Приказ комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области от 30 марта 2016 г. N 85-ОД "Об утверждении Положения о порядке принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете ЗАГС и ООДМС Новгородской области наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2015 года N 506 "Об утверждении Положения о порядке принятия лицами, замещающими отдельные государственные должности Российской Федерации, отдельные должности федеральной государственной службы, почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций", руководствуясь Положением о комитете записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области, утвержденным постановлением Правительства Новгородской области от 20.02.2014 N 116, приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Председатель комитета

А.С. Трофимов

Положение
о порядке принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области наград, почетных и специальных звании (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединении
(утв. приказом комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области от 30 марта 2016 г. N 85-ОД)

1. Настоящим Положением устанавливается порядок принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее гражданские служащие) наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее звания, награды).

2. Гражданский служащий из числа лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, получивший звание, награду либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, политической партией, другим общественным объединением и религиозным объединением о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней со дня получения звания, награды либо соответствующего уведомления представляет в комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее комитет) ходатайство о разрешении принять звание, награду (далее ходатайство), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

3. Гражданский служащий, отказавшийся от звания, награды, в течение трех рабочих дней со дня соответствующего отказа представляет в комитет уведомление об отказе в получении звания, награды (далее уведомление), составленное по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

4. Поступившие в комитет ходатайства и уведомления регистрируются в журнале поступающих ходатайств и уведомлений о званиях, наградах по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению в день их поступления в комитет.

Журнал поступающих ходатайств и уведомлений о званиях, наградах должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью комитета.

5. Регистрацию ходатайств (уведомлений) осуществляет отдел государственной гражданской службы и кадров комитета. В течение 3 рабочих дней со дня поступления ходатайства (уведомления) поступившее ходатайство (уведомление) направляется председателю комитета.

6. Гражданский служащий, получивший звание, награду до принятия председателем комитета решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в отдел государственной гражданской службы и кадров комитета в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи.

7. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду (было уведомлено об этом) или отказался от них, срок представления ходатайства (уведомления) исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

8. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство (уведомление), передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в пунктах 2, 3, 6 настоящего Положения, он обязан это сделать не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

9. Рассмотрение председателем комитета ходатайства осуществляется в течение 15 рабочих дней со дня его получения.

Информирование гражданского служащего, представившего ходатайство, о решении, принятом председателем комитета по результатам его рассмотрения, а также учет ходатайств (уведомлений) осуществляются отделом государственной гражданской службы и кадров комитета.

10. В случае удовлетворения председателем комитета ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 6 настоящего Положения, отдел государственной гражданской службы и кадров комитета в течение 10 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения передает гражданскому служащему, находящиеся у него на ответственном хранении оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема - передачи.

11. В случае отказа председателя комитета в удовлетворении ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 6 настоящего Положения, отдел государственной гражданской службы и кадров комитета в течение 10 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения сообщает гражданскому служащему об отказе и направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, общественное или религиозное объединение посредством почтового отправления с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении.

Приложение N 1
к Порядку принятия лицами, замещающими должности
государственной гражданской службы Новгородской области
в комитете ЗАГС и ООДМС Новгородской области наград,
почетных и специальных званий (за исключением научных)
иностранных государств, международных организаций, а также
политических партий, других общественных объединений
и религиозных объединений

                                       Председателю комитета ЗАГС и ООДМС

                                                     Новгородской области

                                       от________________________________

                                       __________________________________

                                          (Ф.И.О., замещаемая должность)

                             Ходатайство

      о разрешении принять награду, почетное и специальное звание

       иностранных государств, международных организаций, а также

         политических партий, других общественных объединений и

                      религиозных объединений

     Прошу разрешить мне принять:

_________________________________________________________________________

       (наименование почетного или специального звания, награды)

_________________________________________________________________________

 (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

_________________________________________________________________________

           (дата и место вручения документов к почетному или

_________________________________________________________________________

                      специальному званию, награды)

    Документы к почетному или специальному званию, награда и документы  к

ней, (нужное подчеркнуть)________________________________________________

_________________________________________________________________________

       (наименование почетного или специального звания, награды)

_________________________________________________________________________

  (наименование документов к почетному или специальному званию, награде)

 сданы по акту приема-

передачи N _________от "_________" ___________________   20_______ г.

          в комитет ЗАГС и ООДМС Новгородской области

"_____ " _________________ 20_____ г.    _____________ __________________

                                            (подпись)     (расшифровка

                                                             подписи)

Приложение N 2
к Порядку принятия лицами, замещающими должности
государственной гражданской службы Новгородской области
в комитете ЗАГС и ООДМС Новгородской области наград,
почетных и специальных званий (за исключением научных)
иностранных государств, международных организаций, а также
политических партий, других общественных объединений
и религиозных объединений

                                       Председателю комитета ЗАГС и ООДМС

                                                     Новгородской области

                                       от________________________________

                                       __________________________________

                                          (Ф.И.О., замещаемая должность)

                              Уведомление

    об отказе в получении награды, почетного и специального звания

      иностранных государств, международных организаций, а также

         политических партий, других общественных объединений и

                     религиозных объединений

     Уведомляю о принятом мною решении отказаться от получения:

_________________________________________________________________________

     (наименование почетного или специального звания, награды)

_________________________________________________________________________

(за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

"___"  __________________ 20___ г.  _______________ _____________________

                                       (подпись)        (расшифровка

                                                           подписи)

Приложение N 3
к Порядку принятия лицами, замещающими должности
государственной гражданской службы Новгородской области
в комитете ЗАГС и ООДМС Новгородской области наград,
почетных и специальных званий (за исключением научных)
иностранных государств, международных организаций, а также
политических партий, других общественных объединений
и религиозных объединений

Журнал
регистрации поступающих ходатайств о разрешении принять награду, почетное и специальное звание иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения и уведомлений об отказе в получении награды, почетного и специального звания иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения

N п/п	Вид поступившего документа	Содержание документа	Наименование награды, почетного и специального звания иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения	Лицо, направившее документ	Фамилия, имя, должность и подпись лица, принявшего документ	Дата поступления (регистрации) документа	Сведения о направлении документа в адрес председателя комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области с указанием фамилии, имя, отчества лица, направившего документ и его подпись, дата направления