Приложение 3. Акт об утрате документов

Приложение 3

                                                    Форма акта проведения

                                       расследования об утрате документов

                                                                  Форма 1

Утверждаю Глава муниципального района Республики Мордовия __________________/______ Ф. И. О. _______ "____" _______________ 20___ г.

                         Акт N ____

                    Об утрате документов

На основании  распоряжения    администрации    "О создании   комиссии для

выяснения причин отсутствия документов" N ___ от "____" _________ 20__ г.

в период с "____" _____________ по "____" ________________ комиссией была

проведена проверка наличия документов в _________________________________

                                               (название отдела)

Администрации муниципального района Республики    Мордовия на   основании

Служебной записки _______________________________________________________

                                     (должность)

 от "____" ______ 20_____г. N _____. Комиссия установила утрату следующих

документов:

N	Название документа	Дата и номер регистрации	Количество страниц	Причина отсутствия документа
4.				Утеря документа работником Администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия
5.
6.

Причиной утраты вышеперечисленных документов явилось  халатное  отношение

_________________________________________________________________________

                            (должность)

_________________________________________________________________________

                            (название отдела)

_________________________________________________________________________

                               (Ф. И. О.)

к своим должностным обязанностям. По  результатам  проверки были получены

письменные объяснения ___________________________ (Приложение)

                              (Ф. И. О.)

Утраченные документы могут быть восстановлены.

     В результате принятых мер  по  восстановлению  утерянных  документов

подготовлены запросы контрагентам с  просьбой  предоставления  дубликатов

утраченных документов в срок до "____" _____________ 20_____г.

Председатель:		_______________/_________________ подпись / расшифровка подписи
Члены комиссии:		_______________/_________________ подпись / расшифровка подписи
		_______________/_________________ подпись / расшифровка подписи
		_______________/_________________ подпись / расшифровка подписи

                                                                  Форма 2

Утверждаю Глава муниципального района Республики Мордовия __________________/ ____ Ф. И. О. ___ "____" _______________ 20___ г.

                            Акт N____

                     об утрате документов

На основании   распоряжения    администрации  "О  создании  комиссии  для

выяснения причин отсутствия документов" N___ от "____" _________ 20___ г.

в период с "____" _____________ по "____" ________________ комиссией была

проведена проверка наличия документов в _________________________________

                                                (название отдела)

Администрации муниципального района    Республики  Мордовия на  основании

Служебной записки ___(должность) ____ от "____" __________ 20___ г. N __.

Комиссия установила утрату следующих документов:

N	Название документа	Дата и номер регистрации	Количество страниц	Причина отсутствия документа
1.				Утеря документа работником Администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия
2.
3.

     Причиной  утраты  вышеперечисленных  документов   явилось   халатное

отношение _______________________________________________________________

                                (должность)

_________________________________________________________________________

                           (название отдела)

____ __(Ф. И. О.)___ к  своим должностным  обязанностям.  По  результатам

проверки были получены письменные объяснения __(Ф. И. О.)__ (Приложение).

     Утраченные документы могут быть восстановлены.

     В результате принятых мер  по  восстановлению  утерянных  документов

произведен запрос в архив Администрации муниципального района  Республики

Мордовия с просьбой предоставления  дубликатов  утраченных   документов в

срок до "____" _____________ 20_____г.

Председатель:		_______________/_________________ подпись / расшифровка подписи
Члены комиссии:		_______________/_________________ подпись / расшифровка подписи
		_______________/_________________ подпись / расшифровка подписи
		_______________/_________________ подпись / расшифровка подписи