Приложение. Порядок выдачи задания на осуществление мероприятий по государственному надзору за состоянием, содержанием, сохранением, использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия

Приложение
к приказу Министерства
культуры и туризма
Республики Мордовия
от 18 мая 2016 г. N 84

Порядок
выдачи задания на осуществление мероприятий по государственному надзору за состоянием, содержанием, сохранением, использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия

1. Порядок выдачи задания на осуществление мероприятий по государственному надзору за состоянием, содержанием, сохранением, использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия (далее - Порядок) определяет сроки и последовательность действий должностных лиц Министерства культуры и туризма Республики Мордовия (далее - Министерство) при подготовке и выдаче задания на осуществление мероприятий по государственному надзору в области государственной охраны объектов культурного наследия (далее - задание).

2. Оформление и выдача задания осуществляется должностными лицами отдела государственной охраны объектов культурного наследия Министерства (далее - структурное подразделение Министерства).

3. Задание является основанием для проведения должностными лицами структурного подразделения Министерства, уполномоченных на осуществление государственного надзора, мероприятий по контролю за состоянием объектов культурного наследия либо для осуществления деятельности Министерства по систематическому наблюдению за исполнением обязательных требований (далее - мероприятия по контролю).

4. Основанием для оформления задания является:

4.1. График, план-график либо иной документ, которым установлены перечень и сроки проведения мероприятий по контролю.

4.2. Обращение в Министерство граждан, организаций, органов государственной власти, органов местного самоуправления, свидетельствующих о нарушениях обязательных требований законодательства в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, несоблюдении мер, направленных на сохранение объектов культурного наследия, возникновении угрозы причинения вреда либо причинении вреда объектам культурного наследия.

4.3. Поручение Министра, заместителя Министра в связи с непосредственным выявлением должностным лицом Министерства признаков нарушения законодательства в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, в том числе свидетельствующих о несоблюдении мер, направленных на сохранение объектов культурного наследия, возникновении угрозы причинения вреда либо причинении вреда объектам культурного наследия.

4.4. Истечение сроков ранее выданных предписаний.

5. При наличии хотя бы одного из оснований, предусмотренных пунктами 4.1 - 4.4 Порядка, должностное лицо структурного подразделения Министерства, уполномоченного на осуществление государственного надзора, в течение трех рабочих дней с момента возникновения основания, а в случаях, не терпящих отлагательства (возникновение угрозы причинения вреда либо причинение вреда объекту культурного наследия), незамедлительно осуществляет подготовку задания по форме, утвержденной правовым актом Министерства.

6. Заполнение бланка задания производится с помощью компьютерной техники, оборудованной печатающими устройствами, с использованием шрифта Times New RomaN размером 14 кегль.

7. В задании указываются:

7.1. Дата и место выдачи задания.

7.2. Вид, объект, предмет, сроки и место проведения мероприятия по контролю.

7.3. Фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности должностного лица или должностных лиц структурного подразделения Министерства, уполномоченных на проведение мероприятия по контролю, а также привлекаемых к проведению мероприятия по контролю экспертов, представителей экспертных организаций.

7.4. Срок составления отчета о проведении мероприятия(-ий) по контролю (акт осмотра объекта культурного наследия, иной документ в соответствии с законодательством).

7.5. Фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность должностного лица, выдавшего задание.

8. В случае если основанием для проведения мероприятий по контролю является основание, указанное в пункте 4.1 Порядка, должностное лицо структурного подразделения Министерства, уполномоченного на осуществление государственного надзора, оформляет единое задание на осуществление нескольких мероприятий по контролю. При указании сведений, определенных пунктами 7.2, 7.3 Порядка, должностным лицом, оформляющим задание, делается ссылка на соответствующий план, план-график либо иной документ, которым установлены перечень и сроки проведения мероприятий по контролю.

9. Должностное лицо, оформившее задание, передает его на подпись Министру, заместителю Министра.

10. Задание, подписанное Министром, заместителем Министра подлежит учету в Журнале выдачи заданий соответствующего структурного подразделения Министерства, уполномоченного на осуществление государственного надзора (далее - Журнал выдачи заданий).

11. Текущее хранение заданий осуществляется структурным подразделением Министерства, уполномоченными на осуществление государственного надзора, в папках в соответствии с номенклатурой дел соответствующего структурного подразделения Министерства.

12. Ведение Журнала выдачи заданий осуществляется в электронном виде по форме, установленной приложением к Порядку.

13. Заполнение Журнала выдачи заданий осуществляется машинописным способом.

14. В целях контроля за ведением Журнала выдачи заданий структурным подразделением Министерства, определяется лицо, ответственное за ведение Журнала выдачи заданий.

15. Лицо, ответственное за ведение Журнала выдачи заданий, ежемесячно осуществляет сверку данных, содержащихся в Журнале выдачи заданий, с фактическим наличием заданий, находящихся на текущем хранении в соответствующем структурном подразделении Министерства.

16. Лицо, ответственное за ведение Журнала выдачи заданий, обеспечивает еженедельное резервное копирование электронного образа Журнала выдачи заданий на съемный переносной накопитель информации.