Приложение N 1. Положение о Коллегии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия

Приложение N 1
к приказу Первого заместителя Председателя
Правительства - Министра сельского хозяйства
и продовольствия Республики Мордовия
от 16 апреля 2018 г. N 142-П

Положение
о Коллегии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия

I. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия (далее - Коллегия; Министерство) является постоянно действующим совещательным органом при Министерстве.

1.2. Коллегия образуется с целью выработки рекомендаций и принятия решений, в том числе требующих комплексного подхода, в рамках реализации полномочий Министерства, установленных Положением о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия, утвержденным постановлением Правительства Республики Мордовия от 27 октября 2017 г. N 570, и иными нормативными правовыми акта ми Правительства Республики Мордовия; координации и контроля исполнения принятых решений; а также ин формационного обмена.

1.3. Численность, персональный состав Коллегии и вносимые в них изменения определяются Первым заместителем Председателя Правительства - Министром сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия (далее - Министр) и утверждаются приказом Министерства.

1.4. Информация о составе и деятельности Коллегии подлежит размещению на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт Министерства).

II. Состав Коллегии и порядок его формирования

2.1. Количество членов Коллегии составляет не менее девяти человек.

2.2. В состав Коллегии включаются: Министр, первый заместитель Министра, заместители Министра, ответственный секретарь Коллегии.

вносят председателю Коллегии мотивированные предложения:

о включении или исключении вопросов в проект Плана работы Коллегии, об изменении сроков их рас смотрения, а также о рассмотрении вопросов, не пред усмотренных в Плане работы Коллегии;

об участии в работе заседания Коллегии представителей органов государственной власти Республики Мордовия, иных организаций, средств массовой информации;

подготавливают или участвуют в подготовке мате риалов к заседаниям Коллегии;

принимают участие в работе Коллегии с правом принятия решения по вопросам, вынесенным в повестку заседания Коллегии;

высказывают собственное аргументированное мнение в устном или письменном виде по обсуждаемым на заседаниях Коллегии вопросам, в том числе, если это мнение отличается от проекта решения Коллегии;

вносят предложения по улучшению работы Коллегии.

2.3. Полномочия члена Коллегии прекращаются в случаях:

прекращения трудовой деятельности в занимаемой должности;

по решению Министра;

смерти.

2.4. По решению Министра в состав Коллегии могут быть дополнительно включены представители иных органов государственной власти Республики Мордовия, организаций по согласованию с руководителями таких органов и организаций (далее - члены Коллегии по согласованию).

III. Организация работы Коллегии

3.1. Председателем Коллегии является Министр (далее - Председатель Коллегии).

В отсутствие Министра председательствовать на заседании Коллегии может по поручению Министра его заместитель.

3.2. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины состава Коллегии.

3.3. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, в соответствии с полугодовыми планами работы Коллегии.

3.4. Полугодовой план работы Коллегии (далее - План работы Коллегии) формируется на основе указаний Министра, предложений заместителей министра в соответствии с распределением обязанностей и других членов Коллегии.

Предложения членов Коллегии по согласованию предварительно согласуются с заместителями Министра, курирующими соответствующие направления деятельности.

3.5. План работы Коллегии в установленном порядке представляется на утверждение Министру или. при необходимости, для предварительного обсуждения на очередном заседании Коллегии. *

3.6. Утвержденный Министром План работы Коллегии направляется членам Коллегии и размещается на официальном сайте Министерства в пятидневный срок с даты его утверждения.

3.7. Вопросы неотложного характера могут обсуждаться Коллегией на внеочередных заседаниях. Решение о проведении внеочередного заседания Коллегии принимается Министром.

3.8. В случае невозможности проведения заседания Коллегии или утраты актуальности рассмотрения запланированного вопроса, Министру представляется мотивированная просьба об изменении сроков рассмотрения или исключения вопроса из Плана работы Коллегии.

3.9. Заседания Коллегии могут проводиться в формате "выездного", "итогового", а также "совместного" с участием членов коллегий иных органов государственной власти Республики Мордовия, экспертных и научных организаций.

Председательство совместными заседаниями коллегий осуществляется руководителями участвующих в них органов.

Целью итоговой коллегии является подведение итогов деятельности Министерства за отчетный год и определение целей и задач на текущий год и плановый период.

Итоговое заседание коллегии проводится в первом полугодии года, следующего за отчетным.

