Приложение. Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия

Приложение

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия
(утв. постановлением администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия от 6 декабря 2018 г. N 604)

1. Общие положения

Отдел записи актов гражданского состояния администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия, обеспечивающим исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Темниковского муниципального района в соответствии с Законом Республики Мордовия от 28.11.2005 г. N 84-З "О наделении органов местного самоуправления в Республике Мордовия полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".

Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями президента Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Мордовия, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Темниковского муниципального района, а также настоящим Положением.

Положение об отделе ЗАГС, а также вносимые в него изменения и дополнения, утверждаются постановлением администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия.

Работники отдела ЗАГС, замещающие должности, отнесенные в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Республике Мордовия, являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих муниципальной службы, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе.

Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на государственном языке Российской Федерации.

Финансирование расходов, связанных с содержанием отдела ЗАГС, осуществляется за счет средств, выделяемых в виде субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также средств, предусмотренных в бюджете администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия.

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

- обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния в Федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (далее - ФГИС "ЕГР ЗАГС"), соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;

- перевод и конвертация (преобразование) в электронную форму записей актов гражданского состояния;

- реализация государственной политики в области семейного законодательства.

Местонахождение отдела ЗАГС:

431220, Россия, Республика Мордовия, Темниковский район, г. Темников, ул. Коммунистическая, дом 2. По данному адресу отдел ЗАГС занимает помещения общей площадью 317,3 кв. м.

2. Полномочия

Отдел ЗАГС, в пределах своей компетенции, осуществляет следующие полномочия:

- производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в ФГИС "ЕГР ЗАГС";

- обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку государственной регистрации рождения и заключения брака;

- в соответствии с действующим законодательством исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;

- ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;

- формирует алфавитные книги и книги записей государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает их хранение;

- взаимодействует с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия при принятии ими решений о возврате (зачете) излишне уплаченных средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния в федеральный бюджет;

- принимает участие в проверках, проводимых Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия. Предоставляет все необходимые документы для достижения целей и задач проверки;

- формирует электронные заявки на получение и оприходование, полученных в ФГИС "ЕГР ЗАГС" от отдела по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия, бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- генерирует в ФГИС "ЕГР ЗАГС" расписания работы органа ЗАГС и графика предоставления государственных услуг;

- обеспечивает приём и обработку от органов ЗАГС конвертируемых (преобразованных) в форму электронного документа сведений об актах гражданского состояния;

- выдает гражданам и организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

- обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела записи актов гражданского состояния;

- сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния;

- принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;

- обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

- обеспечивает изготовление бланков заявлений и справок установленной формы для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;

- обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, осуществляет операторский ввод сведений записи акта гражданского состояния в информационную систему органа ЗАГС, проводит сверку электронной базы и документов на бумажном носителе, хранящихся в отделе ЗАГС и подлежащих конвертации (преобразованию) в форму электронного документа;

- составляет и анализирует статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в установленные сроки в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия и определенные законодательством уполномоченные органы.

3. Организация деятельности отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Темниковского муниципального района Республики Мордовия, по согласованию с Министерством юстиции Республики Мордовия.

Начальник отдела ЗАГС в своей деятельности подчиняется Главе Темниковского муниципального района Республики Мордовия и руководителю аппарата администрации района.

Начальник отдела ЗАГС организует деятельность отдела, несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

1) несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС полномочий;

2) распределяет обязанности между работниками отдела ЗАГС, руководит ими и контролирует их деятельность;

3) вносит предложения в проект сметы расходов на содержание отдела ЗАГС;

4) подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, записи актов гражданского состояния, в том числе электронно-цифровой подписью ("Подписание ЭП"), другие документы в пределах компетенции отдела;

5) представляет отдел ЗАГС во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и юридическими лицами;

6) подписывает акты проверок, проводимых Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия;

7) вносит в установленном порядке Главе Темниковского муниципального района Республики Мордовия предложения по вопросам деятельности отдела;

8) сокращает или увеличивает, в соответствии с действующим законодательством, срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

9) несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

10) контролирует проводимые работы по осуществлению операторского ввода сведений записи акта гражданского состояния в информационную систему органа ЗАГС, подлежащих конвертации (преобразованию) в форму электронного документа;

11) ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

12) рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, в том числе обрабатывает заявления, поступившие с ЕПГУ, с МФЦ, принимает по ним необходимые меры;

13) обрабатывает запросы на сведения, поступившие через СМЭВ;

14) осуществляет контроль за соблюдением законности, обеспечением полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в ФГИС "ЕГР ЗАГС";

15) представляет интересы отдела ЗАГС в суде по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

В период отсутствия начальника отдела ЗАГС обязанности возлагаются на главного специалиста отдела ЗАГС, который выполняет все функциональные обязанности начальника отдела и подписывает записи актов гражданского состояния, в том числе при наличии роли "Подписание ЭП", свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела.