии (показатели) оценки результативности и эффективности их деятельности устанавливаются Главой Республики Мордовия.

19. Утратил силу. - Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

20. Начальник Архивной службы утверждает планы и вносит в Правительство Республики Мордовия в установленном порядке предложения по показателям деятельности подведомственных организаций, а также утверждает отчеты об их исполнении.

21. Начальники отделов Архивной службы и директора подведомственных учреждений информируют начальника Архивной службы или его заместителя о ходе реализации утвержденных планов в установленные им сроки и представляют при необходимости дополнительные предложения.

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44 в главу 5 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 5. Особенности организации подготовки материалов по разработке проекта закона Республики Мордовия о республиканском бюджете Республики Мордовия на очередной финансовый год и плановый период

22. Подготовка материалов по разработке проекта закона Республики Мордовия о республиканском бюджете Республики Мордовия на очередной финансовый год и плановый период (далее - проект закона о республиканском бюджете) осуществляется Архивной службой в соответствии с бюджетным законодательством в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством Республики Мордовия.

В целях обеспечения подготовки вышеуказанных материалов к проекту закона о республиканском бюджете начальник Архивной службы утверждает порядок и сроки подготовки соответствующими структурными подразделениями Архивной службы и подведомственными ей организациями соответствующих предложений.

23. Организация и координация подготовки материалов к проекту закона о республиканском бюджете возлагаются начальником Архивной службы на отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности, обеспечивающий в том числе:

представление начальнику Архивной службы в соответствии с требованиями бюджетного законодательства документов и материалов к проекту закона о республиканском бюджете;

доведение до иных отделов и подведомственных учреждений рекомендаций о порядке работы над обязательными для представления документами и материалами.

24. Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности Архивной службы в рамках своей компетенции:

рассматривает материалы подведомственных учреждений, поступившие в установленном порядке в Архивную службу;

готовит материалы к проекту закона о республиканском бюджете, материалы по вопросам формирования республиканского бюджета Республики Мордовия.

25. Документы, подлежащие внесению вместе с сопроводительным письмом в Министерство финансов Республики Мордовия, визируются начальником отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности, юридической службой и представляются на рассмотрение начальнику Архивной службы.

26. Утратил силу. - Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

Глава 6. Участие архивной службы в планировании заседаний Правительства Республики Мордовия и порядок подготовки к заседаниям правительства Республики Мордовия

27. Начальники отделов Архивной службы в установленные сроки представляют начальнику Архивной службы подготовленные на основе федеральных законов и законов Республики Мордовия, актов Президента Российской Федерации, Главы Республики Мордовия, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Мордовия предложения по рассмотрению вопросов на заседании Правительства Республики Мордовия, содержащие:

наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Правительства Республики Мордовия;

общую характеристику и основные положения вопроса;

форму предлагаемого решения;

дату рассмотрения на заседании Правительства Республики Мордовия.

При необходимости начальники отделов Архивной службы представляют также предложения о соисполнителях (иных органах исполнительной власти) вопросов, предлагаемых на рассмотрение на заседаниях Правительства Республики Мордовия.

28. Заместитель начальника Архивной службы готовит сводные предложения и представляет начальнику Архивной службы для последующего направления в Правительство Республики Мордовия.

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44 в пункт 29 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

29. После утверждения плана заседаний Правительства Республики Мордовия предложения о внесении в него изменений в части содержания или сроков рассмотрения вопросов, а также рассмотрения дополнительных (внеплановых) вопросов могут быть представлены Председателю Правительства Республики Мордовия начальником Архивной службы.

Глава 7. Планирование деятельности начальника архивной службы, порядок выезда в командировку и ухода в отпуск

30. Начальник Архивной службы планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых законодательными и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, Главой Республики Мордовия или Правительством Республики Мордовия, в заседаниях координационных и совещательных органов, а также в других обязательных для него мероприятиях.

Заместитель начальника Архивной службы, а также начальники отделов Архивной службы планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых начальником Архивной службы, а также (по его поручению) в мероприятиях, проводимых Главой Республики Мордовия, Правительством - Республики Мордовия, и иных мероприятиях.

31. Выезд в командировку начальника Архивной службы осуществляется в предусмотренном Главой Республики Мордовия порядке.

Уход в отпуск начальника Архивной службы осуществляется в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и законодательством Республики Мордовия.

32. Выезд в командировку государственных гражданских служащих Архивной службы в Архивной службе, если иное не установлено законодательством Республики Мордовия, осуществляется на основании соответствующего приказа.