3.10. Председатель Коллегии:

утверждает план работы Коллегии на полугодие, вносит уточнения и изменения;

утверждает материалы к заседанию Коллегии и принимает окончательное решение о повестке, порядке проведения и списке участников;

руководит работой заседания Коллегии;

обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, выносимых на рассмотрение Коллегии;

предоставляет слово для выступления участникам заседания Коллегии;

подводит итоги заседания Коллегии;

определяет поручения в протокол заседания Коллегии по результатам обсуждения проекта протокола заседания Коллегии;

подписывает протоколы заседаний Коллегии.

3.11. Члены Коллегии (в том числе члены Коллегии по согласованию):

ответственным за подготовку материалов в соответствии с утвержденным Планом работы Коллегии (далее - Ответственный).

На заседание Коллегии приглашаются также сотрудники Министерства, непосредственно осуществляющие подготовку материалов по рассматриваемым вопросам.

3.12. Обязанности ответственного секретаря Коллегии включают координацию работы по подготовке и проведению заседаний Коллегии и контроль за своевременным предоставлением и качеством подготовки материалов.

IV. Порядок подготовки материалов и проведения заседаний Коллегии

4.1. Повестка заседания Коллегии утверждается Министром и рассылается членам Коллегии, не позднее, чем за 3 рабочих дня до назначенной даты заседания.

4.2. Приглашение на заседание Коллегии лиц, не входящих в состав Коллегии, осуществляется лицом,

4.3. При необходимости, в целях координации совместных действий по подготовке заседания Коллегии, готовится план организационных мероприятий, который согласовывается с заинтересованными лицами и утверждается Министром.

4.4. Заместитель Министра, установленный ответственным за подготовку вопроса в соответствии с утвержденным Планом работы Коллегии, и Ответственный обеспечивают подготовку материалов к заседанию Коллегии и представление их не позднее, чем за 3 рабочих дня до назначенного срока заседания.

4.5. Контроль за своевременным предоставлением и качеством подготовки материалов к заседаниям Коллегии осуществляет ответственный секретарь Коллегии.

4.6. Документы, подготавливаемые к заседанию Коллегии Ответственным визируются заместителем Министра, установленным ответственным за подготовку вопроса в соответствии с утвержденным Планом работы Коллегии, и самим Ответственным и включают:

4.6.1. Материалы по обсуждаемому вопросу:

а) Справка по обсуждаемому вопросу.

В справке рекомендуется кратко изложить текущее состояние выносимого на обсуждение вопроса, обозначить достигнутые результаты работы, обосновать цели, задачи и предложения по решению проблем, которые планируется оформить в виде конкретных поручений в протоколе заседания Коллегии. Объем справки не дол жен превышать 6 страниц (без приложений). Статистические данные, таблицы, диаграммы рекомендуется оформлять в приложениях.

б) Список лиц, приглашенных на заседание, невходящих в состав Коллегии.

в) Список выступающих с указанием тем их докладов, содокладов и выступлений.

г) Иные дополняющие документы по существу рассматриваемого вопроса на усмотрение Ответственного.

4.6.2. Проект протокола заседания Коллегии Проект протокола заседания Коллегии состоит из

двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит информацию о председательствующем и лицах приглашенных на заседание. Если количество присутствующих (не считая членов Коллегии) превышает 10 человек, делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола.

Основная часть содержит четко сформулированные поручения по решению указанных в повестке заседания Коллегии вопросов с обозначением исполнителей и сроков исполнения.

4.7. Организационно-техническое обеспечение деятельности заседаний Коллегии включает: подготовку зала к заседанию, оснащение зала соответствующими техническими средствами, обеспечение доступа в здание Министерства и в зал проведения заседания участников согласно утвержденному списку, регистрацию участников заседания, распределение на столах и в президиуме зала проведения Коллегии раздаточных материалов, предоставленных Ответственным, аудио- видеозапись или видеозапись заседания. Ответственность за надлежащее организационно-техническое обеспечение возлагается на начальника отдела организационно-технического, материального обеспечения и делопроизводства Министерства.

4.8. Решение о предоставлении раздаточных мате риалов в бумажном виде участникам заседания Коллегии, не являющимися членами Коллегии, принимается Ответственным самостоятельно.

4.9. По завершении заседания Коллегии протокол заседания Коллегии должен быть подготовлен Ответственным в установленном порядке в течение 3 дней, если не установлен другой срок.

4.10. По завершении заседания Коллегии, в течение двух дней в специализированном разделе официального сайта Министерства размещаются: тексты выступлений или презентаций участников заседания, справочные материалы по рассмотренным вопросам и протокол заседания Коллегии (после его регистрации).