Приложение. Инструкция "О Порядке использования служебного автомобильного транспорта муниципального казенного учреждения "Центр обслуживания муниципальных учреждений Кадошкинского муниципального района"

Приложение
к постановлению Администрации
Кадошкинского муниципального района
Республики Мордовия
от 14 июня 2018 г. N 230-П

Инструкция
"О Порядке использования служебного автомобильного транспорта муниципального казенного учреждения "Центр обслуживания муниципальных учреждений Кадошкинского муниципального района"

1. Общие положения

1.1. Муниципальное казенное учреждение "Центр обслуживания муниципальных учреждений Кадошкинского муниципального района" (далее - Учреждение) в соответствии с уставной деятельностью осуществляет автотранспортное обеспечение Администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия (далее - Администрация) и подведомственных учреждений.

1.2. Автомобильный транспорт Учреждения содержится согласно штатам и используется в служебных целях.

1.3. Приобретение, учет потребности, выделение автотранспорта и средств механизации осуществляется Учреждением, согласно представляемым заявкам Администрации, исходя из получаемых на эти цели бюджетных средств.

1.4. Учреждение согласовывает с Администрацией бюджетную смету на очередной финансовый год в части средств, предусмотренных на приобретение горюче-смазочных материалов, техническое обслуживание, ремонт автотранспорта и автотранспортное обеспечение Администрации и не вправе допускать одностороннего их изменения за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия. Норма расхода горюче-смазочных материалов утверждается ежемесячно за каждым автомобилем. Должностное лицо Администрации и водитель, за которыми закреплен автомобиль, ознакамливаются с нормой расхода под роспись.

2. Порядок использования служебного автомобильного транспорта

2.1. В качестве основной формы использования автомобилей при выполнении служебных задач устанавливается эксплуатация на основе закрепления их за конкретными лицами (водительский состав и должностные лица Администрации).

2.1.1. Право на управление автомобилем имеет водитель, на имя которого оформлен путевой лист. В случае необходимости право управления автомобилем может передаваться другому водителю при условии внесения механиком Учреждения соответствующих изменений в путевой лист.

2.1.2. Путевой лист является основным документом учета работы автомобиля и заполнение всех его граф обязательно. Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь порядковый номер (начиная с 1 января каждого года), дату выдачи и печать Учреждения. Выезд автомобиля без путевого листа запрещается.

2.1.3. Ежедневный путевой лист выписывается на автомобиль в единственном экземпляре, независимо от количества водителей, за которыми закреплен автомобиль, и выдается водителю перед выездом на 1 день (сутки) работы автомобиля. В случаях, когда водитель в силу протяженности маршрута не может выполнить задание в течение суток, устанавливается необходимый срок действия путевого листа.

2.1.4. Новый путевой лист выдается водителю только по возвращению полностью оформленного ранее выданного путевого листа.

2.1.5. Путевые листы регистрируются в журнале их выдачи-возврата и подлежат хранению в бухгалтерии Учреждения. Обработанные путевые листы хранятся 3 года, после чего ежеквартально уничтожаются комиссией, назначаемой приказом Учреждения. Об уничтожении комиссия составляет акт с указанием количества, серии и номеров уничтоженных путевых листов. Акт утверждает директор, назначивший комиссию. Срок хранения акта - 3 года.

2.1.6. Служебные автомобили Учреждения могут использоваться без штатных водителей в пределах утвержденной общей численности автомобильного транспорта сотрудниками структурных подразделений Администрации, имеющими удостоверение на право управления транспортным средством данной категории и медицинские справки установленного образца (далее - сотрудники Администрации).

2.1.7. Допуск сотрудников структурных подразделений Администрации к управлению служебными автомобилями осуществляется на основании письменной заявки (приложение 1 к инструкции) должностных лиц Администрации для выполнения служебных задач. Допуск сотрудников структурных подразделений Администрации оформляется приказом Учреждения после проверки механиком Учреждения у сотрудника права на управление соответствующим транспортным средством.

2.1.8. После получения допуска сотрудники структурных подразделений Администрации принимают автомобиль по акту и в процессе эксплуатации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за его техническое состояние, сохранность, комплектность оборудования, инструмента и принадлежностей с учетом положений ст. 238 Трудового кодекса Российской Федерации (материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю).

