Приложение 2. Положение о комиссии по рассмотрению индивидуальных служебных споров в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия

Приложение 2
к приказу Министерства сельского хозяйства
и продовольствия Республики Мордовия
от 9 июля 2018 г. N 222-П

Положение
о комиссии по рассмотрению индивидуальных служебных споров в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регламентирует Порядок образования и деятельности комиссии по рассмотрению индивидуальных служебных споров в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия (далее - Министерство).

2. Комиссия по рассмотрению индивидуальных служебных споров в Министерстве (далее - комиссия) является органом по рассмотрению индивидуальных служебных споров (далее - служебный спор), не урегулированных между представителем нанимателя и государственным гражданским служащим Министерства (далее - гражданский служащий) либо гражданином, поступающим на государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба) в Министерство или ранее состоявшим на гражданской службе в Министерстве, гражданином, претендующим на замещение должности гражданской службы Республики Мордовия (далее - гражданин), разногласий по вопросам применения законов, иных нормативных правовых актов о гражданской службе и служебного контракта, о которых заявлено в комиссию.

3. Служебный спор рассматривается комиссией в случае, если гражданский служащий (гражданин) самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия при непосредственных переговорах с представителем нанимателя.

4. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Мордовия и нормативными правовыми актами Министерства, регламентирующими вопросы прохождения гражданской службы в Республики Мордовия.

II. Порядок формирования и организация работы комиссии

5. Состав комиссии утверждается приказом Первого заместителя Председателя Правительства - Министра сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия. В случае необходимости в состав комиссии могут вносится изменения.

6. В состав комиссии входит равное число представителей Мордовской республиканской организации профессионального союза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации и представителей нанимателя.

7. Представители Мордовской республиканской организации профессионального союза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации избираются в комиссию на конференции государственных гражданских служащих Министерства.

8. Комиссия избирает из своего состава председателя и секретаря комиссии открытым голосованием большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, что фиксируется в протоколе заседания комиссии.

9. Председатель комиссии: руководит работой комиссии;

устанавливает дату, время и место заседания комиссии;

проводит заседания комиссии.

10. В случае отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

11. Секретарь комиссии:

решает организационные вопросы, связанные с подготовкой заседания комиссии;

ведет журнал регистрации письменных заявлений гражданских служащих (граждан) и выдачи копий решений комиссии по форме согласно приложению 1;

извещает членов комиссии о дате, времени и месте заседания, о вопросах, включенных в повестку дня, не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания;

извещает гражданского служащего (гражданина), подавшего заявление в комиссию о дате, времени и месте заседания комиссии;

обобщает материалы по работе комиссии в отдельное номенклатурное дело, которое ведут в установленном Порядке;

ведет протокол заседаний комиссии по форме согласно приложению 2;

оформляет решения комиссии по форме согласно приложению 3 и их копии;

вручает заверенные копии решения комиссии гражданскому служащему (гражданину), подавшему заявление в комиссию по служебным спорам, или уполномоченному им представителю и представителю нанимателя в течение трех рабочих дней со дня принятия решения; обеспечивает сохранность печати комиссии.

12. Комиссия имеет свою печать.

13. Организационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет отдел кадрового обеспечения агропромышленного комплекса и государственной службы Министерства, материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет отдел организационно-технического, материального обеспечения и делопроизводства Министерства.

III. Срок обращения в комиссию

14. Гражданский служащий (гражданин) может обратится в комиссию в трехмесячный срок со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

15. В случае пропуска по уважительным причинам срока, установленного пунктом 14 настоящего Положения, комиссия может восстановить этот срок и рассмотреть служебный спор по существу.

IV. Порядок рассмотрения служебного спора в комиссии

16. Поступившее в комиссию письменное заявление гражданского служащего (гражданина) подлежит регистрации в день его подачи в журнале регистрации письменных заявлений гражданских служащих (граждан) и выдачи копий решений комиссии.

17. Комиссия обязана рассмотреть служебный спор в течение десяти календарных дней со дня подачи письменного заявления.

18. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии.

19. При возможном возникновении конфликта интересов у членов комиссии в связи с рассмотрением вопросов, включенных в повестку дня заседания комиссии, они обязаны до начала заседания заявить об этом. В подобном случае соответствующий член комиссии не принимает участия в рассмотрении указанных вопросов.

20. На заседании комиссии заслушиваются пояснения гражданского служащего (гражданина), рассматриваются материалы, относящиеся к вопросам, включенным в повестку дня заседания. Комиссия вправе пригласить на заседание иных работников Министерства и заслушать их устные или рассмотреть письменные пояснения.

Рассмотрение служебного спора в отсутствие гражданского служащего (гражданина), подавшего заявление, допускается по его письменному заявлению.

21. В случае неявки гражданского служащего (гражданина) или уполномоченного им представителя на заседание комиссии рассмотрение служебного спора откладывается на срок, определяемый председателем комиссии.

22. В случае повторной неявки гражданского служащего (гражданина), или уполномоченного им представителя без уважительных причин на заседание комиссии комиссия может внести решение о снятии вопроса с рассмотрения, что не лишает гражданского служащего (гражданина) права подать заявление о рассмотрении служебного спора повторно в пределах срока, установленного законодательством, о чем секретарь комиссии письменно уведомляет гражданского служащего (гражданина).

23. По письменному запросу председателя комиссии руководителя структурных подразделений Министерства представляют дополнительные сведения, необходимые для работы комиссии.

V. Прядок принятия решения комиссией и его исполнение

24. Члены комиссии и лица, участвовавшие в ее заседании, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы комиссии.

25. Решение комиссии принимается в отсутствие гражданского служащего (гражданина) открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве числа голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

26. Секретарь комиссии ведет протокол заседания комиссии, который подписывают члены комиссии, принявшие участие в ее заседании.

27. Решение комиссии оформляется отдельным актом, который подписывается председателем комиссии.

28. В решении комиссии указываются:

а) фамилия, имя, отчество, должность гражданского служащего (гражданина), подавшего заявление в комиссию;

б) дата поступления письменного заявления в комиссию и дата его рассмотрения на заседании комиссии, существо заявления;

в) фамилии, имена, отчества членов комиссии и других лиц, присутствующих на заседании;

г) существо спора;

д) принятое решение и его обоснование;

е) право на обжалование решение комиссии в суде в десятидневный срок со дня вручения копии этого решения.

29. По результатам рассмотрения письменного заявления гражданского служащего (гражданина) комиссия принимает одно из следующих решений:

а) отказать в удовлетворении заявленных требований;

б) рекомендовать устранить выявленные нарушения.

30. Член комиссии, не согласный с ее решением, вправе в письменном виде изложить свое мнение, которое подлежит приобщение к протоколу заседания комиссии;

31. Копии решения комиссии в течение трех рабочих дней со дня его принятия направляются представителю нанимателя, гражданскому служащему (гражданину), а также по решению комиссии - иным заинтересованным лицам.

32. Копия решения комиссии, принятого в отношении гражданского служащего, хранится в его личном деле.