Постановление Администрации Валдайского муниципального района Новгородской области от 30 ноября 2018 г. N 1895 "О Порядке взаимодействия органов местного самоуправления Валдайского муниципального района, муниципальных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями" (документ не действует)

Постановление Администрации Валдайского муниципального района Новгородской области от 30 ноября 2018 г. N 1895
"О Порядке взаимодействия органов местного самоуправления Валдайского муниципального района, муниципальных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями"

В целях осуществления эффективного взаимодействия органов местного самоуправления Валдайского муниципального района с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями в соответствии с пунктом 2 части 4 статьи 17.3 Федерального закона от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" Администрация Валдайского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия органов местного самоуправления Валдайского муниципального района, муниципальных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями.

2. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Главы администрации Валдайского муниципального района Рудину О.Я.

3. Разместить постановление на официальном сайте Администрации Валдайского муниципального района в сети "Интернет".

Глава муниципального района

Ю.В. Стадэ

Порядок
взаимодействия органов местного самоуправления Валдайского муниципального района, муниципальных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями
(утв. постановлением Администрации муниципального района от 30 ноября 2018 г. N 1895)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок взаимодействия органов местного самоуправления Валдайского муниципального района, подведомственных муниципальных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями (далее - Порядок) определяет процедуру взаимодействия Администрации Валдайского муниципального района, подведомственных муниципальных учреждений (далее - учреждение) с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями (далее - организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация) в целях развития и распространения добровольческой (волонтерской) деятельности (далее - добровольческая деятельность) на территории Валдайского муниципального района.

1.2. В целях настоящего Порядка под ответственным лицом понимается сотрудник Администрации Валдайского муниципального района, муниципального учреждения, ответственный за эффективное взаимодействие данного органа или учреждения с организаторами добровольческой деятельности, добровольческими организациями, добровольцами (волонтерами).

Иные понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)".

2. Цели, задачи и принципы взаимодействия

2.1. Цели взаимодействия:

2.1.1. Развитие и распространение добровольческой деятельности на территории Валдайского муниципального района.

2.1.2. Популяризация деятельности организаторов добровольческой деятельности, добровольческих организаций.

2.2. Задачи взаимодействия:

2.2.1. Обеспечение эффективного партнерского взаимодействия Администрации Валдайского муниципального района, муниципальных учреждений с организаторами добровольческой деятельности, добровольческими организациями.

2.2.2. Формирование механизмов поддержки организаторов добровольческой деятельности, добровольческих организаций и иных практик гражданского участия и общественных инициатив в соответствующей сфере.

2.2.3. Создание алгоритма действий при взаимодействии Администрации Валдайского муниципального района, муниципальных учреждений с организаторами добровольческой деятельности, добровольческими организациями.

2.2.4. Обеспечение методического, консультативного, организационного сопровождения деятельности организаторов добровольческой деятельности, добровольческих организаций.

2.3. Взаимодействие Администрации Валдайского муниципального района, муниципальных учреждений с организаторами добровольческой деятельности, добровольческими организациями строится на принципах:

2.3.1. Готовности к объединению усилий и ресурсов для эффективной реализации целей и задач настоящего Порядка.

2.3.2. Взаимного уважения и партнерского сотрудничества.

3. Права и полномочия Администрации Валдайского муниципального района, муниципальных учреждений в рамках взаимодействия

3.1. Администрация Валдайского муниципального района, муниципальные учреждения назначают лиц, ответственных за взаимодействие с организаторами добровольческой деятельности, добровольческими организациями и добровольцами (волонтерами).

Ответственное лицо Администрации Валдайского муниципального района:

осуществляет консультирование организаторов добровольческой деятельности, добровольческих организаций по вопросам осуществления добровольческой деятельности, ведет книгу учета консультаций с указанием контактной информации;

ведет сводный реестр помещений, указанных в подпункте 3.2.2 настоящего Порядка.

Ответственные лица учреждений:

осуществляют консультирование организаторов добровольческой деятельности, добровольческих организаций по вопросам осуществления добровольческой деятельности, ведут книгу учета консультаций с указанием контактной информации;

формируют и ведут реестр организаторов добровольческой деятельности, добровольческих организаций, осуществляющих добровольческую деятельность, с указанием контактной информации, направлений добровольческой деятельности и места нахождения;

организуют проведение подготовки и обучения организаторов добровольческой деятельности, добровольческих организаций в случае, если конкретное направление добровольческой деятельности предполагает наличие подготовки и (или) обучения;

проводят инструктаж добровольцев перед непосредственным осуществлением добровольческой деятельности;

ведут реестр заключенных соглашений и проведенных в рамках указанных соглашений мероприятиях;

представляют в Администрацию Валдайского муниципального района, являющуюся их учредителем, информацию для формирования сводного реестра помещений, указанных в подпункте 3.2.2 Порядка.

3.2. Администрация Валдайского муниципального района:

3.2.1. Определяет перечень подведомственных учреждений, осуществляющих взаимодействие с организаторами добровольческой деятельности, добровольческими организациями.

3.2.2. Формирует перечень помещений для предоставления организаторам добровольческой деятельности, добровольческим организациям во временное пользование (с указанием адреса, площади, наличия коммунальной инфраструктуры).

