Приложение 3. Акт об утрате документов

Приложение 3
к Положению по обеспечению сохранности
информации, составляющей коммерческую
тайну и служебной информации
ограниченного доступа администрации
Инсарского муниципального района

                                                                  ФОРМА 1

УТВЕРЖДАЮ Глава Инсарского муниципального района __________________/______ФИО "____" _______________ 20___ г.

                            Акт N ____

                     об утрате документов

На основании распоряжения "О  создании комиссии   для   выяснения  причин

отсутствия документов" N ___ от "___" _____________ 20___ г.   в период с

"___"____________ по "___"_____________ комиссией балы проведена проверка

наличия документов в ____(название отдела)______ администрации Инсарского

муниципального района Республики Мордовия на основании Служебной  записки

(должность) ____________ от "___"_____________ 20_____г. N_____. Комиссия

установила утрату следующих документов:

N	Название документа	Дата и номер регистрации	Количество страниц	Причина отсутствия документа
1				Утеря документа работником администрации Инсарского муниципального района
2
3

     Причиной    утраты  вышеперечисленных  документов  явилось  халатное

отношение  ___(должность)___ ___(название отдела)____ ___(ФИО)___ к своим

должностным    обязанностям.    По  результатам  проверки  были  получены

письменные объяснения ___(ФИО)___ (Приложение).

     Утраченные документы могут быть восстановлены.

     В  результате  принятых  мер  по восстановлению утерянных документов

подготовлены  запросы  контрагентам  с просьбой предоставления дубликатов

утраченных документов в срок до "____" _____________ 20_____ г.

Председатель:		_______________/_________________ подпись/расшифровка подписи
Члены комиссии:		_______________/_________________ подпись/расшифровка подписи
		_______________/_________________ подпись/расшифровка подписи
		_______________/_________________ подпись/расшифровка подписи