Уход в отпуск осуществляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков и на основании соответствующего приказа.

Командирование государственных гражданских служащих Архивной службы осуществляется в порядке и на условиях, которые определены законодательством Республики Мордовия.

Глава 8. Координационные и совещательные органы

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44 в пункт 33 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

33. Архивная служба для осуществления возложенных функций в соответствии с положением о ней имеет право создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы, коллегии), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности.

Состав координационных и совещательных органов утверждается приказом начальника Архивной службы.

Численный состав координационных и совещательных органов должен быть оптимален для выполнения функций, возложенных на Архивную службу.

Порядок участия членов координационных и совещательных органов в их заседаниях определяется начальником Архивной службы и утверждается приказом. Представители иных органов исполнительной власти и организаций могут входить в состав координационных и совещательных органов по согласованию с руководителями этих органов и организаций. Члены координационных и совещательных органов не имеют иных полномочий, кроме предусмотренных занимаемой должностью.

Принятые на заседании координационных и совещательных органов решения оформляются протоколом и реализуются при необходимости приказами начальника Архивной службы.

34. План работы координационных и совещательных органов формируется на основе предложений отделов Архивной службы, утверждается начальником Архивной службы и направляется членам координационных и совещательных органов и иным заинтересованным лицам.

35. Документы к заседаниям координационных и совещательных органов подготавливаются отделами Архивной службы в соответствии с планом работы координационных и совещательных органов и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (включая в случае необходимости проекты актов) и проекта протокола заседания координационных и совещательных органов, завизированных начальниками отделов и заместителем начальника Архивной службы.

36. Организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов возлагается начальником Архивной службы на соответствующий отдел.

Глава 9. Основные правила организации документооборота в Архивной службе

37. Правила организации работы с документами в Архивной службе определяются настоящим регламентом и инструкцией по делопроизводству.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

38. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в отделах Архивной службы возлагается на начальников отделов.

Непосредственная работа по документационному обеспечению в Архивной службе осуществляется лицом, ответственным за делопроизводство.

39. Акты Архивной службы, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих ее наименование, соответствующее наименованию, указанному в регламенте Архивной службы.

40. Для хранения документов постоянного и временного сроков хранения, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение Архивная служба образует архив.

Раздел 3. Порядок подготовки и оформления решений Архивной службы

41. Решения Архивной службы оформляются в виде приказа ее начальника.

42. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Архивной службы, начальник Архивной службы дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), Оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих отделов.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции начальника Архивной службы, оформляются на его бланке резолюций.

Глава 10. Оформление решений, принятых на совещании у начальника Архивной службы

43. Решения, принятые на совещании у начальника (заместителя начальника) Архивной службы, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается отделом, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником и представляется начальнику (заместителю начальника) Архивной службы в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником отдела, ответственного за проведение совещания.

44. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные отделы и подведомственные учреждения.

Копии протоколов совещаний у начальника (заместителя начальника) Архивной службы рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

45. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у начальника (заместителя начальника) Архивной службы, осуществляется отделом, ответственным за проведение совещания.

Глава 11. Оформление договоров (контрактов, соглашений)

46. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются отделами, подведомственными учреждениями во исполнение поручений начальника (заместителя начальника) Архивной службы в соответствии с требованиями действующего законодательства.

47. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с начальником или уполномоченным сотрудником юридической службы Архивной службы. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись начальнику Архивной службы проект также согласовывается с заместителем начальника Архивной службы.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера сотрудник юридической службы Архивной службы докладывает о них начальнику Архивной службы (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.

Раздел 4. Порядок исполнения поручений в Архивной службе

48. Акты Архивной службы, а также резолюции (поручения) начальника (заместителя начальника) Архивной службы по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

49. Отдел или сотрудник Архивной службы, указанный в поручении первым или обозначенный словом "созыв" ("ответственный"), является ответственным исполнителем поручения; руководитель этого отдела или сотрудник организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

50. Изменение ответственного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением начальника Архивной службы, - на основании резолюции начальника, давшего поручение;

по документам, направленным на исполнение сотруднику Архивной службы, обеспечивающему организацию документооборота в Архивной службе, - на основании письменной резолюции заместителя начальника Архивной службы или по договоренности соответствующих начальников отделов.

Изменение ответственного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) сотрудником, обеспечивающим организацию документооборота в Архивной службе.

51. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения ответственного исполнителя представляются начальнику (заместителю начальника) Архивной службы начальником заинтересованного отдела или подведомственного учреждения в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

52. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (отделов, подведомственных учреждений), определенных поручением, руководители этих отделов, подведомственных учреждений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом ответственный исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

53. Соисполнители (отделы, подведомственные учреждения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют ответственному исполнителю предложения, подписанные руководителями отделов, подведомственных учреждений.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.

54. В случае если поручение начальника (заместителя начальника) Архивной службы не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение 1 дня после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет начальнику (заместителю начальника) Архивной службы объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

Объяснения, представляемые начальнику Архивной службы, визируются заместителем начальника.

Глава 12. Особенности организации исполнения поручений, содержащихся в актах Главы Республики Мордовия, Правительства Республики Мордовия и протоколах заседаний Правительства Республики Мордовия, а также поручений Главы Республики Мордовия, Председателя Правительства Республики Мордовия

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44 в пункт 55 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

55. При поступлении в Архивную службу поручений Главы Республики Мордовия, поручений, содержащихся в актах Главы Республики Мордовия, Правительства Республики Мордовия, протоколах заседаний Правительства Республики Мордовия, координационных и совещательных органов, образованных актами Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия, а также поручений Председателя Правительства Республики Мордовия, первых заместителей и заместителей Председателя Правительства Республики Мордовия (далее - поручения) они незамедлительно направляются сотрудником, обеспечивающим организацию документооборота, начальнику Архивной службы.

При необходимости начальник или заместитель начальника Архивной службы дает исполнителю поручения дополнительные указания относительно выполнения поручения.

56. Начальники отделов, директора подведомственных учреждений Архивной службы, на которых возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления начальнику Архивной службы материалов для доклада Главе Республики Мордовия, Председателю Правительства Республики Мордовия.

57. Поручения доводятся до исполнителя в день их поступления в Архивную службу, а срочные и оперативные - незамедлительно.

58. Порядок исполнения поручений отражен в Регламенте Правительства Республики Мордовия.

59. В случае если Архивная служба является ответственным исполнителем поручения, данного во исполнение поручения Главы Республики Мордовия Правительству Республики Мордовия, проект ответа об исполнении поручения для последующего направления его Председателю Правительства Республики Мордовия представляется начальнику Архивной службы не позднее, чем за 3 дня до истечения установленного Главой Республики Мордовия срока (если в поручении Председателя Правительства Республики Мордовия не указан иной срок) с приложением проекта ответа Главе Республики Мордовия.

В случае если Главой Республики Мордовия дано поручение непосредственно начальнику Архивной службы, проекты соответствующих ответов Главе Республики Мордовия и Председателю Правительства Республики Мордовия об исполнении (о ходе исполнения) поручения представляются на подпись начальнику Архивной службы не позднее, чем за 3 дня до истечения установленного срока.

60. В случае если Главой Республики Мордовия дано поручение Председателю Правительства Республики Мордовия и одновременно начальнику Архивной службы, а Правительством Республики Мордовия дополнительное поручение начальнику Архивной службы не дано, проект ответа Председателю Правительства Республики Мордовия об исполнении поручения с приложением проекта ответа Главе Республики Мордовия и иных необходимых материалов также представляется на подпись начальнику Архивной службы не позднее чем за 3 дня до истечения срока, установленного Главой Республики Мордовия.

Глава 13. Контроль за исполнением поручений

61. Контроль за исполнением поручений, включая поручения начальника Архивной службы и заместителя начальника Архивной службы, обеспечивается определенным в регламенте Архивной службы отделом.

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44 в пункт 62 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

62. Отдел (должностное лицо), обеспечивающий контроль за исполнением поручений, прекращает контроль на основании:

принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Архивной службе (на основании документированной информации соответствующих отделов, подведомственных учреждений);

информации, поступившей из Администрации Главы Республики Мордовия о соответствующем решении, принятом Главой Республики Мордовия (в отношении поручений Главы Республики Мордовия), информации, поступившей из Аппарата Правительства Республики Мордовия о соответствующем решении, принятом Председателем Правительства Республики Мордовия, первыми заместителями и заместителями Председателя Правительства Республики Мордовия (в отношении поручений Председателя Правительства Республики Мордовия, первый заместителей и заместителей Председателя Правительства Республики Мордовия);

соответствующей резолюции начальника Архивной службы (в отношении поручений начальника Архивной службы);

соответствующей резолюции заместителя начальника Архивной службы (в отношении поручений заместителя начальника Архивной службы).