3.3. Учреждения вправе заключать соглашения о совместной деятельности с организаторами добровольческой деятельности.

4. Соглашение о совместной деятельности между учреждением и организатором добровольческой деятельности

4.1. В целях осуществления совместной деятельности учреждение или организатор добровольческой деятельности вправе инициировать заключение соглашения о совместной деятельности (далее - соглашение).

4.2. Для заключения соглашения инициатор взаимодействия готовит и направляет противоположной стороне письменное предложение по осуществлению добровольческой деятельности (далее - предложение), которое должно включать:

фамилию, имя, отчество (при наличии) и контакты его руководителей и представителей;

сведения о государственной регистрации (для юридических лиц);

адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии);

перечень предлагаемых к осуществлению видов деятельности с их описанием.

4.3. Срок рассмотрения предложения не может превышать 20 рабочих дней с даты получения предложения.

4.4. Результаты рассмотрения предложения оформляются решением в виде письма об одобрении предложения, к которому прилагается проект соглашения, или об отклонении предложения, которые направляются в адрес инициатора взаимодействия не позднее 20 рабочих дней с даты получения предложения.

4.5. Срок заключения соглашения между учреждением и организатором добровольческой деятельности не может превышать 14 рабочих дней с даты поступления письма об одобрении предложения.

4.6. Учреждение или организатор добровольческой деятельности вправе обратиться в Администрацию Валдайского муниципального района, являющуюся учредителем учреждения, для рассмотрения разногласий, возникающих в процессе согласования соглашения.

Разногласия рассматриваются при участии обеих сторон. Администрация Валдайского муниципального района, являющаяся учредителем учреждения, и организатор добровольческой деятельности вправе привлекать к рассмотрению разногласий представителей Общественного совета при Администрации Валдайского муниципального района.

4.7. Соглашение содержит следующие положения:

4.7.1. Предмет и цели совместной деятельности.

4.7.2. Права организатора добровольческой деятельности, в том числе:

на осуществление добровольческой деятельности на территории и в помещениях учреждения в согласованных с учреждением формах деятельности;

на проведение работы по благоустройству и улучшению состояния территории учреждения.

4.7.3. Обязанности организатора добровольческой деятельности, в том числе:

представлять учреждению список привлеченных специалистов, работников и (или) добровольцев, с указанием их фамилии, имени, отчества (при наличии), при необходимости - иных данных, в том числе о наличии особых профессиональных навыков;

назначить уполномоченного представителя и в письменном обращении проинформировать об этом учреждение;

обеспечить соблюдение требований в отношении конфиденциальной и персональной информации, ставшей известной в результате исполнения соглашения, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

обеспечить соблюдение правовых норм, регламентирующие работу учреждения, в том числе правила внутреннего распорядка учреждения;

содержать предоставленные учреждением помещения, места для хранения, технические средства, оборудование в надлежащем санитарно-гигиеническом и техническом состоянии;

согласовывать с учреждением мероприятия, запланированные к реализации на его территории и при участии его клиентов, план проведения запланированных мероприятий;

представлять учреждению отчеты о выполненных работах и об итогах проведения мероприятий.

4.7.4. Права учреждения, в том числе:

информировать организатора добровольческой деятельности о потребности в привлечении добровольцев;

обеспечить поддержку организатора добровольческой деятельности, добровольцев, в том числе в форме предоставления питания, форменной или специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование.

4.7.5. Обязанности учреждения, в том числе:

обеспечить предоставление помещений, а также технических средств и оборудования для обеспечения деятельности добровольцев;

обеспечить предоставление возможности и условий для осуществления добровольческой деятельности круглосуточно или в установленный период времени;

информировать в письменной форме до заключения соглашения организатора добровольческой деятельности об ограничениях и рисках, связанных с осуществлением добровольческой деятельности, правовых нормах, регламентирующих работу учреждения, и о других правилах, соблюдение которых требуется от организатора добровольческой деятельности, а также своевременно уведомлять его об изменениях этих норм и правил;

в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Порядка определить лицо, ответственное за взаимодействие с организаторами добровольческой деятельности, добровольческими организациями и добровольцами (волонтерами).

4.7.6. Заключительные положения, в том числе:

обязательства организатора добровольческой деятельности и учреждения своевременно информировать друг друга о проблемах и затруднениях, возникающих при исполнении соглашения, а также совместно обсуждать и оценивать результаты деятельности организатора добровольческой деятельности;

условия вступления в силу, продления и расторжения соглашения, разрешения споров, в том числе с привлечением, при необходимости, Администрации Валдайского муниципального района, являющейся учредителем учреждения.

5. Права организатора добровольческой деятельности

5.1. В случае наличия попечительского совета учреждения, или иного совещательного органа, исполняющего функции попечительного совета учреждения, представитель организатора добровольческой деятельности вправе быть включенным в состав такого органа в порядке, установленном положением о попечительском совете или ином совещательном органе учреждения.

5.2. Представитель организатора добровольческой деятельности вправе знакомиться с положением о попечительском совете учреждения, графиком и планом его работы.

6. Ответственность организатора добровольческой деятельности

Организатор добровольческой деятельности несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за информирование добровольцев о необходимости уведомления о перенесенных и выявленных инфекционных заболеваниях, препятствующих осуществлению ими добровольческой деятельности, а также за учет данной информации в работе.