Приложение N 1. Схема учета архивных документов в отделе муниципального архива администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия

Приложение N 1
к порядку учета документов
администрации Рузаевского
муниципального района
Республики Мордовия

Схема
учета архивных документов в отделе муниципального архива администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия

1. Схема учета впервые поступившего фонда

Акт приёма-передачи

присвоение N фонда

по списку фондов

внесение записи в книгу учета поступлений

внесение записи в сведения об изменениях в составе и объеме фондов

составление листа фонда

составление карточки фонда

внесение записи в реестр описей

заполнение БД "Архивный фонд"

проставление в акте приёма-передачи отметки о внесении изменений во все учетные документы

акт подшивается в дело фонда

<< Приложение. Порядок учета архивных документов в архивном отделе администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия		Приложение >> N 2. Схема учета повторного поступления документов фонда
	Содержание Постановление Администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия от 28 ноября 2017 г. N 1001 "Об утверждении...

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.