63. В случае если Архивная служба является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Архивной службой законопроектам, контроль за исполнением поручений* прекращается на основании документированной информации соответствующих отделов о направлении в установленном порядке Архивной службой ответственному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

Контроль за рассмотрением поступивших в Архивную службу обращений осуществляется начальниками отделов и сотрудником, обеспечивающим контроль за исполнением поручений.

Контроль за рассмотрением поступивших в Архивную службу обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих отделов, подведомственных учреждений о направлении в установленном порядке ответа заявителям.

64. Сотрудник, обеспечивающий контроль за исполнением поручений, еженедельно представляет начальнику Архивной службы, заместителю начальника Архивной службы и начальникам отделов информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной начальником Архивной службы.

Раздел 5. Порядок подготовки и принятия нормативных правовых актов при осуществлении нормативного регулирования в установленной сфере деятельности

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44 в пункт 65 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

65. Нормативные правовые акты Архивной службы издаются в виде приказов начальника, которые подписываются начальником Архивной службы или лицом, его заменяющим.

Подготовка и согласование проекта нормативного правового акта Архивной службы осуществляются в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия, утвержденными Указом Главы Республики Мордовия от 6 мая 2003 г. N 66-УГ "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия".

66. Нормативные правовые акты Архивной службы подписываются начальником Архивной службы (лицом, исполняющим его обязанности).

Отделы Архивной службы не вправе издавать нормативные правовые акты.

67. Заместитель начальника Архивной службы и начальники отделов обеспечивают согласование проекта нормативного правового акта, в том числе путем проведения согласительных совещаний.

При наличии неурегулированных разногласий по проекту нормативного правового акта заместитель начальника Архивной службы (уполномоченный начальник отдела) докладывает о них начальнику Архивной службы и действует в соответствии с его указаниями.

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44 в пункт 68 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

68. Копии нормативных правовых актов в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования указанных актов, а также сведения об источниках их официального опубликования представляются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия в электронном виде в соответствии с порядком, определяемом Правительством Российской Федерации, для включения этих актов в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения правовой экспертизы.

Нормативные правовые акты в течение семи дней со дня их принятия подлежат обязательному официальному опубликованию в соответствии с Законом Республики Мордовия от 21 февраля 2002 г. N 10-З "О правовых актах Республики Мордовия".

Раздел 6. Порядок подготовки и рассмотрения проектов актов, которые вносятся в Правительство Республики Мордовия

Глава 14. Порядок внесения проектов актов

69. Подготовленные в отделах проекты актов с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, визируются начальником соответствующего отдела, юридической службой, заместителем начальника Архивной службы и вносятся в Правительство Республики Мордовия в соответствии с требованиями, установленными Регламентом Правительства Республики Мордовия.

70. Проекты актов до их внесения в Правительство Республики Мордовия подлежат обязательному согласованию в порядке, установленном Регламентом Правительства Республики Мордовия. Направление завизированных в соответствующих отделах, в том числе в юридической службе, проектов актов на обязательное согласование осуществляется начальником (заместителем начальника) Архивной службы.

Заместитель начальника Архивной службы и начальники отделов обеспечивают согласование проекта акта, в том числе путем проведения согласительных совещаний.

Глава 15. Порядок рассмотрения проектов актов, поступивших на согласование

71. Поступившие на согласование в Архивную службу проекты актов (их копии) с пояснительной запиской направляются на рассмотрение в соответствующий отдел, заместителю начальника Архивной службы и иным должностным лицам, определенным начальником Архивной службы.

Вышеуказанные документы рассматриваются и визируются начальником соответствующего отдела, начальником Архивной службы или его заместителем в 3-дневный срок.

72. При наличии возражений проекты актов визируются с замечаниями. Замечания оформляются на бланке Архивной службы, подписываются начальником (заместителем начальника) Архивной службы.

Оформление замечаний осуществляет отдел или сотрудник, являющийся ответственным исполнителем рассмотрения проекта акта в Архивной службе.

Замечания к проекту акта при наличии неурегулированных разногласий после проведения согласительных мероприятий подписываются начальником Архивной службы.

Раздел 7. Законопроектная деятельность и порядок участия в деятельности Государственного Собрания Республики Мордовия

Глава 16. Планирование законопроектной деятельности и порядок ее организации

73. Архивная служба, осуществляющая функции по выработке государственной политики Республики Мордовия и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, разрабатывает с целью обеспечения своевременного исполнения актов законодательства Российской Федерации, законодательства Республики Мордовия, соответствующих поручений, а также по собственной инициативе проекты законов Республики Мордовия и представляет их в установленном порядке для рассмотрения на заседаниях Правительства Республики Мордовия.

