Приложение 2. Порядок изготовления, выдачи, хранения и уничтожения служебных и временных пропусков, выдаваемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

Приложение 2
к указу Губернатора
Орловской области
от 15 декабря 2016 г. N 731

Порядок
изготовления, выдачи, хранения и уничтожения служебных и временных пропусков, выдаваемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

1. Настоящий Порядок устанавливает формы служебных и временных пропусков, выдаваемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, правила их изготовления, выдачи, хранения и уничтожения.

2. Служебный пропуск выдается работникам органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - работник).

3. Форма временного пропуска введена для выдачи лицам, посещающим органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - орган исполнительной власти) по рабочим вопросам.

4. Служебный и временный пропуска изготавливаются по формам согласно приложению к настоящему Порядку. Служебный и временный пропуска, не соответствующие установленным настоящим Порядком формам, являются недействительными.

5. К фотографиям на служебный и временный пропуска предъявляются следующие требования:

1) фотография должна быть цветная размером 30 x 40 мм;

2) фон фотографии должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов;

3) изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.

Работник, лицо, которому изготавливается служебный или временный пропуск, должны быть сфотографированы строго в анфас, без темных очков и головных уборов.

6. Служебный пропуск работнику изготавливается управлением по материально-техническому обеспечению Администрации Губернатора и Правительства Орловской области на основании письменного ходатайства руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (в случае изготовления служебного пропуска работнику Администрации Губернатора и Правительства Орловской области) или руководителя соответствующего органа исполнительной власти с приложением фотографии в течение трех рабочих дней со дня поступления письменного ходатайства.

Временный пропуск изготавливается управлением по материально-техническому обеспечению Администрации Губернатора и Правительства Орловской области на основании письменного ходатайства руководителя органа государственной власти или руководителя организации с приложением фотографии, согласованного с руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, в течение трех рабочих дней со дня поступления письменного ходатайства.

7. Для изготовления служебного пропуска работник представляет фотографию в соответствии с требованиями, установленными пунктом 5 настоящего Порядка, соответственно руководителю структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области или руководителю органа исполнительной власти.

8. Служебный пропуск работнику выдается на период осуществления им трудовой деятельности в соответствующем органе исполнительной власти.

Временный пропуск выдается сроком на один год, если иной срок не указан в ходатайстве руководителя органа государственной власти, руководителя организации или в резолюции руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

9. Служебный и временный пропуска подписываются руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

10. Для организации выдачи и учета служебных и временных пропусков управлением по материально-техническому обеспечению Администрации Губернатора и Правительства Орловской области ведутся журналы выдачи служебных и временных пропусков.

В журнале выдачи служебных пропусков указываются:

1) порядковый номер служебного пропуска;

2) фамилия, имя, отчество гражданского служащего, работника;

3) дата выдачи служебного пропуска;

4) подпись гражданского служащего, работника за выдачу служебного пропуска;

5) дата возврата служебного пропуска;

6) подпись гражданского служащего, работника за возврат служебного пропуска.

В журнале выдачи временных пропусков указываются:

1) порядковый номер временного пропуска;

2) наименование органа государственной власти, организации;

3) фамилия, имя, отчество лица, которому выдается временный пропуск, занимаемая должность;

4) дата выдачи временного пропуска и срок его действия;

5) подпись лица, которому выдается временный пропуск, за выдачу временного пропуска.

Служебный или временный пропуск выдается в течение пяти рабочих дней со дня возникновения основания для его изготовления под личную подпись в соответствующем журнале.

11. Передача служебного и временного пропусков другим лицам запрещается.

12. В случае утраты (порчи) служебного пропуска, изменения фамилии, имени, отчества, перевода работника на иную должность в органе исполнительной власти выдача нового служебного пропуска осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Порядка.

В случае утраты (порчи) временного пропуска, изменения фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, истечения срока действия временного пропуска выдача нового временного пропуска осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Порядка.

Выдача нового служебного или временного пропуска осуществляется во всех случаях, кроме утраты, при возврате в управление по материально-техническому обеспечению Администрации Губернатора и Правительства Орловской области ранее выданного служебного или временного пропуска.

13. Работник в случае увольнения обязан сдать служебный пропуск в управление по материально-техническому обеспечению Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в день увольнения.

В случае обнаружения утраты служебного пропуска в день увольнения работника в журнале выдачи служебных пропусков должностным лицом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ответственным за выдачу служебных пропусков, в присутствии работника делается отметка о том, что служебный пропуск не сдан в связи с его утратой. Работник проставляет рядом с указанной отметкой дату и личную подпись.

14. Недействительные, возвращенные служебные и временные пропуска по мере необходимости, но не реже одного раза в год, уничтожаются в порядке, установленном распоряжением Правительства Орловской области от 3 сентября 2015 года N 315-р, с составлением соответствующего акта.

15. Хранение служебных и временных пропусков до их уничтожения обеспечивается управлением по материально-техническому обеспечению Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.