Подраздел 2. Прием, регистрация документов и направление на исполнение

Подраздел 2. Прием, регистрация документов и направление на исполнение

50. Основанием для предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя в Администрацию с комплектом документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

51. Заявление об установлении пенсии за выслугу лет, приостановлении или возобновлении выплаты пенсии (далее - обращение) с приложенными документами принимается специалистом Администрации.

Секретарь комиссии по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Ковылкинского муниципального района (далее - секретарь комиссии) проводит прием обращения с необходимыми документами лично от заявителей, либо от уполномоченного лица при наличии надлежаще оформленных полномочий.

52. Секретарь комиссии устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

53. В ходе приема секретарь комиссии производит проверку представленных документов: наличие необходимых документов согласно перечню, указанному в подразделе 6 раздела 2 Регламента.

54. Секретарь комиссии проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям:

документы, в установленных действующими нормативными правовыми актами случаях, должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями, иметь надлежащие подписи определенных законодательством должностных лиц;

тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;

фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью.

Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист Администрации, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью.

55. В случае представления заявителями документов, не соответствующих перечню, установленным требованиям, либо представления в неполном объеме, секретарь комиссии объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает устранить выявленные недостатки.

Если заявитель настаивает на приеме специалистом документов без устранения выявленных недостатков, секретарь комиссии обязан принять такое обращение с имеющимися документами.

56. При отсутствии у заявителя заполненного заявления об установлении пенсии за выслугу лет или неправильном его заполнении, секретарь комиссии заполняет его самостоятельно (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление.

57. Секретарь комиссии оформляет расписку о приеме документов в 2-х экземплярах. В расписке, указываются:

дата представления документов;

перечень документов с указанием их наименования, реквизитов;

количество экземпляров каждого из представленных документов (подлинных экземпляров и их копий);

количество листов в каждом экземпляре документа;

отметка о соответствии или несоответствии представленных документов установленным требованиям, в том числе отметка об отсутствии необходимых документов для предоставления муниципальной услуги;

фамилия и инициалы, принявшего документы, а также его подпись;

перечень сведений и документов, которые будут получены по межведомственным запросам;

телефон, по которому заявитель в течение срока предоставления муниципальной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.

58. В случае, если обращение и документы были получены по почте, секретарь комиссии выполняет последовательность действий, описанных в пунктах 53 - 57 Регламента.

59. В случае направления документов почтой подпись заявителя на обращении о предоставлении муниципальной услуги должна быть нотариально удостоверена.

Расписка о приеме документов направляется заявителю по почте.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, должностное лицо, уведомляет заявителя по телефону (если он указан в заявлении) и письменно с указанием выявленных недостатков и способов их устранения.

60. Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 30 минут.

61. В случае отсутствия документов, указанных в подразделе 1 настоящего раздела, Администрация обеспечивает подготовку, согласование и подписание запроса документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, муниципальными правовыми актами. При этом Администрация в адрес заявителя подготавливает письмо о приостановлении сроков выполнения административных процедур.

62. Максимальный срок подготовки запроса документов, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также письма заявителю о приостановлении сроков выполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня.

63. Результатом настоящей административной процедуры является поступление обращения в комиссию по установлению пенсии за выслугу лет.