Подраздел 2. Прием и регистрация документов

Подраздел 2. Прием и регистрация документов

3.2. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является обращение заявителя совместно со своим законным представителем в адрес Главы городского округа Саранск с заявлением по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.

3.2.1. Для получения государственной услуги заявитель вправе подать заявление и документы лично или через своего законного представителя в организации, указанные в приложении 1 к настоящему Регламенту, а также с использованием почтовой связи или в электронном виде через Портал.

3.2.2. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, направленные по почте, должны быть надлежащим образом заверены.

3.2.3. При личном обращении заявителя за предоставлением государственной услуги специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет следующую последовательность действий:

1) устанавливает личность заявителя (проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя заявителя действовать от его имени);

2) предоставляет заявителю бланк заявления (при необходимости);

3) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления услуги;

В случае представления заявителем документов не в полном объеме, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, информирует заявителя о недостающих документах;

4) осуществляет проверку представленных копий документов на их соответствие оригиналам (по окончании проверки специалист, ответственный за прием и регистрацию, возвращает оригиналы документов заявителю, на копиях проставляет отметку "сверено с оригиналом" с указанием должности, фамилии, инициалов);

5) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям;

6) по окончании регистрационных действий специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня и даты их получения, а также сообщает заявителю о номерах телефонов ответственных лиц, у которых заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии ее предоставления;

7) специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, сканирует заявление и прилагаемые к нему документы и вносит запись о приеме документов в регистрационную карточку автоматизированной системы учета входящей и исходящей документации в соответствии с действующими правилами ведения учета документов.

3.2.4. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных сведений и документов.

3.2.5. Органы и организации, выдавшие документы, несут ответственность за достоверность содержащихся в этих документах сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2.6. После регистрации заявления и документов специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, в течение одного календарного дня передает заявление и документы на рассмотрение Заместителю Главы городского округа Саранск - Директору Департамента по социальной политике Администрации городского округа Саранск для принятия решения.