74. Подготовка проектов законов Республики Мордовия, поправок к проектам законов Республики Мордовия, принятым в первом чтении, осуществляется в порядке, предусмотренном Законом Республики Мордовия от 21 февраля 2002 г. N 10-З "О правовых актах Республики Мордовия" и Регламентом Правительства Республики Мордовия.

75. Предложения в проект программы законопроектных работ республики вносятся в порядке, установленном Регламентом Правительства Республики Мордовия.

Глава 17. Участие в работе Государственного Собрания Республики Мордовия

76. Участие в работе Государственного Собрания Республики Мордовия осуществляется в соответствии с Законом Республики Мордовия от 21 февраля 2002 г. N 10-З "О правовых актах Республики Мордовия", Регламентом Правительства Республики Мордовия и Регламентом Государственного Собрания Республики Мордовия, утвержденным постановлением Государственного Собрания Республики Мордовия от 14 февраля 2002 г. N 602-П

Глава 18. Порядок подготовки проектов заключений, поправок и официальных отзывов Правительства Республики Мордовия на законопроекты

77. Подготовка проектов заключений, поправок и официальных отзывов Правительства Республики Мордовия на законопроекты осуществляется в Архивной службе с соблюдением установленных законодательством требований в сроки, установленные в решении Государственного Собрания Республики Мордовия. Если определен меньший срок, то в Архивной службе организуется оперативная подготовка соответствующих проектов в установленный срок.

78. Поступившие на заключение в Архивную службу законопроекты направляются на рассмотрение в соответствующие отделы, в том числе юридическую службу, заместителю начальника Архивной службы, должностным лицам, определенным начальником Архивной службы.

Подготовленные в отделах документы визируются их начальниками, подписываются начальником Архивной службы или его заместителем и направляются ответственному исполнителю не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока.

79. Начальник отдела Архивной службы - ответственного исполнителя подготовки проекта заключения, поправок или официального отзыва Правительства Республики Мордовия на законопроект не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока обеспечивает подготовку соответствующего проекта, его согласование (визирование) отделами, юридической службой, иными должностными лицами, определенными начальником Архивной службы, заместителем начальника Архивной службы и представляет проект начальнику Архивной службы для последующего направления в Правительство Республики Мордовия.

80. Поступившие из Администрации Главы Республики Мордовия в Архивную службу законопроекты с запросом о представлении проектов отзывов, замечаний и предложений для подготовки проектов официальных отзывов направляются начальникам отделов и иным должностным лицам, определенным начальником Архивной службы.

Начальник отдела Архивной службы - ответственного исполнителя обеспечивает подготовку, согласование и представление начальнику Архивной службы в установленный срок проекта поправок или официального отзыва.

81. Утратил силу. - Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 13 июня 2017 г. N 44.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

Глава 19. Порядок рассмотрения парламентских запросов и запросов депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия

82. Подготовка проекта ответа на парламентский запрос в Правительство Республики Мордовия, Председателю Правительства Республики Мордовия осуществляется Архивной" службой по поручению; Председателя Правительства Республики Мордовия.

В случае если для подготовки проекта ответа требуется участие нескольких органов исполнительной власти, его подготовка осуществляется в порядке, установленном в отношении исполнения поручений Правительства Республики Мордовия.

Проект ответа на парламентский запрос с соответствующими обосновывающими материалами представляется в Правительство Республики Мордовия начальником Архивной службы (лицом, исполняющим его обязанности), являющейся ответственным исполнителем поручения, в указанный в поручении срок.

83. Депутатский запрос, поступивший в Архивную службу, направляется начальнику соответствующего отдела для рассмотрения и подготовки ответа.

Ответ дается в устной, а по требованию инициаторов запроса - в письменной форме в срок, указанный в запросе. При необходимости в проверке или дополнительном изучении соответствующего вопроса ответ дается не позднее чем в десятидневный срок с даты получения запроса.

Раздел 8. Порядок взаимоотношений с органами судебной власти

84. Начальник Архивной службы может выступать представителем Архивной службы в суде и вправе совершать от ее имени все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством, в том числе он имеет право на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, на полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение оснований или предмета иска, заключение мирового соглашения, а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта, получение присужденных денежных средств и иного имущества.

