Приложение N 3. Порядок предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия, депутатов представительных органов Большеигнатовского муниципального района с избирателями

Приложение N 3
к решению Совета депутатов
Большеигнатовского муниципального
района от 15 ноября 2018 г. N 204

Порядок
предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия, депутатов представительных органов Большеигнатовского муниципального района с избирателями

1. Настоящий Порядок определяет условия предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия, депутатов представительных органов Большеигнатовского муниципального района (далее - депутатов) с избирателями.

2. Помещения из числа включенных в перечень помещений, предоставляются администрацией Большеигнатовского муниципального района (далее - Администрация) в соответствии с действующим законодательством и настоящим Порядком.

3. Помещения из числа включенных в перечень помещений, предоставляются Администрацией депутатам для проведения встреч с избирателями, предоставляются на безвозмездной основе.

4. Для предоставления помещения депутат направляет в Администрацию заявление в письменной форме не ранее 10 и не позднее 5 дней до дня проведения встречи с избирателями.

5. В заявлении указываются:

- цель встречи;

- место, дата, время начала и окончания проведения мероприятия;

- предполагаемое количество участников;

- формы и методы обеспечения общественного порядка, организации медицинской помощи, намерение использовать звукоусиливающие технические средства при проведении встречи;

- фамилия, имя, отчество депутата, сведения о его месте жительства или пребывания и контактный телефон;

- подпись и дата подачи заявления (приложение).

6. Заявление о предоставлении помещения рассматривается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления с предоставлением заявителю соответствующего ответа.

7. При поступлении нескольких заявлений от депутатов на предоставление одного и того же помещения в одно и то же время очередность предоставления определяется исходя из времени получения заявлений, но с учетом принадлежности депутата к более высокому уровню публичной власти не зависимо от его принадлежности к политической партии или его политических взглядов. При возникновении случаев, когда в один и тот же день поступили заявления о предоставлении помещения от депутатов представительных органов различных уровней, помещение предоставляется депутату более высокого уровня, независимо от времени поступления и регистрации заявок.

Одновременно в помещении может проходить не более одной встречи.

8. Дата и время проведения встречи устанавливаются с учетом режима основной деятельности учреждений, в которых расположены помещения из числа включенных в перечень помещений, предоставляемых Администрацией Большеигнатовского муниципального района депутатам для проведения встреч с избирателями, и не должны препятствовать осуществлению деятельности учреждения.

9. Помещения предоставляются по рабочим дням при условии, что это не помешает рабочему процессу.

Во избежание возникновения ситуации невозможности предоставить помещение, ввиду проведения в этот день (время) культурно-массовых мероприятий, запланированных ранее или проведения в этот день (время) запланированных ранее встреч другими депутатами в заявлении указывается способ (способы) уведомления депутата о согласовании заявки или об отказе в согласовании, с указанием причин отказа и предложением других дней и (или) времени для проведения встречи. В случае отказа в согласовании депутатом подаётся новое заявление.