Постановление Администрации Ичалковского муниципального района Республики Мордовия от 9 августа 2017 г. N 462 "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Ичалковском муниципальном районе Республики Мордовия (2017 - 2018 годы)"

В соответствии с распоряжением Правительства Республики Мордовия от 1 июля 2013 г. N 328-Р постановляю:

1. Утвердить прилагаемый План мероприятий ("дорожную карту") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела Ичалковского муниципального района Республики Мордовия (2017 - 2018 годы)" (далее - план).

2. Отделу муниципального архива администрации Ичалковского муниципального района Республики Мордовия, МКУ "ОМВА документов по личному составу Ичалковского муниципального района Республики Мордовия":

обеспечить реализацию мероприятий плана в установленные сроки;

обеспечить достижение целевых показателей и индикаторов, определенных планом.

3. Финансовому управлению администрации Ичалковского муниципального района Республики Мордовия:

обеспечить финансирование мероприятий плана, направленных на достижение целевых показателей и индикаторов;

осуществлять методическое сопровождение и мониторинг реализации плана.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Ичалковского муниципального района

В.Г. Дмитриева

План мероприятий ("дорожная карта")
"Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Ичалковском муниципальном районе Республики Мордовия (2017 - 2018 годы)"
(утв. постановлением администрации Ичалковского муниципального района Республики Мордовия от 9 августа 2017 г. N 462)

I. Цели разработки

Целями Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Ичалковском муниципальном районе Республики Мордовия (2017 - 2018 годы)" (далее -"дорожная карта") являются:

достижение муниципальными архивами Ичалковского муниципального района Республики Мордовия" (далее - архивы) уровня, отвечающего потребностям и нуждам современного информационного общества;

обеспечение полноценного формирования Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях;

повышение качества и доступности муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан;

совершенствование условий хранения архивных документов на традиционных носителях для обеспечения гарантированного доступа к ним;

установление взаимосвязи между уровнем оплаты труда заведующего МКУ "ОМВА документов по личному составу Ичалковского муниципального района Республики Мордовия" (далее - заведующий муниципальным архивным учреждением) и количеством и качеством предоставляемых архивных услуг (выполняемых работ).

Результатом реализации "дорожной карты" должно стать достижение целевых индикаторов "дорожной карты" и доведение уровня заработной платы заведующего муниципальным архивным учреждением до 85% от средней заработной платы в Республике Мордовия.

II. Проведение структурных реформ в сфере архивного дела

В рамках структурных реформ предусматривается:

проведение работы по оптимизации состава документов, отбираемых на постоянное хранение, с учетом совершенствования критериев отбора документов, экспертизы их ценности, сокращение сроков ведомственного хранения архивных документов с учетом происходящих изменений в делопроизводстве;

расширение оказания муниципальными архивами методической помощи в организации делопроизводства и работе ведомственных архивов органам местного самоуправления, организациям;

решение проблемы сохранения документов ликвидирующихся организаций, а также организаций, признанных в установленном порядке банкротами;

создание базы данных о местах хранения документов по личному составу;

оцифровка основных информационно-поисковых средств муниципальных архивов;

качественное и своевременное описание поступающих на хранение документов по личному составу, а также архивных фондов, описанных до 1960-х годов, с целью обеспечения доступа к ним;

обеспечение электронного взаимодействия с использованием информационно-коммуникационных каналов архива с ГУ - Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Мордовия в Ичалковском муниципальном районе, при оказании муниципальных услуг;

предоставление информационных архивных услуг через многофункциональные центры оказания государственных и муниципальных услуг, республиканский портал государственных и муниципальных услуг;

внедрение современных технологий, передовых методик в практическую деятельность архивов;

доведение к 2018 году уровня оплаты труда (средней заработной платы) заведующего муниципальным архивным учреждением до 85% от средней заработной платы в Республике Мордовия, что позволит повысить престиж работы архивистов и рост их профессионализма.