2.2. Вызов автотранспорта осуществляется на основании устных заявлений должностных лиц Администрации. Автомобильный транспорт предоставляется работникам Администрации и должностным лицам подведомственных учреждений по разрешению должностных лиц Администрации. Перечень указанных должностных лиц, а также образцы подписей направляются в Учреждение ежегодно к 1 января (приложение 2 к инструкции)

2.2.1. Должностное лицо подписывает путевой лист, в котором обозначен суточный пробег автомобиля.

В случае использования автомобиля несколькими должностными лицами путевой лист подписывается после каждой поездки должностным лицом за соответствующий километраж.

2.2.2. В случае использования автотранспорта сверх установленного режима работы, а также срочных выездов без заявки должностное лицо информирует об этом механика Учреждение и делает запись в путевом листе.

2.3. Выезд автомобилей в выходные и праздничные дни разрешается на основании письменной заявки, подписанной должностным лицом Администрации, использующего закрепленный автотранспорт, которая подается накануне до 11 часов механику или лицу, его замещающему, а затем передается в Учреждение.

2.4. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации автомобилей запрещается:

- осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками Администрации и подведомственных учреждений;

- осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих Администрации и подведомственным учреждениям;

- осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих Учреждению, с помощью автомобилей, находящихся на праве оперативного управления у Учреждения;

- оставлять служебные автомобили без присмотра вне объектов Администрации и вне охраняемых стоянок;

- управление, использование и эксплуатация автомобилей сотрудникам Администрации и Учреждения после окончания рабочего дня, во время очередных и дополнительного отпусков, периода временной нетрудоспособности.

2.5. Должностные лица Администрации контролируют надлежащее использование имеющегося в их распоряжении служебного автотранспорта, экономное расходование средств на его содержание и эксплуатацию.

В случае нарушения установленного распоряжением Порядка использования служебного автотранспорта Учреждением проводится служебное разбирательство для установления виновных лиц.

3. Порядок эксплуатации автотранспортных средств

3.1. Организация эксплуатации, содержание, хранение и учет автомобилей и материально-имущественных, а также горюче-смазочных материалов возлагается на должностных лиц Учреждения.

Обязанности должностных лиц определяются соответствующими инструкциями и положениями, утвержденными директором Учреждения.

3.2. К управлению автотранспортными средствами допускаются лица, прошедшие соответствующее обучение, имеющие удостоверение на право управления автотранспортными средствами и допущенные к этому в установленном Порядке.

3.3. Водители, управляя автотранспортными средствами, обязаны действовать в соответствии с Правилами дорожного движения, выполнять касающиеся Порядка движения распоряжения сотрудников МВД России и других служб полиции, осуществляющих надзор за дорожным движением.

3.4. Перегон автомобилей с заводов-изготовителей от фирм-поставщиков, обкатка, подготовка к ежегодному техническому осмотру, проведение работ в межсезонье (перестановка автошин, установка утеплительных капотов радиаторов т.п.), плановая уборка, а также уборка по возвращении с линии возлагается на водителей, эксплуатирующих автотранспортные средства.

3.5. Автомобили базируются на закрепленной гаражной стоянке и представляются в Администрацию в соответствии с планируемой потребностью на следующие сутки.

3.6. Водитель, прибыв на гаражную стоянку проходит медицинский осмотр с отметкой медицинского работника в путевом листе; получив путевую документацию, расписывается в корешке путевого листа; убедившись в исправности и комплектности автомобиля, расписывается в путевом листе и предъявляет автомобиль и путевую документацию механику.

3.7. Механик, ответственный за выпуск автотранспорта, производит внешний осмотр автомобиля, проверяет его техническое состояние, вносит в путевой лист показание спидометра, данные о наличии горючего, подписывает его с указанием времени выпуска автомобиля на линию, а также инструктирует водителя об особенностях эксплуатации и мерах по безопасности движения, записывает в путевой лист фамилию и инициалы водителя, ставит штамп со временем начала работы.

С этого момента водитель несет ответственность за техническое состояние, сохранность автомобиля и установленных на нем технических средств.

3.8. Приняв автомобиль, водитель производит контрольный осмотр и ежедневное обслуживание (проверяет уровень охлаждающей и тормозной жидкостей, жидкости в бачке омывателя стекол, уровень электролита в аккумуляторной батарее, давление в шинах и т.д.).

3.9. В путевом листе отмечается время прибытия, а также время окончания работы. Эта запись заверяется должностным лицом Администрации, в распоряжение которого выделена автомашина.

3.10. Путевой лист является основным документом учета работы автомашины, поэтому заполнение всех его реквизитов обязательно.