Приложение. Положение по обеспечению сохранности информации, составляющей коммерческую тайну, и служебной информации ограниченного доступа Администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия

Приложение
к постановлению Администрации
от 10 октября 2018 г. N 548

Положение
по обеспечению сохранности информации, составляющей коммерческую тайну, и служебной информации ограниченного доступа Администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение по обеспечению сохранности информации, составляющей коммерческую тайну (далее - коммерческая тайна), и служебной информации ограниченного доступа (далее - служебная тайна) в администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия (далее - Администрация) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О коммерческой тайне" с целью обеспечения условий для эффективного регулирования отношений, возникающих в связи с правовой охраной информации, составляющей коммерческую и служебную тайну в Администрации.

1.2. Основанием для разработки данного Положения являются:

- Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне";

- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 (ред. от 23 сентября 2005 г.) "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";

- постановление администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия от 10 сентября 2018 г. N 484 "О защите информации, составляющей коммерческую тайну";

- постановление администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия от 10 сентября 2018 г. N 482 "О защите служебной информации ограниченного доступа".

1.3. Настоящее Положение распространяется на информацию, составляющую коммерческую и служебную тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована, согласно Перечню информационных ресурсов подлежащих защите.

1.4. На документах, изделиях, машинных носителях информации, содержащих коммерческую и служебную тайну, проставляется маркировка "Для служебного пользования" или "ДСП".

1.5. Право на отнесение информации к коммерческой и служебной тайне, на определение перечня и состава такой информации принадлежит Главе района с учетом настоящего Положения и федерального законодательства. Информация, относящаяся к коммерческой и служебной тайне, определяется Главой района и отражается в "Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну в администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия", "Перечне служебной информации ограниченного доступа в Администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия" и "Перечне информационных ресурсов, подлежащих защите в Администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия".

1.6. Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне Учреждения, регулируется настоящим Положением.

2. Права и обязанности работников Администрации по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны

2.1. В целях соблюдения режима конфиденциальности руководство Администрации обязуется:

2.1.1. Создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного в Администрации режима коммерческой тайны.

2.1.2. Ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую и служебную тайну, необходим для выполнения им своих должностных обязанностей с "Перечнем сведений, составляющей коммерческую в Администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия" и "Перечнем информационных ресурсов подлежащих защите в Администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия", а также с мерами ответственности за их нарушение.

2.2. В целях соблюдения режима конфиденциальности информации работник обязан:

2.2.1. Строго хранить в тайне сведения, отнесенные в соответствии с "Перечнем сведений, составляющей коммерческую тайну в Администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия" и "Перечнем информационных ресурсов, подлежащих защите в Администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия" к коммерческой и служебной тайне Администрации, ставшие ему известными по работе или иным путем. Разглашение коммерческой и служебной тайны Администрации, утрата ее носителей, передача третьим лицам, публикация без согласия Администрации, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Администрации, влечет уголовную, административную или гражданско-правовую ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.2.2. Работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую и служебную тайну Администрации, к которым он получил доступ в силу своих должностных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

2.2.3. Знать, кому из работников Учреждения разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую и служебную тайну Учреждения, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих работников.

2.2.4. При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую и служебную тайну Администрации, только при наличии Договора с данной организацией и письменного разрешения Главы района. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

2.2.5. В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую и служебную тайну Администрации, незамедлительно сообщить об этом Главе района.

2.2.6. По первому требованию Главы района предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую и служебную тайну Администрации, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую и служебную тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.

2.3. Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую и служебную тайну Администрации, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить в письменной форме Главе района (Приложение 1).

2.4. При увольнении, переводе на другую должность, перед уходом в отпуск, отъездом в длительную командировку (более 1 месяца) работник обязан все носители коммерческой и служебной тайны Администрации (рукописи, черновики, документы, чертежи, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в его распоряжении в связи с исполнением им должностных обязанностей, передать непосредственному начальнику или ответственному лицу, назначенному Главой района.

2.5. Обязательства, связанные с защитой коммерческой и служебной тайны Учреждения, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным законом порядком.

2.6. Работник обязан соблюдать взятые на себя обязательства по неразглашению коммерческой и служебной тайны в течение всего срока работы в Администрации, а также в течение 3 (трех) лет после прекращения работы.

2.7. Прекращение работы работника в Администрации (увольнение, переход на другую работу или на другую должность) не освобождает его от взятых на себя обязательств по неразглашению коммерческой и служебной тайны Администрации.

3. Ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую и служебную тайну

3.1. Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, в соответствии с причиненным Учреждению ущербом.

3.2. В случае разглашения коммерческой и служебной тайны работник, допустивший данное обстоятельство, обязан возместить Администрации причиненные этим действием или бездействием убытки.

3.3. При обнаружении в действиях работника, допустившего утечку сведений, отнесенных к коммерческой и служебной тайне, признаков состава преступления, руководство Администрации вправе направить соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

3.4. Все работники Администрации, которые в связи с занимаемой должностью, должны использовать в своей работе сведения, отнесенные в установленном порядке в Администрации к коммерческой и служебной тайне, подписывают Обязательство о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну и служебной информации ограниченного доступа (Приложение 4). В случае отказа работника принять на себя обязательства по защите коммерческой и служебной тайне, руководство Администрации вправе отстранить данного работника от занимаемой должности.

3.5. Работники Администрации несут ответственность за допуск на территорию Учреждения третьих лиц, проведения этими лицами осмотров, фото-, видеосъемок, объектов находящихся на территории Администрации.

3.6. Обязательство о неразглашении коммерческой и служебной тайны составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле работника, второй экземпляр выдается работнику под роспись.