III. Целевые показатели (индикаторы) развития сферы архивного дела и меры, обеспечивающие их достижение

1. С ростом эффективности и качества оказываемых услуг будут достигнуты следующие целевые показатели (индикаторы):

1) увеличение доли документов муниципальных архивов, находящихся в нормативных условиях:

(процентов)
2017 год	2018 год
10	12

2) увеличение доли описаний дел муниципальных архивов, включенных в электронные описи, иные информационно-поисковые системы и доступных пользователям:

(процентов)
2017 год	2018 год
0	2

3) увеличение среднего числа пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения:

(человек)
2017 год	2018 год
430	435

2. Мерами, обеспечивающими достижение целевых показателей (индикаторов) развития архивного дела, являются:

1) создание механизма стимулирования работников муниципальных архивов, оказывающих услуги (выполняющих работы) различной сложности, включающего установление более высокого уровня заработной платы, обеспечение выполнения требований к качеству оказания услуг, формирование прозрачной системы оплаты труда, внедрение современных норм труда, направленных на повышение качества оказания муниципальных услуг;

2) доведение уровня оплаты труда (средней заработной платы) заведующего муниципальным архивным учреждением до 85% от средней заработной платы в Республике Мордовия;

3) обновление квалификационных требований, переобучение, повышение квалификации, приток квалифицированных кадров, сохранение и развитие кадрового потенциала работников сферы архивного дела.

IV. Мероприятия по совершенствованию оплаты труда заведующего муниципальным архивным учреждением

Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оплаты труда заведующего муниципальным архивным учреждением должны осуществляться с учетом Единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений, утверждаемых на соответствующий год решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела Республики Мордовия (2013 - 2018 годы)", утвержденного распоряжением Правительства Республики Мордовия от 01.07.2013 N 328-Р. При этом объемы финансирования должны соотноситься с выполнением муниципальным архивным учреждением показателей эффективности и достижением целевых показателей (индикаторов).

Заработная плата заведующего муниципальным архивным учреждением зависит от его квалификации, сложности, количества и качества выполняемой работы и может быть как выше, так и ниже примерных (индикативных) значений.

Показателями (индикаторами), характеризующими эффективность мероприятий по совершенствованию оплаты труда, являются:

1) динамика примерных (индикативных) значений соотношения средней заработной платы заведующего муниципальным архивным учреждением и средней заработной платы в Республике Мордовия:

(процентов)
2017 год		2018 год
II. 70,0	III. 85, 0

2) динамика численности работников муниципального архивного учреждения:

Наименование	2017 год	2018 год
Муниципальное архивное учреждение	1	1

V. Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности и качества предоставляемых муниципальных услуг (выполняемых работ) в области архивного дела

N п/п	Наименование мероприятия	Результат	Ответственный исполнитель	Сроки исполнения
1	2	3	4	5
Совершенствование управления и организации деятельности
1	Актуализация норм времени на работы и услуги, выполняемые муниципальными архивами, внедрение методических рекомендаций Росархива по определению штатной численности учреждений, по составлению расчетной части к годовому плану работы	нормативный правовой акт администрации Ичалковского муниципального района	Администрация Ичалковского муниципального района	2017 - 2018 годы
Перевод заведующего муниципальным архивным учреждением на "эффективный контракт"
2	Внесение необходимых изменений в нормативные правовые акты администрации Ичалковского муниципального района, относящиеся к оплате труда заведующего муниципальным архивным учреждением	нормативный правовой акт администрации Ичалковского муниципального района	Администрация Ичалковского муниципального района	2017 год
3	Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и (или) нового трудового договора с заведующим муниципальным архивным учреждением	обновленный трудовой договор	Администрация Ичалковского муниципального района	постоянно
4	Организация представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера заведующего муниципальным архивным учреждением, его супруги (а) и несовершеннолетних детей, а также граждан, претендующих на занятие соответствующей должности	декларация заведующего муниципальным архивным учреждением	Администрация Ичалковского муниципального района	ежегодно
Развитие кадрового потенциала работников муниципальных архивов
5	Осуществление мероприятий по обеспечению соответствия работников муниципальных архивов обновленным квалификационным характеристикам, в том числе на основе повышения квалификации и переподготовки работников	IV. качественное улучшение кадрового состава	Администрация Ичалковского муниципального района	постоянно
Информационное и мониторинговое сопровождение хода и результатов реализации "дорожной карты"
6	Планирование дополнительных расходов бюджета Ичалковского Муниципального района Республики Мордовия на повышение оплаты труда заведующего муниципальным архивным учреждением	V.	Администрация Ичалковского муниципального района	2017 год