Постановление Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода от 10 июля 2017 г. N 6 "Об обработке и защите персональных данных в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об обработке и защите персональных данных в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода;

Типовую форму обязательства должностного лица Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (освобождения от должности) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

Типовую форму согласия на обработку персональных данных должностного лица Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, а также иных субъектов персональных данных;

Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа в предоставлении своих персональных данных.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Новгород" и разместить на официальном сайте в сети Интернет.

Председатель Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода

А.В. Ломоносов

Положение
об обработке и защите персональных данных в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода
(утв. постановлением Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода от 10 июля 2017 г. N 6)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода.

1.2. Настоящее Положение определяет политику Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 07.02.2011 N 6-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции, от 2 сентября 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом муниципального образования - городского округа Великий Новгород, Положением о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Великого Новгорода, аппарате Избирательной комиссии Великого Новгорода, утвержденным решением Думы Великого Новгорода от 24.05.2007 N 557, Положением о Контрольно-счетной палате Великого Новгорода, утвержденным решением Думы Великого Новгорода от 01.02.2011 N 903.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "от 2 сентября 2006 г. N 59-ФЗ" следует читать "от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ"

2. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

2.1. Персональные данные лиц, замещающих муниципальные должности, а также замещающих должности муниципальных служащих в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода, граждан, претендующих на замещение указанных должностей, иных субъектов персональных данных, состоящих в правовых отношениях с Контрольно-счетной палатой Великого Новгорода, обрабатываются в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в целях обеспечения кадровой работы, содействия выполнения работ, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются категории персональных данных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, определенные Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 07.02.2011 N 6-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований", от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в частности: фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; фотография; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; фотография; сведения о прохождении муниципальной (государственной гражданской) службы, в том числе: дата, основания поступления на службу и назначения на должность, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности, а также сведения о прежнем месте работы; информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к нему; сведения о пребывании за границей; информация о квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы); информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; номер расчетного счета; номер банковской карты.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие работника).

2.5. Обработка персональных данных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. При передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о муниципальной службе, трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, об организации и деятельности контрольно-счетных органов муниципальных образований;

2.5.2. При принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.7. Обработка персональных данных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обеспечивается структурным подразделением, осуществляющим кадровое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода (далее - кадровое подразделение) и включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, осуществляемые в соответствии с нормативными правовыми актами Великого Новгорода, регламентирующими деятельность кадрового подразделения с сфере обработки персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, осуществляется путем: получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение); копирования оригиналов документов; внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях); формирования персональных данных в ходе кадровой работы; внесения персональных данных в информационные системы, используемые кадровым подразделением.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, у третьей стороны, они извещаются о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных и получается их письменное согласие на такое действие.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни (иных специальных категорий персональных данных, определенных статьей 10 Федерального закона "О персональных данных").

2.12. При сборе персональных данных лицам, указанным в пункте 2.1 настоящего Положения, разъясняются юридические последствия отказа предоставить их персональные данные. Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа в предоставлении своих персональных данных доводится под роспись.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных осуществляется Контрольно-счетной палатой Великого Новгорода в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

3. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с исполнением Контрольно-счетной палатой Великого Новгорода установленных полномочий

3.1. В Контрольно-счетной палате Великого Новгорода обработка персональных данных физических лиц осуществляется при:

3.1.1. Организации приема граждан, обеспечении своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода;

3.1.2. Организации исполнения возложенных на Контрольно-счетную палату Великого Новгорода Федеральным законом от 07.02.2011 N 6-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, Уставом муниципального образования - городского округа Великий Новгород, Положением о Контрольно-счетной палате Великого Новгорода, утвержденным решением Думы Великого Новгорода от 01.02.2011 N 903, полномочий.

3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Контрольно-счетную палату Великого Новгорода, лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке персональные данные заявителей, определенные Федеральным законом от 2 сентября 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (в частности: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); почтовый адрес, адрес электронной почты, по которому должны быть направлен ответ; указанный в обращении контактный телефон; иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения).

3.3. При организации исполнения возложенных на Контрольно-счетную палату Великого Новгорода полномочий осуществляется обработка персональных данных физических лиц, в частности: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; сведения о семейном положении, наименование занимаемой должности).

3.4. Обработка персональных данных, необходимых в целях, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6, частью 4 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных", Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, иными нормативными правовыми актами, определяющими исполнение Контрольно-счетной палатой Великого Новгорода полномочий в установленной сфере ведения.

3.5. Обработка персональных данных, в целях, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляется лицами, отнесенными Федеральным законом от 07.02.2011 N 6-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований", Положением о Контрольно-счетной палате Великого Новгорода, утвержденным решением Думы Великого Новгорода от 01.02.2011 N 903, к должностным лицам Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода: председателем, заместителем председателя, аудитором Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, главным (ведущим) инспектором аппарата Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, и включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, за исключением случая, предусмотренного пунктом 8 статьи 9 Федерального закона "О персональных данных".

3.7. Запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.8. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

3.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных Контрольно-счетной палатой Великого Новгорода осуществляется исключительно в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

4. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах

4.1. Обработка персональных данных в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода осуществляется в автоматизированной информационной системе кадровой деятельности, финансово-бухгалтерской деятельности и систем электронного документооборота (далее - автоматизированные информационные системы) в соответствии регламентами их работы.

4.2. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные в соответствии с полномочиями Контрольно-счетной палатой Великого Новгорода и обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с установленными настоящим Положением целями обработки.

4.3. Должностным лицам Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей автоматизированной информационной системе. Доступ должностных лиц Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к персональным данным, находящимся в автоматизированных информационных системах, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

4.4. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

4.5. Структурное подразделение, ответственное за обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем, используемых в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода, принимает необходимые меры по обеспечению безопасности и восстановлению обрабатываемых персональных данных, осуществляемые в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими его деятельность с сфере обработки персональных данных.

5. Работа с обезличенными данными

5.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба от разглашения персональных данных, снижения уровня защищенности автоматизированных информационных систем, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.2. Обезличивание персональных данных осуществляется в соответствии требованиями и методами, устанавливаемыми уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

5.3. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

5.4. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, определяются в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных в связи с исполнением Контрольно-счетной палатой Великого Новгорода полномочий, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

6.3. В случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации, такие данные должны обособляться от иной информации, в том числе путем фиксации их на отдельном материальном носителе. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляется должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода.

7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

7.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода в соответствии с настоящим Положением, в порядке, определенном статьей 20 Федерального закона "О персональных данных".

7.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с пунктом 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" и требованиями иных федеральных законов.

8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

8.1. Контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению, осуществляется постоянно действующей экспертной комиссии Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, созданной постановлением Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода от 06.11.2013 N 10, в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

8.2. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления информации.

9. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных

9.1. Для выявления и предотвращения нарушений при обработке персональных данных в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода используются следующие процедуры:

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона "О персональных данных", в частности: организацию и проведение ответственным за организацию обработки персональных данных в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода ежегодных проверок условий обработки персональных данных, ознакомление Председателя Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода с их результатами, контроль за устранением выявленных нарушений (при наличии);

ознакомление субъектов персональных данных, осуществляющих их обработку, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных и настоящего Положения;

прекращение обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей;

осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и правилами обработки персональных данных, предусмотренными Федеральным законом "О персональных данных", в том числе с установленными основаниями обработки персональных данных;

недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;

недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

установление и устранение избыточности состава, содержания, объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки;

уничтожение или обезличивание обрабатываемых персональных данных при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

10. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

10.1. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных лиц, не являющихся должностными лицами Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, уполномоченными на обработку персональных данных, возможно только в присутствии должностного лица Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, уполномоченного на обработку персональных данных.

10.2. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на должностное лицо Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, ответственное за организацию обработки персональных данных.

11. Ответственный за организацию обработки персональных данных

11.1. Ответственным за организацию обработки персональных данных в Контрольно-счетной палате Великого Новгорода (далее - ответственный за обработку персональных данных) является должностное лицо, назначенное на должность заместителя Председателя Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода.

11.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных, настоящим Положением, подотчетен Председателю Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода и несет перед ним персональную ответственность.

