Приложение 8. Порядок доступа в помещения Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, в которых ведется обработка персональных данных

Информация об изменениях:

Приложение 8 изменено. - Приказ Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области от 27 октября 2017 г. N 118

См. предыдущую редакцию

Приложение 8
к приказу Департамента
правового обеспечения и государственного
финансового контроля Орловской области
от 31 июля 2015 г. N 61

Порядок
доступа в помещения Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, в которых ведется обработка персональных данных

С изменениями и дополнениями от:

27 октября 2017 г.

1. Настоящий Порядок доступа Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. В Департаменте правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области персональные данные субъектов персональных данных, определенных в пункте 4 Правил обработки персональных данных в Департаменте правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, хранятся на бумажных и (или) электронных носителях в:

приемной члена Правительства Орловской области -руководителя Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области;

приемной заместителя руководителя Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области;

отделе правовой и антикоррупционной экспертизы управления правотворчества, правовой и антикоррупционной экспертизы;

отделе ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов управления правотворчества, правовой и антикоррупционной экспертизы;

отделе обеспечения законопроектной деятельности управления правотворчества, правовой и антикоррупционной экспертизы;

отделе представительства в арбитражных судах управления судебного представительства и договорно-правовой работы;

отделе представительства в судах общей юрисдикции управления судебного представительства и договорно-правовой работы;

отделе финансового контроля за деятельностью органов исполнительной власти управления государственного финансового контроля;

отделе контроля исполнения контрактов управления государственного финансового контроля;

отделе контроля определения поставщика управления государственного финансового контроля;

отделе финансового контроля бюджетополучателей и использования областного имущества управления государственного финансового контроля.

отделе административно-правовой работы.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.

4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в шкафах, оборудованных замками.

5. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ.

6. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня государственные гражданские служащие, а также работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области (далее - сотрудники Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области), имеющие право доступа в помещения, обязаны:

убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть шкафы;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть окна;

закрыть двери.

7. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, сотрудники Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, имеющие право доступа в такие помещения, обязаны:

провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка;

открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность замков на шкафах.

8. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств сотрудники Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области обязаны:

не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю;

в присутствии не менее двух иных сотрудников Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;

совместно с лицом, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в Департаменте правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, составить акт о выявленных нарушениях и передать его члену Правительства Орловской области -руководителю Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области.

9. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только сотрудники Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, непосредственно работающие в данном помещении.

Иные граждане имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии сотрудников Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, непосредственно работающих в данных помещениях.

10. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии сотрудника Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, работающего в данном помещении.

11. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на начальников отделов, обрабатывающих персональные данные.