Приложение 8. Должностная инструкция главного специалиста отдела кадров Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Приложение 8
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от 20 марта 2017 г. N 26-р

Должностная инструкция
главного специалиста отдела кадров Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста отдела кадров Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - главный специалист).

I. Общие положения

1. Главный специалист является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.

Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральным законом от 17 июля 2009 года N 172-ФЗ "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года N 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 14 июня 2011 года N 21-З "О порядке присвоения и сохранения классных чинов муниципальным служащим в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, Положением об Управлении муниципальной службы, настоящей должностной инструкцией и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, относящиеся к компетенции главного специалиста.

2. Работодателем главного специалиста является Глава городского округа Саранск. Назначение главного специалиста и освобождение его от должности осуществляются в установленном законом порядке.

3. Для назначения на должность главного специалиста обязательны следующие требования:

наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, без предъявления требований к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

4. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - заведующему отделом кадров, начальнику Управления муниципальной службы, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности главного специалиста

5. Задачей главного специалиста является осуществление в пределах своей компетенции кадрового обеспечения в Администрации городского округа Саранск.

6. Компетенция главного специалиста - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

7. Полномочия (функции) главного специалиста:

1) оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск (далее муниципальные служащие) и руководителям муниципальных учреждений и предприятий городского округа Саранск (далее - руководители муниципальных учреждений и предприятий) и их уничтожение;

2) оформление и ведение личных карточек муниципальных служащих унифицированной формы, которые находятся в ведении Управления муниципальной службы (далее - управление);

3) ведение личных дел муниципальных служащих, которые находятся в ведении управления, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету вышеуказанных лиц;

4) подготовка и сдача личных дел, личных карточек унифицированной формы уволенных муниципальных служащих, которые находятся в ведении управления, в Архивную службу Администрации городского округа Саранск;

5) ведение электронной базы программы по обработке персональных данных;

6) организация подготовки проектов муниципальных правовых актов городского округа Саранск, связанных с поступлением на муниципальную службу, заключением трудового договора, ее прохождением, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы, оформление соответствующих документов;

7) подготовка экзаменационных листов для проведения квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов муниципальным служащим, контроль за предоставлением отзывов руководителями структурных подразделений для проведения квалификационных экзаменов;

8) подготовка аттестационных листов для проведения аттестации муниципальных служащих, прохождение ими испытаний при замещении должностей муниципальной службы, контроль за предоставлением отзывов руководителями структурных подразделений для проведения аттестации;

9) оформление листов нетрудоспособности муниципальных служащих;

10) ведение учета предоставления отпусков работникам, составление и осуществление контроля за соблюдением графиков отпусков;

11) составление установленной отчетности по кадрам в пределах своих полномочий;

12) организация диспансеризации муниципальных служащих;

13) организация обобщения и сбора справочной информации для составления справок, проектов решений и приказов;

14) подготовка справок муниципальным служащим по месту требования;

15) организация прохождения студентами практики в Администрации городского округа Саранск (подготовка писем в учебные заведения);

16) составление ответов на обращения физических и юридических лиц в пределах своих полномочий;

17) заверение копий трудовых книжек муниципальных служащих, руководителей муниципальных учреждений и предприятий;

18) ежемесячное заполнение табеля учета рабочего времени работников управления;

19) создание и поддержание в актуальном состоянии реестра муниципальных служащих;

20) выполнение функций заместителя начальника Управления муниципальной службы - заведующего отделом кадров, заведующего отделом по противодействию коррупции Управления муниципальной службы в случае их отсутствия по уважительным причинам;

21) иные функции, установленные Главой городского округа Саранск, Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальником Управления муниципальной службы, заместителем начальника Управления муниципальной службы - заведующим отделом кадров, с соблюдением законодательства о труде в пределах разрешаемых главным специалистом задач.

8. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты Республики Мордовия, Устав городского округа Саранск, иные муниципальные правовые акты городского округа Саранск и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит дача указаний (поручений), обязательных для исполнения главным специалистом;

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

в пределах своих полномочий исполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, Уставом городского округа Саранск, иными муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

9. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

осуществлять подготовку предложений (проектов муниципальных правовых актов городского округа Саранск и иных документов) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, Уставом городского округа Саранск, иными муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

10. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются главным специалистом в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления муниципальной службы - в третью очередь; заместителя начальника Управления муниципальной службы - заведующего отделом кадров - в четвертую очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь. Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству Российской Федерации, нормативным правовым актам Республики Мордовия, Уставу городского округа Саранск, иным муниципальным правовым актам городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность главного специалиста

11. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенные по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;

наступление или угрозу наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;

неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел, относящихся к сфере его полномочий.

12. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

13. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"___" __________ 20___ г

_________________________ (________________________________)

(подпись) (Ф.И.О.)