11.3. Ответственный за обработку персональных данных осуществляет: организацию обработки персональных данных всех субъектов персональных данных, состоящих в правовых отношениях с Контрольно-счетной палатой Великого Новгорода; внутренний контроль за соблюдением уполномоченными должностными лицами Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода законодательства Российской Федерации в области персональных данных; в случае обезличивания персональных данных проводит мероприятия по обезличиванию, является ответственным за их проведение; доводит до сведения уполномоченных должностных лиц положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, правовых актов Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных; организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных, состоящих в правовых отношениях с Контрольно-счетной палатой Великого Новгорода или их представителей; осуществляет в соответствии с должностными обязанностями иные действия (полномочия), касающиеся организации и контроля выполнения Контрольно-счетной палатой Великого Новгорода как оператором функций и полномочий, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации в области персональных данных и обеспечения безопасности информации, а также принятыми правовыми актами Великого Новгорода по вопросам обработки персональных данных, обеспечения требований к защите персональных данных.

Типовая форма обязательства
должностного лица Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (освобождения от должности) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
(утв. постановлением Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода от 10 июля 2017 г. N 6)

    Я, _________________________________________________________________,

                        (фамилия, имя, отчество)

обязуюсь    прекратить    обработку  персональных  данных,  ставших   мне

известными  в  связи  с  исполнением  должностных  обязанностей, в случае

расторжения  со  мной  трудового  договора (освобождения от должности). В

соответствии  со  статьей  7  Федерального  закона  от  27  июля  2006 г.

N 152-ФЗ  "О  персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные

данные  являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать

третьим  лицам  и  не  распространять  персональные  данные  без согласия

субъекта персональных данных.

     Положения  законодательства  Российской Федерации, предусматривающие

ответственность  за  нарушение  требований Федерального закона от 27 июля

2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.

_____________________________________________

    (дата)          (подпись)

Типовая форма согласия
на обработку персональных данных должностного лица Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, а также иных субъектов персональных данных
(утв. постановлением Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода от 10 июля 2017 г. N 6)

    Я, _________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

    (реквизиты документа, удостоверяющего личность: серия, номер,

    дата выдачи, наименование органа и код подразделения органа (при

                     его наличии), выдавшего документ)

зарегистрированный(ная) по адресу ________________________________________

________________________________________________________________________,

свободно,    своей    волей    и   в  своем  интересе    даю     согласие

Контрольно-счетной   палате  Великого  Новгорода,  зарегистрированной  по

адресу:  Великий  Новгорода,  Большая  Власьевская ул., д. 4 на обработку

(любое    действие   (операцию)  или  совокупность  действий  (операций),

совершаемых  с использованием средств автоматизации или без использования

таких    средств,   включая  сбор,  запись,  систематизацию,  накопление,

хранение,  уточнение  (обновление, изменение), извлечение, использование,

передачу    (распространение,   предоставление,  доступ),  обезличивание,

блокирование,   удаление,  уничтожение)  следующих  персональных  данных:

фамилия,  имя,  отчество  (в  том числе предыдущие фамилии, имена и (или)

отчества,  в  случае  их  изменения);число,  месяц,  год  рождения; место

рождения;  информация  о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства,

иные    гражданства);    вид,  серия,  номер  документа,  удостоверяющего

личность,  наименование  органа,  выдавшего его, дата выдачи; адрес места

жительства    (адрес    регистрации,    фактического  проживания);  номер

контактного  телефона  или  сведения  о  других способах связи; реквизиты

страхового    свидетельства   государственного  пенсионного  страхования;

идентификационный    номер    налогоплательщика;    реквизиты  страхового

медицинского  полиса  обязательного  медицинского  страхования; реквизиты

свидетельства  государственной  регистрации актов гражданского состояния;

семейное  положение,  состав  семьи и сведения о близких родственниках (в

том  числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском

учете  и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в

том  числе  о послевузовском профессиональном образовании (наименование и

год  окончания  образовательного  учреждения,  наименование  и  реквизиты

документа  об  образовании,  квалификация,  специальность по документу об

образовании);    сведения   об  ученой  степени;  информация  о  владении

иностранными    языками,  степень  владения;  медицинское  заключение  по

установленной    форме    об    отсутствии    у  гражданина  заболевания,

препятствующего  поступлению  на муниципальную службу или ее прохождению;

фотография;    сведения   о  прохождении  муниципальной  (государственной

гражданской)  службы,  в том числе: дата, основания поступления на службу

и    назначения  на  должность,  дата,  основания  назначения,  перевода,

перемещения   на  иную  должность,  наименование  замещаемых  должностей,

размера  денежного  содержания,  результатов  аттестации  на соответствие

замещаемой    должности,   а  также  сведения  о  прежнем  месте  работы;