Полномочия иных представителей Архивной службы определяются в доверенности, подготавливаемой юридической службой и подписываемой начальником Архивной службы.

85. Начальник отдела Архивной службы докладывает начальнику (заместителю начальника) Архивной службы о результатах рассмотрения дела в суде в установленном им порядке.

В случае удовлетворения судом требований, предъявленных к Архивной службе, начальник соответствующего отдела Архивной службы в установленном порядке незамедлительно докладывает начальнику Архивной службы о принятом решении, представляет предложения о мерах по его выполнению, а в случае необходимости - об обжаловании решения суда.

Раздел 9. Порядок рассмотрения отдельных видов обращений

86. Поступившие в Архивную службу запросы иных органов исполнительной власти Республики Мордовия о представлении информации, необходимой для реализации их полномочий или исполнения поручений, направляются в соответствии с резолюцией начальника Архивной службы (заместителя начальника) сотрудником, обеспечивающим организацию документооборота, в соответствующие отделы или подведомственные учреждения.

В случае если информация запрашивается для исполнения поручений, содержащихся в актах Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве Республики Мордовия, а также поручений Главы Республики Мордовия, Председателя Правительства Республики Мордовия, в запросе указываются номер и дата поручения, для исполнения которого запрашивается информация.

Ответ на запрос подписывается начальником (заместителем начальника) Архивной службы.

В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, указанный в запросе, начальник отдела Архивной службы в 5-дневный срок с даты получения запроса информирует об этом орган исполнительной власти, направивший запрос.

87. Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в Архивной службе в указанный в запросе срок, а если срок не установлен - в течение 30 дней. В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в указанный в запросе срок, начальник (заместитель начальника) Архивной службы направляет инициатору запроса ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.

88. Представление документов на основании постановлений о производстве выемки или обыска производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

89. Запросы, оформленные и представленные с нарушением установленного порядка, не исполняются и возвращаются инициатору с указанием причин неисполнения.

Раздел 10. Порядок работы с обращениями граждан, прием граждан

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 27 марта 2017 г. N 20 пункт 90 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

90. Обращения граждан в Архивной службе рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

91. Разъяснение практики применения законодательства Республики Мордовия осуществляется Архивной службой по обращениям граждан в случаях, если на нее возложена соответствующая обязанность.

Кроме того, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертиз договоров, а также учредительных и иных документов организаций, о чем заместитель начальника Архивной службы информирует заявителей.

92. Начальник Архивной службы обеспечивает учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан, в том числе анализ следующих данных:

количества и характера рассмотренных обращений граждан;

количества и характера решений, принятых по обращениям граждан Архивной службой в пределах ее полномочий;

количества и характера судебных споров с гражданами, а также сведений о принятых по ним судебных решениях. Начальники отделов Архивной службы организуют учет и анализ данных вопросов и подготавливают предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области нормативного регулирования.

93. Заместитель начальника Архивной службы обобщает результаты анализа обращений граждан по итогам года и представляет начальнику Архивной службы проект соответствующей информации для последующего направления в специально уполномоченный исполнительный орган государственной власти Республики Мордовия в области юстиции в соответствии с действующим законодательством.

Раздел 11. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Архивной службы

94. Обеспечение в соответствии с действующим законодательством и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Архивной службы, ее подведомственных учреждений (за исключением информации ограниченного доступа) возлагается начальником Архивной службы на один из отделов и на уполномоченных начальником должностных лиц.

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 27 марта 2017 г. N 20 пункт 95 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

95. Информация о деятельности Архивной службы, предусмотренная постановлением Правительства Республики Мордовия от 22 ноября 2010 г. N 454 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Мордовия и исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия", размещается на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия.

96. Порядок взаимодействия отделов и подведомственных учреждений Архивной службы по формированию и обновлению информационного ресурса устанавливается Регламентом и иными актами Архивной службы.

97. Ответственность за своевременное представление в уполномоченный отдел Архивной службы по формированию информационного ресурса соответствующей информации о вопросах своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители отделов, директора подведомственных учреждений и должностные лица, уполномоченные на представление указанной информации.

98. Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Архивной службы несут руководитель уполномоченного отдела и уполномоченные должностные лица.

99. Начальник Архивной службы определяет уполномоченный отдел (должностное лицо), на которое возлагаются обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам представления информации о деятельности Архивной службы.

Информация о деятельности Архивной службы передается средствам массовой информации уполномоченным отделом (должностным лицом) или по согласованию с ним - иными должностными лицами Архивной службы.