Приложение. Служебный распорядок Министерства социальной защиты, труда и занятости населения Республики Мордовия

Приложение
к приказу Минсоцтрудзанятости
Республики Мордовия
от 29 декабря 2017 г. N ОД-395

Служебный распорядок
Министерства социальной защиты, труда и занятости населения Республики Мордовия

I. Общие положения

1. Настоящий Служебный распорядок Министерства социальной защиты, труда и занятости населения Республики Мордовия (далее - Служебный распорядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) (далее - Федеральный закон), законами и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с государственной гражданской службой (далее - гражданская служба) и определяет Порядок назначения на должность гражданской службы и увольнения с гражданской службы государственных гражданских служащих Министерства социальной защиты, труда и занятости населения Республики Мордовия (далее - гражданские служащие), основные права, обязанности гражданских служащих, режим служебного времени и времени отдыха, применяемые к гражданским служащим, поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, а также иные вопросы, связанные с гражданской службой.

2. Служебный распорядок способствует обеспечению высокого качества гражданской службы, повышению профессионализма и укреплению служебной дисциплины.

II. Порядок приема и увольнения гражданских служащих

1. Поступление гражданина на гражданскую службу в Министерство социальной защиты, труда и занятости населения Республики Мордовия (далее - Министерство) для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим иной должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

2. На гражданскую службу в Министерство принимаются граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным действующим законодательством.

Предельный возраст пребывания на гражданской службе - 65 лет.

3. При поступлении на гражданскую службу в Министерство гражданин обязан предъявить следующие документы:

личное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

паспорт;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

документы о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;

медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, своих супруга (супругу) и несовершеннолетних детей.

Граждане, поступающие на должность гражданской службы, исполнение обязанностей по которой связано с исполнением сведений, составляющих государственную тайну, представляют дополнительные документы, необходимые для оформления допуска к государственной тайне.

4. Гражданин, поступающий на гражданскую службу в Министерство должен быть ознакомлен со Служебным распорядком, с приказами Министерства, регулирующими вопросы прохождения гражданской службы и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения гражданским служащим должностных обязанностей.

5. Назначение гражданина на должность гражданской службы оформляется распоряжением Главы Республики Мордовия, приказом Министерства, с которым он должен быть ознакомлен под расписку. На основании распоряжения Главы Республики Мордовия, приказа Министерства о назначении на должность гражданской службы с гражданином заключается в письменной форме служебный контракт, а также Министром социальной защиты, труда и занятости населения Республики Мордовия (далее - Министр) утверждается должностной регламент гражданского служащего, который является приложением к служебному контракту.

6. После назначения на должность гражданской службы гражданскому служащему вручается служебное удостоверение Министерства установленной формы.

7. Для гражданина, назначаемого на должность гражданской службы, в целях I проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы может быть установлено испытание продолжительностью от одного месяца до одного года.

До истечения срока испытания с гражданским служащим может быть расторгнут служебный контракт, о чем не позднее чем за три дня увольнения его уведомляют в письменной форме с указанием причин, послуживших основанием для признания этого гражданского служащего не выдержавшим испытание.

8. На всех гражданских служащих Министерства, проработавших свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки в Порядке, установленным действующим законодательством.

9. Трудовая книжка гражданского служащего хранится в отделе по кадровой работе и управления персоналом с момента назначения на должность гражданской службы и выдается ему на руки в день его увольнения (последний день работы). Трудовая книжка выдается гражданскому служащему под расписку только для представления в органы пенсионного обеспечения при первичном назначении пенсии.

По письменному заявлению гражданского служащего отдел по кадровой работе и управления персоналом Министерства обязан не позднее 3 дней со дня подачи заявления выдать ему заверенную надлежащим образом копию трудовой книжки и других документов, связанных с прохождением гражданской службы.

10. Прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы гражданского служащего производятся в порядке и по основаниям, предусмотренным законом.

11. До дня увольнения гражданский служащий обязан сдать документы и материальные ценности, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями, что отражается в обходном листе.

III. Основные права и обязанности представителя нанимателя

1. При осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей представитель нанимателя в лице Министра или уполномоченных им гражданских служащих руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, Положением о Министерстве и иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Служебным распорядком.

2. Представитель нанимателя в лице Министра или уполномоченных им гражданских служащих праве:

требовать от гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него служебным контрактом, должностным регламентом гражданского служащего, а также соблюдения настоящего Служебного распорядка;

поощрять гражданского служащего за безупречное и эффективное исполнение должностных обязанностей;

привлекать гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;

реализовывать иные права, предусмотренные Законом, другими нормативно-правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации и Республики Мордовия.

3. Представитель нанимателя в лице Министра или уполномоченных им гражданских служащих обязан:

обеспечить гражданскому служащему организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

обеспечить предоставление гражданскому служащему государственных гарантий, установленных Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами и настоящим служебным контрактом;

соблюдать законодательство Российской Федерации, Республики Мордовия о государственной гражданской службе, положения нормативных актов государственного органа и условия служебного контракта;

(исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации и Республики Мордовия.

IV. Основные права и обязанности гражданских служащих

1. При осуществлении своих прав и должностных обязанностей гражданские служащие руководствуются Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, Регламентом Правительства Республики Мордовия, Положением о Министерстве и иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Служебным распорядком.