информация,  содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях

к  нему; сведения о пребывании за границей; информация о квалификационном

разряде    или    классном   чине  муниципальной  службы  (классном  чине

государственной  гражданской  службы  Российской  Федерации  (в том числе

дипломатическом  ранге,  воинском  или  специальном звании, классном чине

правоохранительной  службы,  классном  чине  гражданской  службы субъекта

Российской    Федерации),    квалификационном    разряде  государственной

гражданской  службы);  информация  о  наличии  или  отсутствии судимости;

информация    об    оформленных    допусках    к  государственной  тайне;

государственные  награды,  иные  награды  и  знаки  отличия;  сведения  о

профессиональной    переподготовке    и   (или)  повышении  квалификации;

информация    о  ежегодных  оплачиваемых  отпусках,  учебных  отпусках  и

отпусках   без  сохранения  денежного  содержания;  сведения  о  доходах,

расходах,  об  имуществе и обязательствах имущественного характера; номер

расчетного счета; номер банковской карты.

     Вышеуказанные  персональные  данные  предоставляю  для  обработки  в

целях    обеспечения    соблюдения   в  отношении  меня  законодательства

Российской  Федерации  в  сфере  отношений,  связанных  с поступлением на

муниципальную    службу,  ее  прохождением  и  прекращением  (трудовых  и

непосредственно  связанных  с ними отношений), для реализации полномочий,

возложенных  на  Контрольно-счетную палату Великого Новгорода действующим

законодательством.

     Я  ознакомлен(а)  с  тем,  что:  согласие  на обработку персональных

данных  действует  с  даты подписания настоящего согласия в течение всего

срока  прохождения  муниципальной  службы Российской Федерации (работы) в

Контрольно-счетной  палате  Великого  Новгорода;  согласие  на  обработку

персональных    данных  может  быть  отозвано  на  основании  письменного

заявления  в  произвольной  форме;  в случае отзыва согласия на обработку

персональных  данных  Контрольно-счетная палата Великого Новгорода вправе

продолжить   обработку  персональных  данных  без  согласия  при  наличии

оснований,  указанных  в  пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи

10  и  части  2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ

"О    персональных  данных";  после  увольнения  с  муниципальной  службы

(прекращения  трудовых  отношений)  персональные данные будут храниться в

Контрольно-счетной  палате  Великого Новгорода в течение предусмотренного

законодательством    Российской   Федерации  срока  хранения  документов;

персональные  данные,  предоставляемые  в  отношении  третьих  лиц, будут

обрабатываться  только  в  целях  осуществления  и выполнения возложенных

законодательством   Российской  Федерации  на  Контрольно-счетную  палату

Великого Новгорода полномочий.

Дата начала обработки персональных данных:

_________________________________________________________________________

                     (число, месяц, год, подпись)

Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа в предоставлении своих персональных данных
(утв. постановлением Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода от 10 июля 2017 г. N 6)

    Мне,________________________________________________________________,

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего   личность:

серия, номер, дата выдачи, наименование органа и код подразделения органа

(при его наличии), выдавшего документ), зарегистрированному(ой) по месту

жительства по адресу:____________________________________________________

_________________________________________________________________________

разъяснены    юридические    последствия  отказа  предоставить       свои

персональные  данные  (далее  -  персональные  данные) Контрольно-счетной

палате Великого Новгорода.

     2.  Я  предупрежден(а) о том, что в случае моего отказа предоставить

персональные  данные  Контрольно-счетная  палата  Великого  Новгорода  не

сможет осуществлять их обработку.

     3.  Мне  также  известно,  что  Контрольно-счетная  палата  Великого

Новгорода,  в  целях реализации полномочий и обязанностей в установленной

сфере    деятельности   в  соответствии  с  законодательством  Российской

Федерации,  имеет  право  запрашивать  мои  персональные данные у третьих

лиц,  а  также  осуществлять  их обработку без моего согласия при наличии

оснований,  указанных  в  пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи

10  и  части  2  статьи  11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О

персональных данных".

     4. Настоящее разъяснение заполнено и подписано мною собственноручно.

_________________________________________________________________________

                       (подпись) (инициалы, фамилия)