Приложение 2. План мероприятий по подготовке и проведению XVI международного фестиваля джазовой музыки "Вейсэ-джаз 2017"

Приложение 2
к приказу Министерства культуры и национальной
политики Республики Мордовия
от 13 сентября 2017 г. N 154

План
мероприятий по подготовке и проведению XVI международного фестиваля джазовой музыки "Вейсэ-джаз 2017"

N п/п	Наименование мероприятия	Сроки выполнения	Ответственные исполнители
1	Отбор участников фестиваля	до 15.09.17 г.	Бутман И.М.
2	Составление программы фестиваля	до 15.09.17 г.	Бутман И.М. Курин А.В.
3	Сценарий фестиваля	до 25.09.17 г.	Бутман И.М.
4	Подготовка концертной программы АУ "Джазовый оркестр "Биг-бенд "Саранск"	до 05.10.17 г.	Курин А.В.
5	Заключение договоров оплаты исполнительских гонораров	до 15.09.17 г. и во время проведения фестиваля	Григорьев В.Н.
6	Подготовка сметы расходов на проведение фестиваля.	до 10.06.17 г.	Григорьев В.Н.
7	Организация приема, проживания и проводов участников фестиваля.	во время проведения фестиваля	Киреев И.Э. Явкин В.В.
8	Организация питания участников фестиваля	во время проведения фестиваля	Костин А.Н.
9	Приобретение железнодорожных и авиабилетов для участников фестиваля	до 25.09.17 г. и во время проведения фестиваля	Григорьев В.Н.
10	Разработка макетов афиши, фестивального буклета, пригласительного билета	до 12.09.17 г.	Ганаев Н.А.
11	Заказ афиш, пригласительных билетов, буклетов.	до 15.09.17 г.	Григорьев В.Н.
12	Проведение рекламной компании в СМИ	26.09 - 10.10.17 г.	Григорьев В.Н.
13	Изготовление видеоролика для СМИ	до 20.09.17 г.	Киреев И.Э.
14	Художественное оформление фестиваля	до 05.10.17 г.	Мажоров А.П.
15	Видеозапись фестиваля	11, 12.10.17 г.	Григорьев В.Н. Шутов Д.С.
16	Музыкальная звукорежиссера фестиваля	до 10.10.17 г. и во время проведения фестиваля	Прокин А.Б.
17	Заключение договора по аренде зала 11, 12 октября и звуковой аппаратуры. Работа кассы.	до 05.10.17 г.	Григорьев В.Н.
18	Заключение договоров с группами административного и технического обеспечения	до 05.10.17 г.	Григорьев В.Н.
19	Распространение входных и пригласительных билетов	до 10.10.17 г.	Явкин В.В.
20	Заключение транспортных договоров	до 10.17 г.	Григорьев В.Н.
21	Монтировка сцены, оформление зала, фойе, перевозка аппаратуры и музыкальных инструментов	10.10.17 г.	Киреев И.Э. Прокин А.Б.