2. Гражданские служащие имеют право на:

обеспечение надлежащих, организационно-технических условий для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими их права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней;

защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

медицинское страхование в соответствии с Законом и Федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих;

государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего им имущества;

государственное пенсионное обеспечение в соответствии с законом Республики Мордовия.

3. Гражданские служащие пользуются также правами, предусмотренными Законом, другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия о гражданской службе, законодательством Российской Федерации о труде и служебным контрактом.

4. Гражданские служащие обязаны:

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять приказы и поручения соответствующих руководителей, изданные в пределах своих полномочий;

соблюдать требования, установленные в отношении служебного поведения гражданских служащих;

не разглашать сведения, составляющие государственную тайну, строго соблюдать правила работы с ними, Порядок их учета и хранения;

соблюдать установленный Порядок работы со служебной документацией Министерстве;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;

беречь государственное имущество, рационально расходовать материалы, электроэнергию и другие ресурсы;

соблюдать установленный Порядок хранения материальных ценностей и документов;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

сообщать Министру о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

представлять в установленном порядке предусмотренные Законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах, расходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

предварительно уведомлять Министра о выполнении иной оплачиваемой работы;

получать разрешение Министра на участие на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями;

соблюдать настоящий Служебный распорядок.

5. Гражданские служащие исполняют также обязанности, предусмотренные Законом, федеральными законами, нормативными правовыми актами о гражданской службе Российской Федерации и Республики Мордовия, трудовым законодательством и служебным контрактом.

V. Служебное время и время отдыха

1. Служебным временем гражданских служащих является время, в течение которого они в соответствии с настоящим Служебным распорядком, графиком службы, или условиями служебного контракта должны исполнять свои обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к служебному времени.

2. Для гражданских служащих устанавливается пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется в субботу и воскресенье.

3. Время начала и окончания службы устанавливается с 9 до 18 часов.

4. В исключительных случаях для срочного выполнения неотложных особо важных поручений отдельные гражданские служащие могут быть привлечены к работу в выходные и праздничные дни в порядке, установленном действующим законодательством.

5. Для гражданских служащих продолжительность служебного дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

6. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного служебный день.

7. В служебное время гражданские служащие не могут отвлекаться от выполнения установленных должностных обязанностей, в том числе выполнять общественные обязанности и проводить мероприятия, не связанные со служебной деятельностью, кроме случаев, когда такие обязанности в соответствии с трудовым законодательством должны исполняться в служебное время.

8. Перерыв для отдыха и питания гражданских служащих устанавливается продолжительностью 1 час в период с 13 часов до 14 часов.

9. Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

10. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

4) при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

11. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня.

12. По заявлению гражданского служащего ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, при этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Гражданскому служащему по согласованию с руководителями структурных подразделений Министерства может предоставляться часть отпуска иной продолжительности.

Право на использование отпуска за первый год гражданской службы предоставляется гражданским служащим по истечении шести месяцев непрерывной гражданской службы в Министерстве. В отдельных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск гражданскому служащему может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуска за второй и последующие годы гражданской службы предоставляются гражданским служащим в любое время в течение всего служебного года в порядке очередности, определяемой графиком отпусков.

13. Очередность предоставления гражданским служащим ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, составленным с учетом необходимости обеспечения нормальной деятельности Министерства и благоприятных условий для отдыха гражданских служащих.

График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается не позднее 15 декабря предыдущего года.

Графики ежегодных отпусков доводятся до соответствующих гражданских служащих и направляются в отдел по кадровой работе и управления персоналом.

14. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок не более одного года. Продолжительность такого отпуска, Порядок и условия его предоставления гражданскому служащему определяются Министром с учетом конкретных обстоятельств.

VI. Поощрения и награждения за гражданскую службу

1. За успешное и добросовестное исполнение гражданским служащим Министерства должностных обязанностей, безупречную и эффективную гражданскую службу, выполнение заданий особой важности и сложности к нему применяются следующие виды поощрения и награждения:

выдача денежной премии;

объявление благодарности;

награждение ведомственными наградами Министерства;

иные, предусмотренные частью первой статьи 55 Федерального закона;

2. Поощрения гражданских служащих оформляются приказом Министерства и доводятся до сведения гражданских служащих. Сведения о поощрениях гражданского служащего заносятся в трудовую книжку.

3. За особые трудовые заслуги при исполнении своих должностных обязанностей гражданские служащие могут быть представлены в Порядке, предусмотренном законодательством, к награждению иными ведомственными, государственными наградами, а также присвоению почетных званий.

VII. Ответственность, гражданских служащих

1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или

ненадлежащее исполнение гражданскими служащими по их вине возложенных на них должностных обязанностей, к ним могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;

выговор;

предупреждение о неполном должностном соответствии;

увольнение с гражданской службы.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

2. Гражданский служащий, допустивший должностной проступок, может быть. По распоряжению представителя нанимателя в лице Министра временно (но не более чем на месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания.

3. Дисциплинарное взыскание налагается на гражданских служащих в соответствии с приказом Министерства в Порядке, установленном законодательством.

4. Копия акта о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течение пяти дней со дня издания соответствующего акта.

5. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания возможно до истечения года со дня применения этого взыскания по инициативе руководителя, применившего дисциплинарное взыскание, по письменному заявлению гражданского служащего или ходатайству его непосредственного руководителя.